河科大一附院实现两院区信息融合

8月9日,一位手持“河南科技大学第一附属医院”就诊卡的患者,在河科大一附院新区医院门诊大厅导医的帮助下,正使用自助缴费机进行充值。缴费成功后他高兴地说:“以后终于不用再重复办理就诊卡了。”

河科大一附院实现两院区信息融合

河科大一附院实现两院区信息融合

据了解,自7月28日起,河科大一附院在两个院区进行了信息系统的融合,实现了信息资源的共享。以后凡到医院看病的患者仅凭一张就诊卡可在两个院区就诊,还可以查看既往在两个院区就诊的记录和检查报告结果,住院患者不用办理出院就可在两院区内转诊,检查项目和药品使用都不再受一个院区的局限。

以百姓问政为契机 探索信息系统融合

为实现“一个医院,两个院区,统一管理,独立运行”的管理理念,最大限度地为患者提供便捷服务,降低医院运行成本,提高工作效率。河科大一附院经过几年发展,总结探索出这样一个结论,医院要发展,信息是基础。一院两址要想资源共享,必须实现信息融合。

信息就像人的血脉一样,支撑着整个医院的运行。牵一发而动全身,这并不是个容易的事儿。

2016年,河科大一附院院长董平栓受邀参加了洛阳电视台“百姓问政”,当时有群众提出:河科大一附院的就诊卡在河科大一附院新区医院为何不能使用?明明是一家医院,却要重复办理就诊卡,十分不便。

借此机会,医院就信息融合进行讨论。于2017年10月,决定对两院区信息系统进行融合。董平栓院长、王瑞丽书记任信息融合工作领导小组组长。

融合,首先要对硬件升级。院本部信息科在崔志斌科长带领下,对院本部主机房环境及硬件进行升级改造,对两院区网络链路进行链接;而新区医院信息科在许锋波科长带领下,则担负起两院区应用系统的融合、容灾机房的配套改造工作。

为最大限度地降低医院的运行风险,制定出最符合患者、临床、医技和行政需求的融合方案。医院对两个院区的医疗、检验、电子病历和影像信息系统的使用情况、融合条件和各科室的需求进行了充分调研与探讨,并组织相关科室去陕西、湖北等地方医院进行了参观考察,还邀请省内的信息专家来院讨论。最终确立了以院本部数据中心为主生产中心,新区医院数据中心为灾备中心,两院区信息系统采用多站点技术高度融合的方案。

2018年3月30日,在院本部崔志斌科长带领下率先对数据库、医疗和检验信息系统进行了升级。通过与临床、医技等业务科室多次的沟通协调,以及针对性的培训,经过半个月的适应性改造,系统运行平稳,为两院区的融合打下了坚定基础。

艰苦奋战52天 全员发力助推融合

2018年6月5日,河科大一附院召开了两院区信息融合推进会,信息融合工作领导小组常务副组长毛毅敏常务副书记参会,揭开了融合冲刺的序幕,明确了从6月6日到7月28日完成融合前所有筹备工作。

“融合初期,一位院领导曾跟我说,融合工作不同于新建一个系统,要一边使用一边改造,协调的事情太多,7月28日完成,难度太大,你不要硬扛,有困难多跟院里汇报”,许锋波科长说,“52天,仅协调,拨出的电话就有近千个。”

责任大、任务重,为了确保信息安全,有序完成融合工作。两个院区信息科在院领导的带领下,紧锣密鼓地行动起来。

本部信息科在崔志斌科长带领下,对院本部网络安全进行了升级改造,对各个楼宇楼层的交换机线路进行了规划整理,并对服务器及新存储进行了上架部署安装、虚拟化设备迁移、医疗数据库硬件存储的更换及应用系统的数据迁移。

为保证两院区信息系统数据的传输通畅,河科大一附院又专门增加了两条万兆的裸光纤,在两院区搭建起空中的快速通道。

信息融合主要是将新区医院的信息系统融入院本部信息系统内,因而,新区医院义不容辞的成为了信息融合的主战场。为确保融合一次性成功,医院全院动员,从行政、医技、临床科室抽调120余人,迅速投入到两院区3000余名工作人员信息、1.8万条医嘱、2000余种药品、2000余种卫材、2000余种设备信息、4500余种后勤物资、600余条基础收费项目、6000余个角色权限、12000余个业务流程、3000余条病案费目、30000余条检验信息的比对融合中。

眼看系统切换的日子已然临近,但为了最大限度地为患者提供便利,融合方案不断优化。

7月17日,医院最终确立两院区信息系统短期并行融合方案,即融合后,在新区住院的病人仍使用新区医院原信息系统,直至自然出院;新入院的病人使用院本部新版信息系统,保证了住院患者的分段报销不受影响。

这个方案就好比将已经盖好的房子拆掉一半,在剩下的11天里重新盖好。这个消息让已经加班加点奋斗了一个多月的工作人员们十分沮丧。然而,调整好心情后,重新坐在电脑面前,认真比对。

河科大一附院实现两院区信息融合

基础数据融合完成后,又要为全院的每台电脑进行实现双系统运行的环境准备。许锋波科长说:“1台设备需要操作40分钟,全院有700台设备。”

为了确保融合,医院各科室都动起来了,信息科许锋波科长对部分科室进行了新系统模拟测试,300个问题得到了解决。随后,医院又连续举办11场培训,对全院医生、护士、医技、行政和规培人员使用新系统进行专题培训。

7月27日,新区医院停止药库、耗材库的申领,对药品、耗材进行结转。

7月28日,信息融合全面推开。

8:30分,新区医院急诊药房系统停用。

17:30分,急诊的门诊业务及急诊药房业务均切换至院本部系统运行。

18:00分,新区医院所有系统业务停止,进行系统升级,同时进行药房的结转,检验、检查、原住院病人的处理等业务暂时采用手工模式。

当晚,来自于两院区信息、医务、护理等部门的60多人通宵达旦,为新区医院所有设备安装系统,

对自助机、门诊叫号等辅助软件进行融合切换,对药品进行盘点,对检验项目进行核查,为医院的正常运行保驾护航。

河科大一附院实现两院区信息融合

7月29日凌晨,新区医院启用主业务,院本部及新区医院两套系统正式并行。(许文军 谢雅敏)


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