Excel里“日期”搞不定吗?超简单

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今天我们将开启时间日期系列函数,行政人事HR,有需要的朋友可要认真学哦。

1、首先普及一下基础知识

日期包含小时分钟星期等字段。

Excel中每一个日期都有对应的序列号,例如:

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

日期的两种显示格式

1900/1/1为默认起始日期,它的序列号是1。

Windows系统中从1900/1/1开始,Macintosh(苹果系统)从1904/1/1开始,两个系统相差4年。如需要使用Mac系统可在菜单→选项→高级→计算此工作薄时→勾选使用1904日期系统。

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

Mac系统调整方法

2、日期格式的设置

一般情况下使用“/”和“—”输入时期,系统会自动显示为“2018/6/6”的格式。

需要显示“年月日”等字符需要设置单元格格式,这里介绍两种办法:

·快捷显示长、短日期两种格式

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

更改单元格格式

当输入日期出现一串数字的时候,不要慌,更改单元格格式为日期格式即可。

·Ctrl+1快捷键设置多样日期格式

可以看到有很多日期可供选择,双击需要的日期格式即可。

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

Ctrl+1很重要

3、日期函数初讲

·TODAY

返回当前日期

=TODAY()此函没有参数,括号中写任何参数都会出错

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

求今天日期

·NOW

返回当前日期和时间,更新公式会实时变动。

=NOW()此函没有参数,括号中写任何参数都会出错

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

求现在日期时间

·提取日期信息

年=YEAR(日期)

月=MONTH(日期)

日=DAY(日期)

小时=HOUR(日期)

分钟=MINUTE(日期)

秒=SECOND(日期)

星期几=WEEKDAY(日期) 留给大家动手试试。

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

提取日期中的年、月、日、小时、分钟、秒、星期几

日期可以为单元格,也可以为英文状态下的双引号的日期,如”2018年6月6日”,其它文本均会出错。

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

日期参数的使用规范

与TODAY和NOW函数结合使用。

Excel里“日期”搞不定吗?超简单

函数组合使用

写在正文之后:院长大大开始也是小白,知道不会用Office去求人的痛苦,所以大大开了这个公众号,希望大家都能摆脱困境,大家可以转发给同事朋友一起学习进步,而不是拿去赚取蝇头小利。

希望大家多多练习以上函数使用方法,早日告别Excel小白。后期院长还会增设PPT,Word相关知识分享,还等什么,火速关注院长,畅想最新鲜的Office知识。


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