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招投标是项目建设的前期工作，业主在此阶段的工作目标是在高效且合法的前提下选择最有承包人。而在招标准备阶段，业主会遇到：招标范围的确定、招标方式的确定、招标进度计划的编制、潜在投标人市场和施工环境的调研的需求和招标进场手续完整性的风险。下面，见招拆招，教你一一应对！
1、明确招标范围，必要时形成确认文件
保证招标范围与项目审批、核准或备案文件确定的内容一致。
多标段共同使用一个批复文件或是规划许可证的，应处理好标段之间衔接、交叉问题，避免遗漏或重复。如因工程建设需求紧急，建设单位还未获得规划许可证，需要业主与设计单位确认报规内容、明确设计范围，并形成纸质版三方确认文件，如会议纪要等形式。但此种做法容易引起“此招标非建设内容”的后果，影响施工许可证的办理。
所以必须强调形成招标范围内容确定的纸质文件，作为后续施工手续办理或审计审查的依据。
招标文件描述招标范围时，不宜使用类似“图纸所示的全部内容”、或“工程量清单载明的全部内容”等概括性表述。
面对同一建设工程中的平行发包，应在前期招标工作中以图表形式做好边界说明，明确各标段起止工作界限，边界说明也是合同交底时重要文件之一。
2、严格规范确定招标方式
采用审批或是核准制的项目，应严格按照该文件上附件要求选用招标方式。尤其采用政府投资的项目或是国有企业性质的单位应严格按照批文要求进行。
如发改委文件上没有批示到的属于其他工程的招标方式，也应严格按照《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《中华人民共和国招标投标法》中规定的必须招标情况进行考量定夺。
3、合理制定招标进度计划、内部文件流转计划
业主方招标采购工作的进度控制应分为总进度和分进度，其中分进度的设置应保证各工序之间的首尾连接的合理性。
除了做好进度计划以外，还应加强内部各相关部门和外部配合单位的文件流转时间控制。大型建设项目，有可能还会外聘造价咨询单位、审计单位、项目管理公司。多家单位共同把关招标过程，会降低因失误或不专业造成的损失，但招标主管部门应组织各方确定合理的内部文件审核流转时间，避免拖慢招标内部审核进度。
4、做好潜在投标人市场和施工环境调研
在发布招标公告前，应先按照法规确定适于本工程规模特点的投标人资质等级，不应带有歧视，不得有地域及所获奖项限制。
针对符合以上要求的投标单位的数量、财务状况、人员素质、业绩做出统计调查。如遇到成套设备采购，还应了解供货方供货来源及周期。
除调查投标人市场外，还应考察施工现场所在地的主材（如钢筋、混凝土）和劳动力的提供是否在工程实施期间能不能得到保障。
如工程地点地处偏僻，或是在主工期内将会遇到重大国家举办的大型活动，要做好主材成本偏高或工期有可能拖延的准备。
5、招标进场手续要齐全
严格按照各地建设主管部门招标办公室要求落实招标进场所需条件。
如具备立项批复或核准、备案通知书，工程建设规划许可证，招标图纸，资金到位等要求。
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