事业单位改革背景下,你的人事档案管理存在这些漏洞

众所周知,我们在个人升学、升职、职称评定、办理养老保险等过程都要用到人事档案。尤其近年来事业单位改革,事业单位人才流动加快,档案管理问题尤其不可疏忽。

但是在档案管理中,却存在一些问题。

事业单位改革背景下,你的人事档案管理存在这些漏洞

1、人事档案管理人员整体素质不高

人事档案的管理是一项十分繁琐、专业性高、连续性强的工作,这就需要档案管理人员自身具有较高的素质。

由于事业单位进行了较大程度的改革,缩减了大量的事业编制,档案管理部门更是大受冲击,削减了大部分的专业管理人才,档案管理工作则由其他人员兼任,某些单位则雇佣了临时人员来进行档案的管理工作。

档案员往往变换频繁,工作交接不及时、不到位,并缺乏系统的业务知识,导致档案资料收集不齐全不完整,保管期限划分混乱。

事业单位改革背景下,你的人事档案管理存在这些漏洞

2、不重视人事档案的管理工作

某些事业单位领导干部想当然地认为,人事档案的管理工作只要对档案进行适当的保存就可以将工作做好。在管理过程中,只要不发生丢失、损坏、遗漏等情况即可,能提供档案查询、调走等服务即可。

且不说管理方式落后可能会造成档案缺失的问题,单是低效率的档案管理,无疑会对需要档案调度的人员造成困扰。

事业单位改革背景下,你的人事档案管理存在这些漏洞

3、人事档案管理信息化程度较低

现在我国事业单位的人事档案管理仍以纸质材料为主,虽然很多事业单位已经按照要求安装了各类人事档案管理系统,但是在实际工作中的使用状况却不尽人意。

人事档案管理系统在平时只是用来收集、整理、查阅员工的个人基本信息,对其在工作生活中的各类资料并没有进行收集整理,严重缺失重要的数据资料,造成了人事档案管理系统形同虚设,大部分管理工作仍旧是依靠手工操作。

这样不利于人事档案的长期保存,还对其工作效率造成了严重的影响,对需要人事调动的事业单位人员会造成困扰。

文:湖北中公事业单位


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