EXCEL的分列功能在數據整理方面堪稱一個神功能！它可以把多個集中在同個單元格的數據分成不同列，而且有多種不同分列方式，掌握這個功能後，以後再面對成千上萬的數據也能有條不紊地整理完畢啦！
分隔符號
分隔符號分列（單個）
當一列數據中間以分隔符號隔開時，使用分列功能可使其快速分列。選中數據後，選擇【數據】-【分列】-【分隔符號】-【逗號】（此處以逗號為例，可根據實際情況選擇其他分隔符號），再進行下一步直到完成即可。這裡的逗號是英文鍵盤輸入的逗號，中文逗號如何分列下面會講到。
分隔符號分列（多個）
當遇到一列數據，每個單元格中間的分隔符號數量不一致時，這樣混亂的數據也可以使用分列功能迅速整理！如一列數據的每個單元格的數據，中間有多個數量不一的空格，選中數據，選擇【數據】-【分列】-【分隔符號】-【空格】，勾選【連續分隔符號視為單個處理】。
關鍵字分列
上面講到分隔符號選擇逗號，EXCEL只能識別英文的逗號，而我們一般習慣輸入的是中文的逗號，這時候就需要用到關鍵字的分列。
步驟：選中數據，選擇【數據】-【分列】-【分隔符號】-【其他】，輸入中文的逗號（可以根據情況輸入其他任何符號、文字或數字等）。
數字快速變日期格式
在EXCEL中輸入xxxx/xx/xx/這樣的日期格式時，要一邊輸入數字一邊輸入斜槓而使用分列只需輸完數字，格式交給分列來完成。
步驟：1、選中數據，選擇【數據】-【分列】，前面【原始數據類型】無需選擇，默認即可。
2、直接到【列數據格式】，選擇【日期】，可自行選擇需要的日期格式，完成後數字就會轉換為日期格式。
固定寬度
對於沒有任何分隔符號的長數據進行分類。
步驟：1、選中數據後，選擇【數據】-【分列】-【固定寬度】-【下一步】
2、移動虛線將數據分開，接著按下一步，再點擊完成。
看到這裡，你能掌握分列這個強大的功能了嗎？不會的話多看幾次也一定能熟練掌握。接下來我來推薦一款操作簡單的辦公軟件，迅捷PDF轉換器，可以快速轉換不同類型的文件，而且一看就知道怎麼操作！
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