土豆、青蛙和番茄:三個關鍵詞幫你輕鬆進行時間管理

很多學習和工作上的壓力,往往都是由於不擅長對時間進行管理造成的。因此,學點時間管理的知識,對每個人都很有價值。然而,關於時間管理的方法有很多,如何才能快速學會一套實用的時間管理方法呢?

下面,就讓我們通過時間管理當中的三個關鍵詞——土豆、青蛙、番茄,來快速掌握一套科學、有效的時間管理方法。

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所謂土豆,就是指將待辦事項全部收集到清單當中,然後再進行處理。

在時間管理學當中,我們將各種各樣的待辦事項稱為“土豆”。因為“土豆”與待辦事項的英文“to do”發音相似。寫這篇文章的早上,在我剛剛起床的時候,我的大腦中盤旋

著各種各樣的待辦事項,例如:本週計劃寫三篇訂閱號文章,到現在一篇還沒推送;有一篇

學術論文還沒有完成;本週的閱讀計劃還沒有完成;想要理髮;想要系統學一下如何搭建人脈關係;想要學習太極拳;等等。然而一個人的大腦容量是有限的,當大量的“土豆”(待辦事項)充塞大腦的時候,就會影響大腦的帶寬,降低工作效率,讓人感覺心神不寧。

在心理學上,我們將一個人反反覆覆思考同樣一些事情,並且因此在消極情緒中越陷越深的情形稱為“思維反芻”。

那麼,我們該如何才能有效處理這些囤積在大腦中的“土豆”,走出“思維反芻”的陰霾呢?在時間管理書籍《搞定1:無壓工作藝術》當中,作者戴維·艾倫提出了一個重要的時間管理技巧:

把待辦事項趕出大腦。

那麼,當這些待辦事項從大腦中被趕出來之後,應該去往何方呢?答案就是——清單。

記錄待辦事項的清單可以是一張A4紙,也可以是手機中的一款App。而你需要確保完成的一件事情就是:在這張清單上,你要百分之百地收集和羅列出所有的待辦事項(土豆)。因為,只有把這些待辦事項全部存入大腦外部的某個媒介當中,才能徹底解放大腦。

市面上有很多清單管理類的App,我習慣使用“滴答清單”來管理待辦事項。將待辦事項進行收集只是第一步,第二步是對這些待辦事項本週計劃寫三篇訂閱號文章,到現在一篇還沒推送;有一篇學術論文還沒有完成;本週的閱讀計劃還沒有完成;想要理髮;想要系統學一下如何搭建人脈關係;想要學習太極拳;等等。

然而一個人的大腦容量是有限的,當大量的“土豆”(待辦事項)充塞大腦的時候,就會影響大腦的帶寬,降低工作效率,讓人感覺心神不寧。

在心理學上,我們將一個人反反覆覆思考同樣一些事情,並且因此在消極情緒中越陷越深的情形稱為“思維反芻”。

那麼,我們該如何才能有效處理這些囤積在大腦中的“土豆”,走出“思維反芻”的陰霾呢?在時間管理書籍《搞定1:無壓工作藝術》當中,作者戴維·艾倫提出了一個重要的時間管理技巧:

把待辦事項趕出大腦。

那麼,當這些待辦事項從大腦中被趕出來之後,應該去往何方呢?答案就是——清單。

記錄待辦事項的清單可以是一張A4紙,也可以是手機中的一款App。而你需要確保完成的一件事情就是:在這張清單上,你要百分之百地收集和羅列出所有的待辦事項(土豆)。因為,只有把這些待辦事項全部存入大腦外部的某個媒介當中,才能徹底解放大腦。

市面上有很多清單管理類的App,我習慣使用“滴答清單”來管理待辦事項。將待辦事項進行收集只是第一步,第二步是對這些待辦事項效能人士的一個重要習慣就是:要事第一。管理學大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》當中,講到了成為卓有成效的管理

者的一個秘訣就是:要把重要的事情放在最前面做。從心理學上講,一個能夠自律的人,最核心的品質就是能夠推遲滿足感,而推遲滿足感的重要標誌就是能夠從最難搞定的重要事情開始做起。

所以,要想進行時間管理,一定要克服畏難心理,每天都要從最艱難、最重要的事情開始做起。如果能夠做到這一點,那麼我們就會越來越有成就感,一天的心情也會越來越好;而從最容易且無關緊要的事情開始做起,那麼我們就會揹負沉重的心理負擔,一天的心情也會越來越糟。

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所謂番茄,就是指保持“專心致志工作25分鐘,然後再休息5分鐘”的工作或學習節奏。

在時間管理學當中,“番茄”代表著番茄工作法。番茄工作法是一種可以幫助你快速集中注意力的好方法,這種方法主張“工作25分鐘之後休息5分鐘,然後再工作25分鐘,再休息5分鐘”的作息規律。堅持運用,可以大幅提升做事效率。

也許有人會說,為什麼一定要學習25分鐘再休息?如果學習15分鐘或者是40分鐘之後再休息不行嗎?答案是完全可以,但前提是你要找到最適合自己的學習節奏。不過,大量實踐已證明,成人的注意力可以保持集中的時間大都在25分鐘左右。

在25分鐘時間結束之後,我們應該休息5分鐘。這時,最好是站起來稍微活動一下身體。需要注意的是,最好不要在這5分鐘時間內玩手機!因為一旦開始玩手機,就很容易被各種各樣的新聞或消息所吸引,從而沉溺其中無法自拔,往往會大大超出5分鐘的休息時

間,從而使番茄工作法失效。

心理學上有一個“那又如何”效應,描述的就是一種從放縱、後悔到更加放縱的惡性循環。

通過玩手機來放鬆,就很容易受到“那又如何”效應的影響。一個人會在長時間玩手機之後感到內疚和後悔,而這種內疚和後悔的情緒並不會導致這個人放下手機,反而使他變本加厲地去玩手機。

下面,向大家推薦一款簡單實用的App,來幫助大家更好地使用番茄工作法,這款App的名字就叫“番茄時鐘”。簡單總結一下,本文所介紹的時間管理方法就是先收集待辦事項(土豆),然後再從最艱難且最重要的事情(青蛙)開始做起,最後用番茄工作法(番茄)高效完成這些事情。

最後,希望這三個關鍵詞,能夠幫你輕鬆搞定時間管理。

土豆、青蛙和番茄:三個關鍵詞幫你輕鬆進行時間管理

(6大奮鬥方法論,42個思維及行動指南,上百個典型案例,從此告別低效,讓你的時間、行動迅速變現!)

出版日期:20180901

定價:39.80元

出版單位:天地出版社

頁數:280頁

書號:978-7-5455-4043-7


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