Excel「定位」功能真是逆天了

位功能對於多數Excel用戶來說都不陌生,豐富的定位功能,靈活的搭配應用,讓數據查找選擇的功能得到大大增強,它不僅提升了效率,解決眾多棘手的問題,還讓用戶使用數據表格獲得愉悅感,真是每個選項“都值得您擁有”。

Excel“定位”功能真是逆天了

Excel“定位”功能真是逆天了

今天給大家推薦介紹的是第二列中的“行內容差異單元格”功能,看了一下案例,讓您感覺真的很好用,這功能快要“逆”天了。

老闆要求按不同部門分類,在不同部門間添加空行,千萬不要手動去添加喲,快來使用定位功能三步搞定它。

1.錯行復制部門列

首先對“部門”列排序,將相同部門集中分類,在相鄰列添加空列,複製“部門”列中的單元格區域,選擇“D2”單元格向下錯開一行粘貼,實現效果如圖。

Excel“定位”功能真是逆天了

2.定位行內容差異單元格

從“C3:D4單元格開始,選擇到最下行,使用CTRL+SHIFT+向下箭頭,執行【開始】選項卡中-【查找和選擇】按鈕,選擇“定位條件”命令,(快捷鍵CTRL+G),在打開的窗口中選擇“定位條件”,打開“定位”窗口,選擇“行內容差異單元格”選項,即可將表格中同一行內容不相同的單元格選中,如果是上萬行的大數據表格,效率比人工查找效率不知提升多少倍,想想都小激動。

Excel“定位”功能真是逆天了

3.添加空行,刪除輔助列

在選擇單元格處添加新的空行,執行【開始】選項卡-【插入】按鈕,在打開的下拉列表中選擇“插入工作行”命令,(快捷鍵CTRL+SHIFT++),最終實現按部門加空行的效果。

Excel“定位”功能真是逆天了


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