excel使用教程哪種表格更適合老闆看
假如你是一位學校的校長,在你想看學生的信息時,下面這兩種表格你更願意看哪一種呢?是這種?
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還是喜歡看這種呢?
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我想大多數人都願意看第二種吧,這種看起來直觀,簡單,舒服!
excel使用教程第一步:
我們所看到的班別對應的班級與表2是一致的,直接引用就行了,但表2的班級是引用數據來顯示的,也就是我們以前經常說的下拉表格,做法非常簡單。
excel使用教程第二步:
下面動態表中的數據是根據B2的班級來實現的。例如當B2是顯示一個班的數據時,我們想要一個班的所有數據都顯示在下面時,這時我們應該怎樣操作呢?
首先以下圖表來做參照物,運用offset函數,通過向下和向右移動來實現。
我們運用IF函數來先找到一班是在哪一行,
=IF(數據表!$D$2:$D$16=查詢表!$B$2,ROW($2:$16))
這樣我們就可以找到一班在2到6行,這樣用OFFSET函數,那麼我們可以查詢表中A5單元格要返回表格中的第二行的記錄,那麼向下移動2-1也就是一行,向右移動0列。向右移動的位置是很容易確定的,因為列不多。而且不是所有列都要返回,直接修改數據就行了。主要是表格每下拉一行的時候,向下移動的行數就要從小至大的依次減1。
在通過以上方式把公式做好後,下拉,看一下數據表裡班級裡面那個班有最多的學生,是多少,就可以下拉多少行。但如果學生較少的時候,有公式但是行數超過了學生記錄數的那些單元格會顯示錯誤,所以在剛才寫的公式中,我們需要在公式外層加上iferror函數來規避錯誤。
excel使用教程最後的公式:
以上的題目不是很難,但是在工作中卻很常用,建議同學們可以做成模板,以上內容也可以進行參照。
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