单位如何降低公积金缴费比例?实操方法及解决措施,详细讲解!

「公积金缴不缴」已经是老生常谈的问题了,今天小曰子想跟大家聊一聊

「公积金缴多少」的问题!

很多小型企业老板会觉得住房公积金费用太高,要求人事部门帮公司想办法“减负”,这种时候,难免就涉及到降低公积金缴纳比例的问题了。

住房公积金缴存比例下限为5%,最高不超过12%。既然缴纳比例下限是5%,那什么样的企业才能降低公积金缴纳比例呢?具体操作流程是什么样的?小曰子用一文解答你的所有疑惑!

单位如何降低公积金缴费比例?实操方法及解决措施,详细讲解!

什么企业

可以降低公积金缴费比例?

满足以下两个条件,可以申请降低缴存比例:

①由于经营亏损,缴存住房公积金确有困难的

②单位平均缴存基数低于本市上年度职工月平均工资50%

(具体情况以所在区域公积金管理中心规定为准)

单位如何降低公积金缴费比例?实操方法及解决措施,详细讲解!

四个注意事项:

①公司经济效益好转后,应当再提高缴存比例

②经批准缓缴养老失业保险金的公司,可以同时申请降低住房公积金缴存比例。

③公司申请降低缴存比例的,应当经公司职工代表大会讨论通过,很多公司没有职工大会,这时候需要全体员工表决,如果2/3以上员工同意就算通过。

④公司降低缴存比例期限不得超过一年,超过一年的,应当重新办理审批手续。

降低公积金缴费比例流程

第一步,准备材料:

①降低住房公积金比例申请表

②职工代表大会/工会表决通过决议文件(若无职工代表大会/工会,需经全体职工2/3以上同意)

③企业上年度/季度资产负债表、利润表;

④上年度会计师事务所审计报告

⑤连续两年企业所得税完税证明

⑥单位降低住房公积金清册

第二步,办理业务:

经办人携带规定材料前往公积金管理部办理降低比例手续,材料齐全,符合条件即可办理。

如果无法降低缴纳比例

怎么跟领导解释?

从以上流程和要求可以看出,想要降低公积金的缴存比例金额还是蛮难的!如果公司实际情况并不符合降低缴存比例条件,应该如何合情合理地跟老板解释呢?

1、在办事之前先管理好领导的心理预期

住房公积金管理条例确实规定缴纳额度不低于5%,不过在执行过程中,想要降低到5%还是很难的!就拿乐视来举例,差一点破产的公司,申请降低公积金缴纳比例,也没低过8%,所以5%很多时候只是法律规定的理论值,HR在领导提出要求的时候,要先把这个事实告诉领导。

2、把官方的规定讲给领导听

本文上面已经讲过了降低公积金缴纳比例的企业要求(连续亏损两年,职工平均工资低于当地上一年月平均工资百分之五十)各位HR也可以把政府文件(见文末)分享给领导,让他们更明确缴纳比例降低的条件~

3、告知领导如果非法降低员工的公积金缴纳比例,会有很大风险

每年公积金稽查部门,都会对公积金缴存单位进行执法检查,在检查过程中没给员工缴存公积金或者没有足额缴存公积金的公司,都会受到相应处罚。

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/小曰子有感/

目前有很多小型企业、创业公司不想承担高额的公积金,所以想方设法降低公积金缴纳比例,但是这并非长久之策,如果一味地降低公积金缴纳比例,可能会因为福利待遇不佳导致人才的大量流失,也可能会触犯法律。作为HR,我们可以了解降低公积金缴纳比例的方法,以备不时之需;同时我们应该告知领导层降低公积金缴纳比例其中的隐患,才是万全之策哦!


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