ERP软件实施前的注意事项大盘点!

现阶段虽说许多公司早已意识到了erp软件的特殊性,开始着手ERP项目,但并不一定所有的erp软件在执行时都是100%取得成功。大多数人们在考虑到ERP不成功的各种因素时,一般着重于对实施流程中诸多要素的剖析,而往往忽略项目启动时前和实施完成后erp软件不确定性的风险。对于ERP项目来说,风险长期存在于项目的全过程,包含整体规划、项目预提前准备、执行过程和系统运转。

ERP软件实施前的注意事项大盘点!

归纳起来,ERP项目的风险具体有下列几方面:

1、战略发展规划

企业是不是具有一两个几年内的IT系统发展规划?随着社会的信息化建设,IT系统对于企业不仅仅是工具,更是管理手段。ERP作为IT系统的至关重要部分,服务于企业的长久规划,是长久规划的方式和保障。

ERP系统的目标来源于IT系统整体规划,是评价ERP软件成败的主要规范,应根据IT系统整体规划,制定ERP系统的实施范围和执行内容。

2、项目预准备

明确硬件配置及网络实施方案、挑选ERP软件、评估咨询战略合作伙伴是该阶段的三项关键任务, 也是ERP软件实施的三大关键点。

硬件配置及网络实施方案直接影响系统的性能指标、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能性的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

3、项目实施控制

在erp软件实施中,一般采用项目管理技术对实施全过程进行控制和管理。合理的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。

不仅如此,有效的控制还表现在积极主动的融洽和顺畅的信息传递渠道。实施ERP的组织架构包含:指导协会、工程项目经理、外界顾问、IT职能部门、业务部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和沟通交流得好坏决定执行流程的工作质量和工作效率。现阶段,在企业缺少适宜的项目总监的条件下,这一风险更为显著和严重。

4、业务流程控制

企业业务流程再造是在项目实施的设计阶段完成的。工作流程中的控制和监管阶段确保erp软件在正式运转后,每项业务处在有效的控制之中,防止企业遭到不可避免损失。设计控制环节时,要兼具控制和效率。过多的控制环节和业务流程沉余必然降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。


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