三個技巧,讓你輕鬆搞定一份有邏輯的工作總結!

三個技巧,讓你輕鬆搞定一份有邏輯的工作總結!

L是個新晉主管,第一次經歷年中總結匯報,怎想自己花費數個晚上精心製作的PPT,卻被老闆批了個一無是處,這讓L甚是沮喪。

三個技巧,讓你輕鬆搞定一份有邏輯的工作總結!

俗話說,會幹,還要會賣,這工作總結就是展賣自己的最好時機,做了那麼多事情,怎麼在15分鐘之內體現出來呢?今天就跟大家聊一下,撰寫工作總結的三個技巧。

三個技巧,讓你輕鬆搞定一份有邏輯的工作總結!

工作總結要想抓住老闆的心,最重要的不是你幹了什麼,寫了什麼,而是你總結的邏輯結構,你說的不一定是領導想知道的,你展現的內容不一定是老闆想看的,或者說,你說的老闆都知道,但老闆不知道的,你未必表達了。

三個技巧,讓你輕鬆搞定一份有邏輯的工作總結!

工作總結最正確的邏輯結構應該是這樣的:

一、 先說結果

結果,結果,結果,重要的事情說3遍,在工作總結中首先要展現你的結果,而不是上來就說你做了什麼事情。記住結果,不是簡單的數據羅列,而是要有結論性的表述。

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例:總結銷售完成率,不要只弄個表,列出上半年的銷售數字,再弄個環比,同比什麼的。要有結論,可以在表的前面加一行字,銷售完成率85%,同比去年同期上升10%,或者同比其他行業什麼的,總之要讓領導有一個概念,你的業績是怎麼樣的,而不只是一個數字。

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二、 數據支持

數據支持大家一般都會提及,但數據怎麼羅列和歸納還是有技巧的,你是放一個大數據表上去讓老闆自己看,還是將這些數據進行分類和比對,這兩者之間是有很大差異的。

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三、 過程展現

結果、數據展示後,接下來就是要對過程的一個總結,好,為什麼好,怎麼讓它更好,不好,為什麼不好,後期計劃採取哪些糾正措施,以保證結果更好。在這個分析的過程中一定要有重點、因果關係結構一定要清晰,有順序的進行說明,而不是鬍子眉毛一把抓,想到哪兒說哪兒。

三個技巧,讓你輕鬆搞定一份有邏輯的工作總結!

按照這個結構邏輯你就可以在你和老闆之間建立起一個共通的思維對接模式,讓工作總結成為你和老闆之間溝通的強大工具。

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