一部iPhone Xs的採購成本淺解

備受期待的蘋果秋季新品發佈會,北京時間9月13日凌晨1點在蘋果硅谷總部喬布斯劇院舉行。近兩個小時的發佈會並無太多亮眼之處,倒是價格方面打破了之前多方的報道和猜測;iPhone Xs以起售價999美元,國行價格8699元的價格,成就了蘋果有史以來“最貴的iPhone發佈會”。試問一下各位小夥伴,你的錢準備好了嗎?腎準備好了嗎?

好了,言歸正傳,今天聊聊採購成本。為了通俗易懂,我們以一部iPhone Xs為例來解釋一下。

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成本的定義

一部iPhone Xs的採購成本淺解

成本,即成本是構成商品價值的重要組成部分 ,是商品生產中生產要素耗費的貨幣表現。

採購成本,即被認為是直接用於購買某種商品所使用的貨幣數量。比如買一部iPhoneXs花了“8699”,那這“8699”就是採購成本。

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成本的分類和範圍

一部iPhone Xs的採購成本淺解

成本的分類可歸納為標準成本、相關和非相關成本、直接和間接成本、固定和變動成本、總成本、邊際成本和機會成本等,今天主要分享以下四個。

標準成本

標準成本是在做PPV(Purchase Price Variance 採購價格變化)是用來做衡量標準的成本,一般是年初第一次採購的價格或者是前一年末最後一次採購的價格。用來計算採購價格差異的多少並以此作為採購的業績KPI。

舉例來說,買iPhone Xs,去年價格為8699,今年價格為8000。2018年採購量為50臺,那麼

PPV=(8699-8000)*50=34950元。

也就是說,單單以這部iPhone Xs而言,採購拿到了34950元的成本節省。

直接和間接成本

這個叫法在財務範疇上運用比較多。直接成本是和產品價值直接相關的,用於生產和購買該商品的原材料的成本。間接成本則是用於企業運營和管理相關的,非用於生產和購買該商品的原材料的成本。包括機器設備、工廠租賃、店鋪租賃、行政費用、IT費用、工程維修等。

所以採購也經常因為這個所負責範圍不同區分為直接採購和間接採購。

例如富士康生產一部iPhone Xs,手機上所有的零件購買的費用,包括屏幕、外殼、按鍵、電池、金手指、電子板、電容、電阻、IC、連接器、線材、螺絲等稱為直接成本。而生產這個手機所用到工廠、產線、工具、模具、夾具、工作臺等等,就是間接成本。

固定成本和變動成本

固定成本指採購成本里面固定不變的部分。變動成本指的是因為數量、區域、目的地等因素導致其中成本上下浮動的部分。

例如分別從美國和香港買一批iPhone Xs到廣州和北京,單價為999美金,進口關稅和增值稅為9%和16%,那麼

美金999*(1+9%+16%)=1248.75為固定成本

而涉及的打包費用和物流費用為:

每100臺為一個包裹,打包費用50美金,不足100臺按照一個包裹計費。

每個包裹的運輸費用:

美國-廣州:400

香港-廣州:100

美國-北京:500

香港-北京:150

這種會根據情況不同而變動的則為變動成本。

總擁有成本

專業的採購人員在進行成本分析時更多的考慮其TCO(Total Cost of Ownership總擁有成本),包括原材料、運輸、稅金、保險、維護保養、儲存、包裝、佣金等包含所有直接成本和間接成本在內的。也就是說,通常採購的價格只佔其中一部分,甚至是很小的一部分。

例如企業在考慮購買iPhone Xs作為公司通訊工具時,除了要考慮iPhone Xs的購買費用,還要考慮通訊公司的套餐費用、日常維修保養費用、開卡費用等。對比直接跟通訊公司預存話費+綁定套餐贈送iPhone Xs更加划算?

又例如企業在考慮是自行購買車輛使用還是外包租賃服務時,除了需要考慮車輛本身的購置費用,還要考慮請司機的費用、司機的社保醫保調薪、車輛的保險、稅金、維護保養、日常維修、維修期間的代用車輛費用、違章罰款等。

又例如在進行差旅外包時,不單單分析差旅預訂的服務費,還應該分析包括機票價格、酒店價格、機場稅金、退改簽費用和平臺費用、報告費用等在內的所有成本。

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成本的運用

一部iPhone Xs的採購成本淺解

對於採購而言,標準成本是用來衡量PPV,分析材料的價格走勢和制定採購的KPI的;直接成本和間接成本、固定成本和變動成本則運用在日常的採購工作;最最最最重要的則是TCO!TCO!TCO!,這個是專業的採購人員要花精力和時間去分析和運用,通過對TCO的成本管理和分析,從而為企業制定和執行成本更優、性價比更高的採購方案,識別成本節約的機會,規避或減少隱性成本,增加利潤值和提高企業效益。

蔡丹菊Suki,持有美國CPSM證書,曾任職於多家世界500強跨國企業的採購和供應鏈管理崗位,涉及的行業包括快消、包裝、電子和奢侈品,具有豐富的供應鏈的管理經驗。

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