自我管理的五重境界:日程、时间、精力、注意力、体验

除了管理物,还要管理人;除了管理别人,还要管理自己。说到自我管理,这也是当今非常流行的学问。

那么,自己有哪些东西可以管理呢?

自我管理的五重境界:日程、时间、精力、注意力、体验

一、日程管理

这是最基础、最易做的自我管理。

凡是地位高一些、忙一些的人,都会给自己安排日程表。今天做什么,明天做什么,后天做什么,下周做什么,下个月做什么,定好时间、地点,预设好时长,并留一定余量以备突发事件。

我们经常可以看到,某人会说,我的日程都排满了,要见我的话请提前预约。

有了日程管理,事情就不会乱,不会遗忘什么事。

过去,人们喜欢在日历上标上事件,就算是日程管理了。现在的智能手机,一般都会自带一个备忘录或装个APP,用来管理日程,方便设置与更改,还有提醒功能。

自我管理的五重境界:日程、时间、精力、注意力、体验

二、时间管理

事情总是做不完的,而且,人是活的,不想被日程锁死,太没自由太难受了。因此,这又诞生了时间管理。

时间管理通过区分重要事件、紧急事件,合理安排时间,并把尽可能多的事分出去,或者干脆不做。

时间管理做得好,可以提高时间利用的效率,增加自己的能力,从而可以更快更好地做事。

同时,因为时间管理覆盖面更广,把个人的生活、休闲也纳入进来了,从而能够更好地协调工作、生活的关系,协调单位与个人的关系。

时间管理现在也成了一门学问,有人专门去研究,写书,做培训。同时,为了管理时间,需要用到很多小工具,比如印象笔记、ATracker等。

我自己就在坚持时间管理,过去是记录每天读了多少书、写了多少字,做了什么事,并给上午、下午、晚上的时间利用效率打分,最高5分、最低0分。一般我的得分是3分。

现在,我的时间管理是柳比歇夫的时间统计法,计算读书用了多少分钟,听音频用了多少分钟,写作用了多少分钟,等等。我给自己定的要求是,每天的有效时间(即读书学习与工作)不能低480分钟。

自我管理的五重境界:日程、时间、精力、注意力、体验

三、精力管理

一天只有24小时,再怎么搞时间管理也多不出一分钟来。因此,现在人们又想出了精力管理,以图合理分配自己的精力,在做事的时候有效能,做到事半功倍。

如果生活、工作、休息等安排得不好,你可能因为忙乱而精力使用不当,在需要充足精力做事的时候而力不从心。有的人可能在工作学习时没精神,却在晚上睡不着觉。

精力管理对中年人特别有必要,对工作忙、压力大的人特别有必要。因为从中年开始,人的精力就逐年下降了。压力大,精神就紧张,人就容易累,所以需要合理分配精力。因为人的精力与时间一样,也是一种资源,用一点就少一点,需要合理配置,不能浪费。

精力管理,我现在还没有做,因为我还算年轻,精力很旺盛,很少会觉得累。

不过,精力管理并不是中老年人的专利。年轻人也应该试试,这样可以在精力充沛、状态最好的时候,做最重要的事。同时,也不要虚掷精力,浪费青春。

另,有的人也把精力管理叫做“能量管理”。但能量这个词容易引起科学较真者的反感,所以我也就没有用它。

自我管理的五重境界:日程、时间、精力、注意力、体验

四、注意力管理

一般人能做到精力管理已非常了不起了。但是,时间比金钱更重要,精力比时间更重要,而注意力比精力更重要。

你可能时间利用得挺好,精力也不错,每天忙忙碌碌的,但是,由于你的注意力用得不对,最终还是没什么成就。像我就是这样的!

关于精力管理,我举两个例子就明白了:

一个达尔文的。这个与牛顿一样伟大的人物,年轻乘船考察生物,长达五年之久。那时航海非常辛苦,在热带考虑更是危险无比。达尔文可能被某种寄生虫侵袭了,回英国后,他的身体非常差,痛的时候连床都下不了。从那时起,他就在伦敦城外隐居,一天只能工作两个小时。但是,他老人家能利用好这两个小时,研究滕壶,思考演化论,写成《物种起源》等非常厚的书。

另一个人我记不清了,应该是德鲁克讲过的。他是罗斯福的心腹顾问,年纪大了,身体比达尔文还差,每走一步路对他都是折磨,而且要隔天才工作两小时。即便这样,他不仅没有失去效率,没耽误罗斯福的事,还被丘吉尔称之为“核心人物”。

与这两位相比,我每天的有效时间至少有10小时,却毫无成就。这里面可能有两个问题,一个是我的注意力用在了那些不重要的事情上,另一个我在做事的时候注意力不集中,导致效率低。

关于注意力管理,我还没有思考得太明白,继续研究。

自我管理的五重境界:日程、时间、精力、注意力、体验

五、体验管理

体验管理是我提出来的,同样也是没有想得太明白。见谅啊!

我们搞日程管理,搞时间管理,搞精力管理,搞注意力管理,无外乎是为了提高效率,为了赚更多的钱,为了取得更大的成就。

但是,赚到了钱,建了功立了业,又是为了什么呢?无外乎是为了获得幸福,为了更好地体验生活的乐趣,为了让自己的人生更有意义。

因此,我们为什么不可以跳过前面四个阶梯,直接管理自己的体验呢?

不管到什么时候,世界总是分层的,有人地位高,有人地位低,富人会越来越富,普通人是无法望其项背的。也就是说,你再努力,再对自我加强管理,也会较大的概率不会取得你预期的成功。

这时候,我们还可以管理自己的体验,虽有压力但泰然自若,身居陋巷而不觉痛苦,一生碌碌无为但无怨无悔。

做体验管理,并不是要麻痹自己,更不是让你放弃努力奋斗,而是说,无论处于何种境况,无论别人如何对你,你都能有良好的体验,不会被焦虑、烦恼、偏执等困扰。

再一个,做好体验管理,意味着你生活的时时刻刻,你做的每一件事,都有它的意义,都能从中感受到趣味。到那时,功名利禄就真的是身外之外,唯一当下的体验才是真实存在、活生生的。

如果你的体验好了,那么时间利用会很充分,精力也会好,注意力能够集中。反之则不能成立。


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