IBM助力易果集团,打造新型电商帝国

IBM助力易果集团,打造新型电商帝国

随着人民生活水平的不断提高,刚需高频的生鲜品类成为中国家庭的最新购物选择之一。

《中国生鲜消费趋势报告》显示,目前中国城镇线上生鲜消费渗透率仅为7%。这个数字意味着什么?倘若从悲观的角度来看,大可以认为线上份额太少,理应发力线下;不过换个思路,我们完全可以将线上生鲜作为业务发展的主力方向,理由无他——前景广阔耳。

事实正是如此。近年来,传统零售业务触及“天花板”已成为业内共识,市场竞争愈发激烈,利润却越来越薄,因此转型寻求新的出路成为很多业者的选择,譬如新零售。

成立于2005年的易果生鲜,显然很早就预测到了这种趋势。作为中国第一家生鲜电商,易果生鲜早在2008年就开始全国布局,并在2013年与阿里达成战略合作,目前独家运营天猫生鲜……

梳理三大业务的脉络

这些年里,尽管不断有新的力量加入战局,但是易果在业内始终保持着快速的发展速度和领先的市场地位:2015年成立了专门的冷链物流公司安鲜达;2016年成立了连接供应链上下游的云象供应链;2017年,转型成为连接上下游的全链条生鲜运营平台

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如今,以上三块业务已成为易果集团的主力军。从安鲜达到云象供应链,再到生鲜运营平台(易果新零售),易果集团的发展解决了供应端到消费端,以及此前产品标准化缺失、供需信息不匹配、物流不畅等难题,为生鲜品类厂商蹚出了一条创新发展的新路子。

然而,由于快速的发展,集团原有的电商业务在发展成为三大板块之后,并没有因势利导地归于统一的管理之下,因此无论从财务还是业务方面,易果集团均面临着比较大的挑战。此前,易果集团也一直存在着各部门之间数据匹配的问题。

基于此,易果集团希望通过采用国际上通用的管理方式和流转架构,对集团现有的系统进行管控,通过安全、高效率的系统搭建面对业务挑战。经过一番严格的比对和审慎的考量,易果集团最终选择由IBM来实施以SAP ERP为核心的管理系统。

IBM全球企业咨询服务部中国区零售行业咨询经理施良介绍,本次项目分为两大阶段:在第一个阶段里将主要围绕营销供应链,通过SAP系统对此进行业务上的支撑;第二个阶段预计将持续到今年11月,主要将会在新的管理系统上对易果集团的原有业务进行覆盖和替代。

目前,第一阶段已经在6月1日正式上线,现在正在进行第二阶段的集团业务调研工作。

施良表示,业财一体化是易果集团最为首要的要求。以前各个业务和财务之间联系较少,财务和业务都有各自独立的系统,而通过采用SAP,销售、采购和财务之间形成了联动,任何一笔销售立刻就能在财务那边显示出来,可以发表并通过系统自动上传。

在业务和全系统、全集团的业务梳理中,IBM发挥了重要的作用,他们将自身在行业,尤其是在供应链、物流及相关领域的经验,在实施过程中通过SAP的系统加以输出,实现了易果集团各个业务板块和业务流程的标准化、精准化。

最后,原先易果集团的主数据梳理范围内,是一种松耦合的关系,包括销售、采购、物流、财务等数据都集中在公司内部,但是三个新的业务板块需要对各自相关的主数据及客户进行管理,这就需要通过SAP系统的实施对之进行标准化,为业务带来全面的提升。

IBM全球企业咨询服务部大中华区零售行业副合伙人沈国雄表示,在3月底签订ERP实施之前,IBM已经对易果集团进行过一次快速“诊断”,即通过一个月的时间,对易果集团的内部流程进行了梳理,得出的结论是该公司必须提高内部财务和实物之间的匹配,更好地做到流程标准化。

他认为,本次项目的意义并不只是简简单单地上马一套国际顶级的ERP系统,而是要通过SAP的工具将企业内部的标准化、运营效率,包括订单、财务的可塑性加以提高,最大化地释放生产力。

苦练内功 应对竞争

对于本次和易果集团的合作,IBM方面非常重视,不仅在内部调集了各路精兵强将,还要求在整个项目的过程中,易果集团的高管们必须全程参与。应该说,这样的表态很少见——难道IBM不在乎客户感受吗?

