執行技術:宏觀、中觀、微觀視角下的時間管理


執行技術:宏觀、中觀、微觀視角下的時間管理


和學習方法一樣,時間管理也是一件水有點深的事,大部分人對這兩件事的認知其實是不及格的,一個人真正做實這些事,就能獲得極大的隱性競爭優勢,成為人群中的百分之一是綽綽有餘的

同樣的事物,在宏觀、中觀、微觀三種視角下會呈現出不同的圖景和規律,時間管理也是如此,只有從三個層面都管理好時間,才能真正做好時間管理。

學了很多時間管理的方法,但我們可能缺乏一個清晰完整的框架去將這些知識內化成自己的意識,碎片化的時間管理知識由於缺乏深度,所以難以記憶和內化成自己的意識。

內心秩序不夠清晰,外在生活的秩序也很難建立。

用宏觀-中觀-微觀的視角去管理時間,明確相應的原則,這些原則就是關鍵控制點,一旦這些關鍵控制點控制住了,整個時間管理也就具備了相當的掌控力。

宏觀:一年以上,涉及全局。

中觀:一個月、一個季度、一個階段。

微觀:每週、每天。

一、宏觀視角下的時間管理原則。

1、大方向與細節的平衡。

只要求大方向、大戰略、大邏輯、大原則清晰即可,剩下的事就是抓住一切能導致進步的點滴,摸索著往前拱,在全局上不要追求過細的控制。

2、錨定高價值點。

時間管理的本質:時間管理=事件價值*做事效率。

方向比效率更重要,首先以價值為導向,其次才是效率,因此對什麼是高價值點要有明確的標準。

3、節約時間。

把時間當做最重要的價值源泉,錨定時間價值。

4、多元收益。

並聯可以並聯的任務,同一段時間獲得多種價值。

5、複製時間。

做邊際成本越來越低的事,或把事情做成邊際成本越來越低的事,從時間中提煉出產品,將同一份時間賣出多份價值。

6、營造預期。

像上市公司一樣,營造別人對自己未來時間價值的預期,充分塑造自己的價值,提前獲取未來的收益。

6、購買時間。

購買他人的時間,總體來看是划算的。

二、中觀視角下的時間管理原則。

1、以季度為關鍵時間節點往前推進細節的事情。

太長的時間沒有必要做過於細節的規劃,但一個季度以內的事情要規劃得很實、很細。

2、分解目標。

將大目標分解為一系列小目標,縮短獲得反饋的週期,激活大象。

3、運用專業可視化的目標管理工具。

如OKR、scrum等,明確進度和差距,及時反饋,及時糾正。

三、微觀視角下的時間管理原則。

1、贏得目標爭奪——解決“啟動”問題。

執行力=啟動+持續行動。導致無法啟動的兩個原因是“缺乏監管”和“監管過度”。

微觀上,很多東西都在搶奪自己的注意力,我要做的就是保持強烈的目標意識,贏得目標爭奪戰。

①321原則。

做一件事前,心裡覺知到自己接下來要做什麼,然後倒數321去做,避免心智被外在狀況拖著走,造成焦慮與盲目的自動化。

②綁定策略。

內心中把不做這件事和要付出的代價綁定起來,激活大象。

③運用清單——GTD時間管理法。

用清單給大腦減負,讓思路清晰。

運用【今日待辦】-【今日完成】-【本週總結】-【收集箱】將時間分類、歸位,統籌長期與短期,規劃與偶然,建立清晰的內心秩序,然後將這一秩序由內到外擴散出去。

④困難化策略。

增加大象做破壞目標達成的事的成本。

如把手機放遠一點、把鬧鐘放遠一點。

⑤if then。

為目標設置暗示要素,提前預知執行中可能遇到的障礙。

2、早+快的良性循環——解決“持續行動”問題。

早點做有助於減少做事的壓力,獲得充裕的感覺。

加快做事速度,進展就會加快,就能獲得足夠明顯的回報和成就感,激活大象,大象激活後會做得更多更快。

3、日日不斷。

4、騰出利用大塊時間。

用一段時間專注一件事。

5、多做重要且不緊急的事。

一件事重不重要自己決定不了,但緊不緊急自己可以把握。

重要不緊急的事做得越多,重要且緊急的事就越少,自己就會越來越從容。

有了這個大框架,再去補充相關的細節知識,這些知識就會被統一起來,思路就會清晰起來,有助於我們找到生活工作中萬里挑一的“高槓杆解”,這是我們講“執行技術”的一個基礎框架。

更多細節會用多篇文章詳細說明,歡迎關注。

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