你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!


你信心满满地在 Resume 上写了

“Proficient at PPT”

本以为会助你进入 Consulting

岂料,面试官因为这句话

已经在心里默默地画上了“×

Why?


首先,咨询顾问们很少会把 PPT 称为“PPT”。正统的叫法应该是:Slides、片子或是 Deck

。Slide 意指单张或几张 PPT 页,Deck 意指一整套 PPT 报告(就像 a deck of cards)。

咨询顾问们常常会说,“我还有好多页片子要画”“老板让我今晚做个 Deck 出来”,而不是说“我要画 PPT”。所以,你在 Resume 上写“PPT”已经暴露出了你的不专业

然后,我们已经见识过

大神拿 Excel 作画了

PPT 作的画也解一下?比如

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

所以,Proficient 这个词,我劝你慎用!面试官心想“我都不好意思说自己精通,你小子这么嚣张?”

咨询公司的 PPT 是什么样的

1

咨询公司 Deck 的目的

咨询公司的 Deck 一般有以下几种使命:

  • Proposal——用于投标/竞标/讲标

  • Deliverable

    ——作为项目的交付品

  • Thesis——类似于 Whitepaper,用于表达观点,Pitch 客户

  • Report——对客户的汇报材料,有的时候和 Proposal、Deliverable、Thesis 指的是同一个东西,是一个比较宽泛的概念

归根到底,PPT 的使命在于展示咨询顾问们的观点,而这样的使命也就决定了咨询公司的 Deck 与其他 PPT(如产品发布会、工作汇报等)有着很大的不同。

在绝大多数日常语境下,优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。

比如这样:

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

或者这样:

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

与之相反的,我们常常能看到某些咨询公司出具的 PPT 密密麻麻铺满了字。比如这样:

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

从传统审美来看,这样的 Slides 也许美观性上略有不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张 PPT 是失败的。

由于咨询公司的 Deck 承担了绝大部分信息传递的职责,因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的 Slides,认为 Slides 上的字越多,他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。

2Deck的结构

咨询公司的报告一般由三部分组成:

  • Part1 Summary:

    一些关键性的结论的罗列,具体参考前文展示的 BCG 的 Executive Summary;除此以外,在正式汇报中,还应把此次汇报的 Objective(比如是否需要客户高层做决策)描述清楚,这部分一般不会出现在正式 Agenda 中;

  • Part2 正文:这就不多说了;

  • Part3 附录:主要是对正文内容的一些支撑,有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报,而是放在附录中,如果客户提出疑问,可以随时切换至附录并详加阐述;除此以外,项目完成的一些工作(比如做了多少访谈,发放多少问卷等)也会放在附录中。

比如这样:

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

说完整体架构,我们再聚焦到每一页 Slides。Slide 一般有五大要素:

  • Tagline:标题栏,用简单的话概括整页的内容

  • Illustration:配图,整页的核心,用数据图表或其他类型的图(如流程图、架构图等),说明本页要表达的核心内容

  • Commentary:对配图的描述与解释

  • Notes:对整页slide的补充说明,一般是数据口径、名词定义等内容

  • Source:所有数据及信息的来源

举个例子,下图中,各大要素均已用红框标出

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

3Deck 的制作流程

特别要注意的是,咨询公司的 Deck 与其他类型的 PPT 还有一个显著的不同点,在于标题栏。

一般 PPT 的标题都是短语,比如“xxx牌汽车的市场份额”;而咨询 PPT 的标题栏则是对整页内容的凝练,比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场,在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把咨询 Deck 每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,这就是我们说的“Storyline”。比如这样:

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

Stroyline 是对整个整个咨询项目工作的高度总结与概括,决定了所有的将会如何呈现在客户眼前。虽然不同类型的咨询项目的 Storyline 都有各自的固定套路,但在实际工作中也往往千变万化:

  • 这个数据是否要展示给客户?

  • 应该放在一开始就吸引眼球,还是放在后面引发爆点?

  • 如果放在前面,整个故事应该如何串联?放在后面呢?

  • ……

很多时候,Storyline 的梳理不仅仅是商务工作,更是艺术创作。

Stroyline 是绘制PPT的第一步,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报 PPT:

  • Step2,分页内容梳理

  • Step3,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

  • Step4,在白板或纸面绘制slides草稿,并修改一万遍

  • Step5,在电脑上绘制slides,并修改一万遍

  • Step6,被老板枪毙,以上过程重来 T_T

  • Step7,整合所有slides成为完整的deck,并持续修订

如何制作出顶级咨询师那种风格的PPT

PPT的实质即是呈现信息,制作slides有三大要素:内容,逻辑,风格

1“内容”是血肉

曾和一个朋友探讨他们项目上的 Deck 如何去做,最后发现原因出在没有足够的内容来支撑每一页 Slides,而图表正是这些“内容”的重要表现形式

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

2“风格”如容貌衣饰


  • 比如,通过配色就可以轻易分辨报告到底出于 MBB 哪家之手

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

  • 比如,某几家尽量避免使用饼状图,而使用堆积柱状图代替;

  • 比如,某家多用线条,而很少用色块;

  • 再比如,某几家最近两年的风格越来越向互联网公司接近……

风格由咨询公司的传统决定,在潜移默化中塑造了咨询顾问们制作 PPT 的一些技巧(而非技术)。所有的咨询公司都有几套公司内部的模板(如下图),甚至还有一些咨询公司有专门的 Graphic 部门,负责做 PPT 的美化

你知道 HR 眼里,什么程度才叫精通吗?!

3逻辑是“骨架”

如果没有严密的、通顺的逻辑,Deck 以及每一页 Slide,都会让观众觉得茫然或晦涩。而逻辑正是本文的主题。总体上来讲,PPT的逻辑分为三个层次


  • 整个 Deck 的故事线(Storyline)

    决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序,也就从根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力。

  • 每一页的细节内容(Tag line)

    严格地来说,Tag Line 应该是 Storyline 的具体表现,是故事线进一步的产物,也就是我们在开头提到的“每一页的细节内容”。

  • 细节内容的组织形式(Format)

    一般在一页 PPT 内,主要有 chart & table(图表)、illustration(论述图)和文字这三类组成模块。


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