答案当然是否定的。

施良表示,诸如此类的大型ERP项目必然是一把手工程。作为集团的高级VP,安鲜达的董事长是本次的项目总监,不断将项目进展汇报给集团董事长。与此同时,集团董事长也会亲自来关注项目的状况。正因为如此,易果集团的项目得以快速和平稳地进行。

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作为供应商和实施方,项目的成败也不是IBM公司一方面能够承担的,因此IBM也要求与业务、财务、物流等相关业务部门的领导和关键用户共同参与进来,充分沟通需求,从而在项目的实施中贯彻进去。

沈国雄补充道,目前该项目的打造,主要偏重于ERP实施、流程改造以及优化提高效率等方面。由于生鲜新零售的格局尚未成型,各方玩家基本站在同一起跑线上,因此基础能力的打造非常关键。

众所周知,生鲜商品需要较高的人力成本进行管理,必须在物流、冷链和配送等上下游环节加以辅助,因此对于管理有着非常高的要求。经过长时间的思考,易果集团选择IBM成为本次项目的合作伙伴。

本次IBM牵头实施的该项目,主旨是帮助易果集团练好内功,在市场竞争中立于不败之地,而在后期IBM将会与易果集团进行探讨,考虑将一些新的技术和工具引入进来,以新零售为导向,塑造易果集团的核心竞争力。

易果集团的高层相信,通过本次合作,易果集团将可以更加严密地测算成本,以优质供应链实现产品和服务的最佳性价比,满足广大消费者对生鲜产品的严苛需求。

打造最佳应用实践

作为全球零售行业的领先供应商,IBM认为,无论传统的零售行业抑或是新型电商零售,均需要按照前台-中台-后台的三层布局,科学和系统地部署企业的整体IT架构。

施良表示,具体到易果集团这样的企业,后台需要的是稳固和沉淀,将那些相对不变的要素固化下来,譬如财务、主数据管理、供应商管理等;与之相比,前台则是非常多变,包括用户画像、促销手段等内容,都需要实时快速地反应到这里。

基于以上,企业就需要一个灵活配置的中台,既能够适应后台的稳固性,也可以满足前台多变的业务需求。其触角可以延伸到后台的各个部分,并且与前台完全打通,通过强大的中台对数据进行集成和清洗,按照后台要求的财务规则归并到后台。

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沈国雄指出,很多企业在业务发展的初期,几乎都是依靠自身的开发,但是随着企业体量的不断加码,原先“自主开发”的成本优势逐渐被稀释,乃至荡然无存。

尤其要命的是,原有的系统不仅难以应对企业业务的三维延展,在运营成本、企业管理等诸多环节,也存在着难以逾越的鸿沟……从这一角度来说,历经千锤百炼的国际顶尖厂商的ERP和供应链管理等系统,必然会成为客户的选择。

与以往任何时期不同,信息技术正在深刻地影响到每一个行业领域。以生鲜品类为例,物联网、人工智能等技术已经发挥着不可或缺的作用,而像区块链这样的最新技术,也为业界带来了足够的想象和操作空间,必然会在万众关注的食品安全等方面发挥巨大的作用。

沈国雄强调,本次IBM与易果集团的合作,主要还是集中在“练好内功”的层面,随着项目的进展,双方有可能就新零售以及新技术的采用,展开进一步的探讨。

本次项目的一大考验,是因为项目的执行期与生鲜企业的传统促销期重叠到一起,这就意味着IBM对系统的改造不能影响到正常业务的进行,而且必须在备货、资源调集等方面表现得更加高效,这样才能保证项目实施的完整性。

对此,沈国雄表现得非常从容。

他表示,多年前IBM就注意到客户在需求方面的快速变化,因此更多开始采用“敏捷开发”,即可以快速搭建系统,在不影响业务的情况下让客户先使用起来,在后面IBM会通过不断的迭代优化,提供更加成熟、强大和稳定的新版本。

显然,这是很Internet Style的做法。沈国雄表示,目前这已经不只是互联网企业的需求,很多传统企业也会提出类似的要求,所谓“数据驱动的企业”必然需要与时俱进的应用系统如影随形

在长期的思考与探索中,IBM已经帮助很多企业开创了面向数字经济时代的新型业务,从系统和应用的维度全方位支撑企业的创新与变革需求。通过与易果集团的深度合作,IBM希望在该领域打造出最佳应用实践。


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