代销对账新路径,加速高值耗材结算,值得学习的方法是这样做的

近年来,高值耗材市场发展迅速,医院代销量不断扩大。但在管理上,由于不同品类管理标准不一,加上物权与使用权分离,对于医疗供应商来说,高值耗材代销对账环节,常常面临耗时长、怕失误的粗放状态。

在政策环境逐渐收紧的当下,供应商想要优化高值耗材代销对账环节,依赖单纯的人工努力已远远不够,借助专业的工具缩短流程和减少失误,才是全新的路径所在。

代销对账新路径,加速高值耗材结算,值得学习的方法是这样做的

耗时费力的对账传统

由于价格高昂,使用情况也不同于一般的医疗材料,高值耗材很多时候要根据患者在手术中的实际情况确定选用耗材的规格、数量,因此大部分医院和供应商在高值耗材的使用上采取代销模式。

结算的时候,设备科里常常可以看到大量供应商在医院现场排队领取出库单据,供应商取回单据后,与自有单据比对后开具发票,医院审核过程中一旦发现不符,则需要重新开具发票,如此往复,耗时费力。

而结算环节中的每一项拖延,都可能在一定程度上延长回款周期。

勤劳的双手 + 专业的工具

用拳头砸半天也打不开的椰子,一块尖利的石头可以立刻完成,人类从石器时代就已经知道,再勤劳的双手,也需要专业的工具加持。

高值耗材代销对账环节也需要一个更专业的工具,所以,供应宝升级库存管理及协同流程规划,在全新推出的增值服务中,上线了辅助高值耗材结算流程的“在线代销对账”功能。

通过压缩流程和降低错误的协同响应,提升整个代销对账环节的效率。

代销对账新路径,加速高值耗材结算,值得学习的方法是这样做的

在实际的应用场景中,医院只需在供应宝平台中设置结算周期和对账日,平台会在结算日根据系统提供的数据,准确核算医院应提交给供应商的代销使用金额和材料明细,同时推送给供应商;供应商在供应宝中查看结算信息,确认后即可开具相应发票。

代销对账新路径,加速高值耗材结算,值得学习的方法是这样做的

从上图可以看出,引入技术化解决方案后,代销对账流程将得到有效压缩。原本的数据核对流程,被缩减为1轮,整个流程被优化。

同时,单据的人工整理改为系统计算后,向供应商推送时的统计失误也将被避免。

由此可优化后续财务流程,保证供应商将发票提交至院方后,遭遇发票重开的隐患大大降低。

随时调用,聚焦优供

除了增加每个周期内的对账效率,供应宝“在线代销对账”功能还具备“随时调用”的特性,能够对增加高值耗材对账效率产生长期效应。

具体说来,由于纸质数据存在难保存,不系统的问题,且医患众多,院方人员紧、任务重,如果供应商产生核对往期明细数据的需求,很难第一时间查询到。

启用“代销对账”功能后,供应商可以通过供应宝查询院方曾开具的代销明细,从而节省大量的时间和精力。

9月29日,海南省医药集中采购服务平台发布《关于省际联盟高值医用耗材联合采购品种挂网交易的通知》,明确将采用14省际联盟高值医用耗材联合采购数据作为海南省的高值耗材采购目录直接挂网交易。

半个中国的高值耗材最低销售价格透明化步伐已经开始,高值耗材领域将开启“精打细算”时代,在这样的环境下,供应宝产品将持续升级,支持供应商应对一轮又一轮的管控——“聚焦优供,全面提升医疗供应商竞争力”。


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