在日常工作中,尤其是公司財務需要每月製作全體員工的工資單。員工少則幾十,多則上百,掌握一個快速有效的製作工資條的方法直接影響到你的工作效率。
在此,本文章給大家帶來製作工資條的5種方法,一種更比一種強,大家可以從各種方法裡面領悟到Excel的技巧,尤其是財務人員務必關注。
首先來看一下,工資條要做成什麼樣子。
即為每一位員工添加一個工資明細欄。
方法一:插入空行法
添加一行輔助列—隔行輸入數值—定位空值—插入行—複製粘貼
方法二:升序排序法
添加輔助列—輸入123等—複製標題行—按數值升序排序
方法三:Vlookup函數匹配法
複製標題行—第一個工號手寫001—姓名公式=VLOOKUP($A13,$A$2:$H$10,COLUMN(B:B),0)—向右填充—向下填充。
原理:根據第一個工號匹配出對應的姓名、部門、工資等信息。往下填充時工號遞增,連帶著信息也相應變化。
提醒:對於該Vlookup函數不明白的請看( ),裡面有詳細講解。
方法四:替換引用法
原理:在A列輸入"A",下拉填充後替換為"=A",起到引用工號的作用;再向右填充,引用其他項。定位空格,粘貼為標題行。
方法五:offset函數偏移法
偏移函數offset的使用方法是:Offset(參考點,向下偏移行數,向右偏移列數,新的行數,新的列數),具體用法不是重點,不多講,如有不懂,自行百度。
步驟:在A12單元格輸入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$2,ROW(1:1)/2,0),A$2),向右填充,向下填充得到所有人的工資條。
公式分析:如果單元格所在的行號為偶數,得到的是標題行;行號為奇數時,得到的是各人的工資行。所以,第一行應該是標題行,行號是12,為偶數,從這裡看出公式所在的行號與公式內容也是有關係的。
以上就是快速製作工資條的幾種方法,如有任何疑問,歡迎留言。
下一期,我給大家分享如何將工資條分頁打印(每一個人打印一頁)的方法,歡迎關注。
如果您喜歡本文內容,請點擊上方紅色按鈕進行關注,在這裡,我將為你持續分享Excel的相關知識、實用技巧以及各種精品軟件,歡迎關注。
閱讀更多 走進Excel 的文章