很多企業很早開始用信息化系統辦公,但隨著企業的發展,前前後後總會對系統產生更多需求,很多企業此時會選擇二次開發,要求程序員對原有系統代碼瞭如指掌,並在重重限制下努力做新功能,可謂實打實的“戴著鐐銬跳舞”。
本文將從真實案例的角度分析:如何繞過二次開發、順利拓展企業原有系統功能?
案例背景
海南中大藥業有限公司成立於1999年,坐落於椰島之城海南。中大藥業主營醫藥批發,與國內眾多知名企業建立深度戰略合作,逐步健全了覆蓋全國的銷售網絡。
原有系統問題
1、原有系統無法滿足個性化需求,其他系統與老系統數據難以互通
2、新的需求:銷售訂單需要在線錄入;辦公用品管理起來混亂;圖書借閱管理混亂;難以對海量數據進行快速查詢。
解決方案
1、讓相關員工幾天內快速上手簡道雲,搭建個性化應用:
- 簡道雲開放API接口,可推送簡道雲數據到老系統,不用擔心繫統數據分散問題:
搭建出的應用展示:
具體功能有:
1)在線流程訂單
中大藥業搭建銷售部應用,結合簡道雲的流程、提醒功能實現:銷售在電腦/手機錄入訂單信息→訂單直接流轉到相關負責人、並提醒其處理。
2)辦公用品管理
辦公用品管理是非常瑣碎的一件事,中大藥業結合流程和報表功能的實現:員工在電腦/手機上申請多樣辦公用品→負責人收到消息開始處理。辦公用品的購入/領用/庫存都有記錄,申請人可直接看到辦公用品的餘量。
3)圖書借閱管理
中大藥業是一家重視員工學習的企業,鼓勵員工多看書,但如何管理圖書的借閱、採購成為問題。通過簡道雲搭建流程表單可實現:員工在線填寫圖書借閱/採購申請→圖書庫存量會隨著員工的借閱/企業對書籍的購入而改變。
4)數據在線查詢
上傳到簡道雲的數據可以實時彙總到報表,同時支持自由設計查詢條件。中大藥業員工可以在查詢應用中進行工資條、報銷申請的查詢,方便員工對信息有清晰的瞭解。
案例價值小結
中大藥業結合簡道雲搭建個性化管理應用,補充企業原有系統缺乏的功能,通過API接口將簡道雲數據推送到原有系統中,有效規避數據孤島問題,此案例值得被更多遇到類似問題的企業所借鑑。
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