如何制定部门的KPI?

如何制定部门的KPI?

前阵子看到微友们在群里讨论的热火朝天:

帅哥A: 请教各位SQE部门需要制定哪些KPI指标比较合适呢?请分享点经验呗?

(这帅哥讲话真客气,正好之前年底都在制定这玩意,他的谦虚请教和幽默问句顿时勾起了微友们的热情讨论。)


如何制定部门的KPI?


帅哥B: 可以列下PPM、Spill、售后故障率。

美女A: 8D结案率、审核达成率、PPAP完成率.

美女B: ......

首先,我们一起了解下什么叫KPI?


如何制定部门的KPI?



KPI: 就是我们嘴边经常说的关键绩效指标。

在质量管理体系策划时,最高管理者根据组织内外部因素及相关方需求,制定组织的质量方针、质量目标,定一个大的企业发展方向,以及经营目标,比如2019年度我们的销售额要达到多少?质量PPM要达到多少?良品率要达到多少?

最高管理者把经营目标定好后,如何实现呢?这就需要使用乌龟图分解成N个过程来实现,这N个过程都会分解合适的小目标,就这是我们每个过程的KPI的来源,只有把目标分担到人,落实到各职能部门和各级人员,每个过程的KPI才更具有操作性。

当然制定KPI时,标准中并没有规定每个过程必须要有多少个指标才算合适,采用20/80的原则,抓大放小,不要任何指标都纳入关键指标,没有重点,以经营目标为导向,设定合适的就好。


如何制定部门的KPI?



其次,设立KPI使用什么工具?

说起工具,我们不然而然的想到SMART原则,因为设立目标必须转化为量化指标,别人才可以清楚的知道自己的方向,比如合同评审率100%,一次交验合格率99%,这样您才知道到底良品达到多少才可以满足顾客、老板的要求,这才叫KPI指标。


如何制定部门的KPI?



SMART原则:

S: Specific 具体的

目标必须是有方向性,相对具体、明确。

M: Measurable 可衡量的

目标必须是有数据衡量的,比如说我们今年的产品报废率要降到0.5%,只有这样才方便考核,控制产品的成本。

A:Achievable 可达到的

目标必须是有一定挑战性,但能够实现的。不能定个无论怎样都实现不了的目标,或者很轻松就能达到的目标,这样就没有意义了。

比如:我们质量目标定为零缺陷、0PPM,这样的目标您能实现吗?(多说一句,汽车行业所讲的零缺陷是指零收一判原则,也就是来料过程中,有一个产品不良,则整批判为不良。并不是指0PPM)

R: Relevant 相关联的

制定的目标一定是与公司的经营目标相关联和相一致的,并不是您想定什么目标就定什么目标,这与公司的发展毫无直接关系。

T: Time Bound 有时限的

目标必须是有明确完成期限的,每个过程中的KPI制定时都要明确具体的时限,在哪个时间点完成,谁来负责,否则年初定了目标,一年结束了才去统计,这样就失去平时控制的实际意义了。

啰嗦了那么多,KPI到底如何制定?

新的一年,大环境变化、相关方要求不同,需要制定新的指标,我们需要考虑组织内外部环境,根据企业现状和市场未来的前景来制定公司目标。我们可以通过顾客投诉、质量审核的结果、管理评审结果、统计分析的结果等发现公司存在的问题,找出公司的弱项。

比如说质量目标PPM,我们内部去年定为30PPM,而今年年初接到某一客户的质量目标协议为10PPM,此时您怎么定呢?如果还是30PPM,显然不合适,因为这个客户相对来讲比较严格,人家白纸黑字的让你签字画押必须达到10PPM才可以,客户是上帝,你必须听,所以2019年必须把质量目标定为10PPM了吗?

NO,你有考虑公司的成本吗?我们上百家客户都是按10PPM,您的老板要找你算账了,所以您这时制定质量PPM时,建议分客户,分类别定指标,不同的客户不同的管控。

另外,对于新版IATF16949标准,管理评审输入中也特别增加了几个新的指标,比如设备综合效率(OEE), 平均故障维修时间(MTTR)、平均故障间隔时间(MTBF)、超额运费次数、不良质量成本(内部和外部不符合成本),这时您设定KPI时相关部门必须要列进来,否则不符合标准要求。

总之,您制定部门KPI时,需要考虑组织内外部因素、相关方要求、标准要求,根据去年实际目标达成情况制定合适的新指标,指标的数量不是越多越好,而是合适就好!

如何制定部门的KPI?


分享到:


相關文章: