寫總結經常會犯的3個「毛病」,你中招了嗎?

日前,分享了個人起草工作總結的體會。這兩天,很多朋友發來私信,討論半年工作總結的寫作問題,交流學習以後,很受啟發。特別是對工作總結起草過程中容易犯的3個“毛病”,有了更深入的認識,整理出來,供大家參考,在總結寫作中儘量避免犯這樣的“毛病”。

寫總結經常會犯的3個“毛病”,你中招了嗎?

01. 講工作面面俱到。半年工作總結屬於綜合性總結,也叫“全面總結”,需要比較全面地列舉出本單位所做的主要工作。因此,有的朋友就據此為由,起草總結時事無鉅細,眉毛鬍子一把抓,什麼工作都列上,一項不漏,大而全。工作總結記成了流水帳,寫成了大事記,形成了成績單,結果是什麼工作都談,平鋪直敘,不深入不透徹,重點不突出,特色不鮮明,沒有亮點,總結缺乏吸引力。克服面面俱到的毛病,就要在寫作前,對開展的各項工作逐個進行分析,梳理出影響全局、支配全局的重點工作;寫作時,從結構安排、材料選用和敘述的詳略上,突出重點和特色工作,唱好“獨角戲”。

寫總結經常會犯的3個“毛病”,你中招了嗎?

02.講問題三言兩語。與講工作成績截然相反,有的工作總結在涉及存在問題、經驗教訓時卻遮遮掩掩,三言兩語,一筆帶過。見到過很多部門和單位的工作總結在談及存在問題及經驗教訓時往往只是一段話,三五百字,有的甚至根本就省略不提。這種情況,一方面是思想認識的原因,擔心暴露問題會造成不良影響;另一方面,也是寫作能力不強,不善於分析提煉的緣故。總結總結,有總有結,就是要在全面系統的分析研究的基礎上,從成績中找到經驗、從問題中找到教訓,進而得出有指導性的結論,這才是一份工作總結的主體部分,也是總結的根本目的,是衡量總結質量高低的重要標誌。因此,這部分內容在寫作時一定要作為重點對待,集中筆墨,增加篇幅,有敘述、有說明、有剖析、有結論。

寫總結經常會犯的3個“毛病”,你中招了嗎?

03.講套話又臭又長。主要表現在相當多的工作總結都是老生常談,套路雷同,沒有新意,只做表面文章,念起來朗朗上口,聽起來熱熱鬧鬧,內容上卻是空空蕩蕩,言之無物,實際上沒有任何意義。克服這種毛病,在寫作時使用語言要準確、簡明、概括、平實,不能空發抒情議論,或者使用模稜兩可、晦澀難懂的詞語,要與時俱進,言之有物,簡要而精練,在最短的篇幅內傳達最大的信息量,客觀評價本地區、本單位工作,反映出工作特色。

以上總結寫作中常見的三個“毛病”,梳理的不一定正確,純屬個人看法,供大家參考,歡迎在下方評論區或私信進行交流探討。

寫總結經常會犯的3個“毛病”,你中招了嗎?


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