Leo是個熱愛工作的新時代青年。
注意!這不是演習!
隨著現代社會的發展,工作已經不僅僅發生在辦公室當中。多元化的、複雜化的辦公場景,是移動互聯網時代的每一個職場人都有可能遭遇的真實場面。
於是,本地化文檔編輯模式的侷限性就暴露了。
傳統模式下,文件需要伴隨著用戶場景的不斷轉換,使用特定工具進行傳輸。但易丟失、轉存繁瑣的特性,也使得文檔管理變得格外麻煩。所以,未來更靈活便捷的在線文檔協作模式將會成為主流。
針對市面上目前現有的在線文檔,Leo決定挑選其中兩個較為知名的WPS文檔和騰訊文檔,給大家進行一次客觀公正的評測。
- 1 - 兼容性
由於科技日新月異的發展,電腦不再是職場人辦公的唯一設備,智能手機、平板電腦等移動設備也已經成為新的協助工具。
所以,評價一個在線文檔的硬標準,就是能否在各種設備客戶端上兼容。
兼容的文件格式上,騰訊文檔支持Word和Excel兩種文件;而WPS文檔除了這兩種之外,還支持PowerPoint格式。
加密文檔的兼容方面,騰訊文檔稍遜一籌。打開時騰訊文檔直接顯示導入失敗;WPS文檔會成功彈出輸入密碼的窗口。
除了上面說到的兩個功能無法兼容,經過Leo的測試還發現,在大文檔、office97及以前版本文件等的兼容性上,騰訊文檔都顯得比較乏力。還有比較嚴重的顯示兼容問題,Leo會在下面詳細談到。
值得注意的是,在文檔硬實力方面,騰訊文檔和WPS文檔明顯不是一個量級。雖然騰訊文檔也考慮到了本地辦公場景向線上場景切換的問題,支持導入本地文檔編輯,但因兼容問題,無法保證在切換過程中數據不會丟失,這一點是在線文檔的大忌。
小結:兼容性上,WPS文檔 > 騰訊文檔。
- 2 - 顯示性
為了測試顯示性,Leo首先在電腦端製作了一個簡單的測試Word文檔,用到了「分散對齊」、「文字邊框」、「水印」等幾個常用的功能。
在電腦端的正常顯示,是這樣的:
在手機端上瀏覽,騰訊文檔明顯無法顯示Word文檔的這幾個格式。
不死心的Leo又嘗試了一下平板電腦,格式同樣丟失。
不得不說,在線文檔無法完整顯示用戶所使用的格式,對文檔的表達和展示確實存在較大影響。
如果Leo要寫個什麼重要的藏頭詩,用騰訊文檔怕是不太好使。
除了上面說到的這幾個之外,在文本效果、大綱級別、方向、墨跡、新圖表等多個基礎的功能上,騰訊文檔也無法做到完全兼容,導致文件排版被破壞,無形中增加了用戶的額外編輯成本。
另外,還有幾個商務常用功能如頁眉頁腳、Smartart、審閱、對象和公式,在騰訊文檔中也無法正常顯示。這也就意味著,這些在合同文件、說明書、論文中需要頻繁使用的功能,在騰訊文檔中都無法正常使用。
而WPS文檔則能在不同設備上兼容Office的顯示功能。
小結:顯示性上,WPS文檔 > 騰訊文檔。
- 3 - 操作性
這裡Leo想先說一個重點的功能:函數。
首先就便捷性而言,騰訊文檔的顯示更加清晰,便於單個數據的瀏覽;而WPS文檔的顯示更加全面,便於整體數據的對比。
但騰訊文檔在選擇單元格時會頻繁出現錯位的bug,影響數據準確性。而這個bug的解決方法是重新打開,不利於表格的製作進度。
通過測試Leo還發現,騰訊文檔大量函數無法工作,即使支持的函數,也可能因為效率太差沒有實用價值;SUBTOTAL函數計算的值甚至會出現錯誤,很難想象這是個月活躍用戶突破1600萬的平臺。
同樣的問題Leo並沒有在WPS文檔上發現。
除了函數,WPS文檔體現出更強的操作便捷性,包括掃碼錄入、語音批註等,可以方便用戶解放雙手,快速收集信息資料。相較之下,騰訊文檔的操作性較低,學習成本較高。
小結:操作性上,WPS文檔 > 騰訊文檔。
- 4 -
綜合來看,在線文檔作為office另外場景的一個延伸,超越固定的辦公場景、實現多元辦公場景自由切換是其最主要的意義。在從本地朝雲端發展的大趨勢下,移動端領域的不斷深化是目前在線文檔推進的重中之重。
就目前市面上的騰訊文檔和WPS文檔而言,前者在兼容性、顯示性和操作性上都尚未完全成熟,而後者作為有經驗的產品,在各方面的考慮都相對周全,代表了目前國內優秀的在線文檔。
從Leo的評測結果不難看出,即便騰訊手握微信和QQ中包含的大量辦公應用場景優勢,但在整體功能完善上並沒有讓用戶看到多少誠意。可見,WPS領跑行業的格局還將持續很長一段時間。
可見,互聯網下半場,掌握核心技術的公司才能佔據市場C位。
快去微信查找“WPS文檔”小程序,與同事開始在線協作吧!
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