採購是一個非常感敏的部門，經濟命脈在這裡開始，採購每次購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時侯是採購花出的錢掌握著這個企業的生死興衰。做好敏感採購工作讓採購的效率更進一步。
1採購部門必須要得到有效的監察和控制。
採購部門的領導人要有公心、綜合實力強的人才去擔當，最好不要是高層領導，甚至是老闆自己。
2採購經理的工作重心應放在監督指導上。
一個經理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環，去跟催每一次貨，去參與每一項採購具體的細節。甚到自己去擔當採購工作，那麼他的精力是有限的，他會很難把重心放在防患未然上。
3採購的採購工作內容越細緻、越分解越好。
工作分配要適當，七成工作量是最佳適度。
同樣一個用心做事的人，他並沒有超凡的能力，如果他現在的工作量是1，他會做得很完美，他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。採購的事務太多，一是他會處於應付性的完成工作，他不會也沒時間和精力去做更深層的工作。
4採購員要對採購工作有記錄，要經常總結匯報和分析。
這不只是一種形式，這也是檢測和監督採購工作的一種方式。採購工作不僅僅是隻應付了生產所用就行了，關鍵是時刻對自己的業務要有創新，要有分析。定期的分析，或重大采購事件的分析，管理者可以從這些分析彙報中去核實這些採購信息是否準確，是否有效。
5注重對採購資訊的管理。
採購的信息，一切在辦公過程中總結收集的情報、資料、甚至總結、分析要謹慎管理，並要有危機管理意識，萬一這個採購員不做了，那麼接下來的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶群是否有影響，聯繫方式，帳務往來是否明朗受控等等。因此公司在對每一個採購工作期間資訊要妥當管理，人可以再招，但信息與經驗是一時招不回來的。
6採購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據、有分析，對採購管理者更有威力和殺傷力。
一個人要領導信服他的工作能力，首先他必須是一個心細眼明的人。細到對自己每做的一個工作細節讓領導很難挑出你的毛病，只有做好了工作的細節，什麼樣的領導都會坦然的接受。
7物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。
供應商的培養是要花時間和精力的，由於產品結構變動，由於老供應商的更新跟不上我們的需求，老供應商無法完成採購訂單，質量無法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。
8各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質管能有效地提高採購的質量和效率。
有時如果是技術資料更改頻繁，時間緊迫，這時給採購留出來的時間有限了，這裡就會發生幾種結局：一是的確無法完成任務，二是馬虎完成任務，三是有漏洞完成任務。而公司會顯得無可耐何，順其自然。
9從打樣開始就做到公平公正。
打樣時，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地瞭解到打樣質量。打樣的產品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號。這樣可以避免人為認為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。
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