5個超高效EXCEL技巧,學會了上班就等著喝茶看報紙吧!

今天分享的5個EXCEL技巧還是與提高工作效率相關的。不知道之前分享的EXCEL技巧對大家有沒有幫助,我會每天都持續分享給大家更多的技巧,希望能給大家帶來幫助。

5個超高效EXCEL技巧,學會了上班就等著喝茶看報紙吧!

快速輸入每個月最後一天日期

快速輸入每月最後一天日期可以使用鼠標向下拉動的方法,先輸入第一個月最後一天的日期,用鼠標向下拉動,點擊右下角的填充按鈕,選擇【以月填充】。

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分類彙總

對數據進行分類,把相同的放在一起,然後再進行彙總,就可以很清楚看到相同數據的總和。下面以商品銷售為例,演示一下分類彙總如何使用。

步驟:1、選中表格,點擊【排序與篩選】-【自定義排序】,關鍵字選擇【商品】,【升序】排序。

2、再次選中表格,點擊【數據】,選擇【分類彙總】,【選定彙總項】選擇【銷量】,確定。

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首行首列有數據的單元格添加邊框

一般如果一個有邊框的表格,在行或列的單元格再添加新的項目,是沒有邊框的。我們可以設置在首行或首列輸入數據後,自動填充邊框。

步驟:1、選中表格及其周圍的行和列;

2、點擊【開始】,選擇【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】;

3、輸入公式【=($A1<>””)*(A$1<>””)】;

4、點擊【格式】-【邊框】,點擊【外邊框】,確定。

最後在表格後首行或首列單元格輸入數據,就會自動填充邊框。

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設置自定義序列

我們知道輸入數字1、2鼠標向下拉動會自動生成序列,除了數字,我們也可以自定義設置我們需要的序列。比如一個班級的同學的學號名字是固定的,設置自定義序列之後鼠標向下拉動就可以,不用逐個輸入姓名。

步驟:【文件】-【選項】-【高級】-【常規】-【編輯自定義列表】,輸入序列後點擊【添加】再確定即可。

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公式進行小數點四捨五入

之前說到一個小數變整數的方法,只能保留整數,不能四捨五入,那麼今天就說一下用公式對小數進行四捨五入。輸入公式【Round(D2,2)】,其中【D2】表示原小數所在單元格,【2】表示保留幾位小數,若保留整數,則2改為0。

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今天的5個技巧就分享完畢啦,還有很多的EXCEL小技巧大家也可以留言分享,給我漲漲知識哦!那麼就再給大家推薦一款軟件,迅捷PDF轉換器,能夠快速實現多種格式文件的轉換。

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