會計新手編制會計憑證小技巧

會計新手編制會計憑證小技巧

剛剛從事財務工作的新手在編制會計憑證時,經常是毫無章法、錯誤百出。編制會計憑證有很多技巧,使用這些技巧可以讓編制會計憑證變得準確、快捷且易操作,具體如下:

一、編制銀行單據:

1、將收到的“銀行單據”與“銀行對賬單”進行核對,保證單據完整沒有缺失。在核對過程中將憑證按收款與付款分開放置,然後進行憑證歸類整理。

2、整理“收款憑證”時,根據款項性質,將收款憑證分為收貨款、收往來款、收借款、收銀行貸款、收銀行利息、收退稅款或政府補貼等。

3、整理“付款憑證”時,根據款項性質,將付款憑證分為支付採購款、支付往來款、歸還借款、支付稅費、支付五險一金、支付手續費、支付銀行貸 款利息等。

4、憑證整理以後即可動手編制會計憑證,先錄入收款部分的憑證,避免銀行存款餘額出現“赤字”情況,借方會計科目是銀行存款,只需考慮貸方對應的會計科目;錄入付款部分憑證,貸方會計科目是銀行存款,只需考慮借方對應會計科目。此舉可以避免會計新手因為銀行存款借貸方弄錯導致的金額不平,而第一步憑證與銀行對賬單的核對避免了因為單據缺失導致金額不一致,大大提高會計新手工作效率。

二、現金收付款編制原理與銀行單據編制基本相同。

三、不涉及現金和銀行存款部分的憑證編制,需要計提固定資產折舊、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、計提營業稅金及附加、計提印花稅、防洪稅和企業所得稅等。

四、憑證編制結束以後進行檢查及核對

1、銀行對賬單與銀行存款餘額進行核對;

2、現金與出納現金日記賬進行核對;

3、收入與增值稅申報表收入核對,應交稅費-應交增值稅與增值稅申報表“應納稅額”核對,如果有進項留底,則與增值稅申報表“期末留底稅額”核對;

4、庫存商品餘額與財務軟件進銷存賬套的庫存商品餘額核對;

5、計提地方稅金部分與地方稅費申報表進行核對等。

提醒:本文分享的技巧適合中小企業。


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