解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

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解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

易選型(ID:yixuanxing001)丨來源

金宏洲丨作者

8分鐘丨時間

【導讀推薦】

在全民數字化的時代,紙質合同和紙質簽名即將走向滅亡,不想被時代拋棄的你,真的懂電子簽名嗎?

國內簽署量最大的電子簽名平臺e籤寶創始人&CEO金宏洲先生,在2018正和島創變者年會「企業服務:數字化賦能」分論壇上做了主題為《智能電子合同賦能企業數字化轉型升級》的演講。

以下為文章精編。

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

▌▌中國的數字化歷程

中國的企業信息化是從上世紀八十年代開始的,不過嚴格來講,那時候還不能叫企業信息化,更多的是企業財會的電子化

直到2010年之後,互聯網真正開始加持企業信息化的發展,辦公的形態轉變為移動辦公。2011年中國真正進入了企業信息化的高峰,當時e籤寶就提出了無紙化辦公

而現在,我們提的就是數字化了。數字化時代讓辦公形態再一次轉變為智能辦公

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

為什麼企業要數字化轉型呢?我看到一個數據,是關於新零售的訂單量。從年齡結構看,所有的訂單裡有53%是來自於90後,也就是說,90後的訂單量是超過總量的一半的,新的人類已經成為社會消費的主力。而80後佔34%,70後佔11%,其他的只佔2%。

90後是互聯網的原住民,他們生活在物質得到充分滿足的時代,他們能更加充分的表達自己的慾望,他們對成功的定義也是更多元的。所以說,客戶已經變了。

同時,現在技術的迭代非常之快,轉眼之間區塊鏈已經變成了街邊大媽聊天的談資。整個大環境都在變化,市場也在變化,而我們的競爭對手也在變化。

IDC有一個調研結果,全球1000強的企業有67%,中國1000強的企業有50%都把數字化轉型作為企業的核心戰略。所以,這個時代不轉變就是死亡。

企業數字化的核心是企業資產的數字化,而資產數字化會帶來管理智能化、生產數字化、運營平臺化以及業務共享化,這是一個融合。

▌▌數字化的最後阻礙

當企業已經數字化轉型了,我們的生產、倉儲、交易、結算、金融、客服等各個環節都已經實現了數字化。那麼其中有一個環節很重要,就是合同簽字蓋章,我相信大部分企業還在用傳統的簽字蓋章。

那你就會發覺,使用物理印章的時候,整個系統就少了一環。因為只要到了簽字蓋章這個環節,就必須通過線下完成。所以簽字蓋章是企業全面數字化的一個重要環節,它不大但非常重要。也可以說簽字蓋章是企業數字化的最後一個阻礙,e籤寶就是解決這個問題的。

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

傳統的合同存在很多痛點,效率低、成本高、取證難,取證難可能很多人不理解。很多人認為紙質合同是很安全的,其實不是,中國每年關於偽造印章的案子就超過1000億。

今天e籤寶在做的就是電子簽名和電子合同。電子簽名是什麼呢?很多人理解就是通過手機或平板去簽字,其實不是,那只是一個圖片,沒有任何安全性可言。

早在2004年,我國就出臺了《電子簽名法》,裡面有一個定義,就是可靠的電子簽名和傳統的簽字蓋章是具有同等的法律效力的。

那如何保證電子簽名的可靠性呢?這裡就要應有密碼學的技術,包括區塊鏈技術其實也是密碼學的一種應用。

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

比如個人理財購買,用戶要先進行實名認證,通過人臉識別確認是本人真實身份和本人真實意願。然後後臺會給他頒發一個國家認可的第三方數字證書,通過數字證書去做可靠簽名。這樣一套流程之後,這個協議就簽好了。

對用戶來說非常簡單,但是我們的後臺是有非常複雜的一個體系去保障這個流程的。

簽完合同之後還有很關鍵的一點,就是合同雙方可能會產生糾紛。e籤寶會提供證據存證的服務,不僅是保存合同本身,也會把操作過程中關鍵點的數據進行存證。當未來發生糾紛的時候,就能通過這些存證還原一個事實現場,從而保證客戶的利益。

除了幫助客戶存證,我們現已經打通了很多法院,比如杭州的互聯網法院、北京的智慧法院。如果有糾紛的話,可以一鍵把證據傳到法院。

所以,e籤寶提供的不僅是一個簡單的工具,我們提供的是一系列圍繞簽字的閉環服務。傳統的物理合同是很單薄的,而e籤寶的服務是非常完整的,可以讓你沒有任何後顧之憂。

總結一下,電子合同首先能幫助企業實現了全面數字化,讓整個業務流程可以完整地在線上實現。從而幫企業提高效率、降低成本、降低風險。同時,更重要的一點,e籤寶可以為不同領域的客戶提供公信力。

▌▌電子簽名真的有用嗎?

在供應鏈領域,電子簽名的應用場景除了電子合同、電子票據、電子憑證,還有電子倉單、電子質押物清單等。

以海康威視為例,海康威視在與e籤寶合作之前,每天與採購供應商的訂單、經銷商合同、直客合同共有將近3千份,需要8個人來專門處理這些海量合同。同時,傳統簽署流程線上轉線下,還需要來回寄送,冗雜又費時。自採用e籤寶服務後,只需一個人就可以輕鬆完成原先8個人的工作量,不僅幫助企業實現降本增效,而且打破了供應鏈業務中的壁壘。

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

除了供應鏈領域,e籤寶在人力資源領域也有豐富的實踐,我們通過電子簽名服務在HR和新入職員工之間構建了完整高效的簽字蓋章及審批模式。在正式簽署合同前,e籤寶會通過人臉識別和銀行四要素認證,對員工進行身份識別和意願認證。而且e籤寶可實現全流程線上化,審批簽字不再受時空地域限制。

同時,e籤寶採用時間戳、區塊鏈等技術對合同信息進行固化、加密,保證內容的原始性、完整性和不被篡改性,併為企業提供後續的法律服務,保障雙方權益。

目前,e籤寶已經為眾多行業提供了成熟的解決方案,例如公共事業、勞動合同、供應鏈管理、旅遊合同、金融借貸、醫療病歷、數據憑證、物流倉儲訂單等。合作客戶包括:阿里巴巴、支付寶、浙江省人民政府、海康威視、華為、綠城集團、西安工商局、中國平安、浙江大學等等。

從電子簽名到文檔歸檔管理、從存證保全到司法出證,e籤寶提供了一套完整的電子簽名生態服務,大大提升了文件簽署效率,節約了文件流轉成本,實現了文書電子化,提升了文件管理效率。

▌▌我們的使命願景

e籤寶從事電子簽名已經整整16年了,是國內領先的第三方電子簽名平臺。截止到2018年5月,e籤寶已經擁有52項著作權、16項發明專利,承擔2項國家級課題項目,服務超過100萬家企業用戶,個人用戶突破1億,累計簽章量超35億次。

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

以前,電子簽名還是一個非常小眾的東西,很多企業、很多人都不瞭解。但這幾年電子簽名在飛快地發展,技術總是自上而下、從專業到大眾的。所以,我認為2018年是電子簽名大眾化的元年。未來,企業的合同簽署將由傳統的紙質合同轉變為數字化的電子合同。企業合同管理的數字化時代已經來了。

未來e籤寶將始終引領行業的發展,不斷更新和完善產品服務,為更多的企業和用戶提供更好的電子簽名全生態鏈服務,用電子簽名連接數字世界、智能世界,成為真正的時代弄潮兒和創變者。

End

解決了它,就掃除了企業轉型的最後一個阻礙

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