很多人在使用EXCEL的時候會花費很多時間,其實EXCEL有很多快速達到目的的小技巧,可以讓你少走許多彎路。
一、快速按字符拆分數據
當多個數據集中在同一行,不用逐個換行,有更快捷的方法。
步驟:
將單元格調整至兩個字符大小,選中單元格,點擊【開始】-【填充】-【兩端對齊】。
二、快速複製文本中的數字
數據中有文本又有數字,使用選擇性粘貼可以快速只複製數字。
步驟:
複製整個表格,在空白單元格右鍵點擊【選擇性粘貼】-【數值】-【加】。
三、快速生成行序列
一般生成序列都是在列方向,其實行也可以快速生成序列。
步驟:
輸入【=COLUMN(A1)】,再用鼠標向右拖動。
四、快速增加標題行
既然要提高效率,增加多個標題行就絕對不是反覆地複製粘貼。
步驟:
1、選中區域,按【F5】打開定位窗口,【定位條件】-【空值】;
2、在其中一行首個空值中輸入【=A$1】,再按【Ctrl】+【Enter】。
五、計算兩個日期之間的工作日天數
計算兩個日期之間的工作日天數,不需要查日曆,直接用公式就可以啦!
步驟:
輸入公式【=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C6)】。
看完技巧,以後用EXCEL可以選擇達到效果的最快的方法!而編輯PDF文件,我也有最快的方法!直接使用迅捷PDF編輯器就可以啦!
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