你在工作中有没有遇到这样的情况，自己给领导准备汇报材料，花了一周时间做好的多媒体。领导用着你的多媒体，按照自己的思路汇报，结果你发现，你领导汇报的效果比你好得多。
你吃惊又不服气，用得是同样的材料，但领导汇报总比你思路清晰，语言简洁，条理清楚。
生活中也会发现，有的人说话含糊不清，啰啰嗦嗦讲了半天，我们却不知道他想表达什么意思。
当然也会有一些人，他们话不多，但说出来的话总是条理清晰。
很多人也想像他们一样，能够说话有条理。
在这里告诉大家一个方法。
芭芭拉·明托写了一本畅销书《金字塔原理》，后来被很多人用来作为写作、演讲的教材之一。
这本书提到的金字塔原理，可以为我们讲话带来很大的启发。
我们玩过积木，积木拼起来是一层一层地向上垒，它是三维空间的向上展布。很容易能让人看出层次来。
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我们看一些二维的图件，也能较为容易的看出先后、主次关系。
可是我们说话或者写字，其实是一维的。它是一个字一个字的出现在纸上，或者进入我们的耳中。
如果一个人说话没有逻辑，那么听的人就会按顺序接受对方说出来的信息，理解起来也就费劲。
这时候要想能够便于理解，那么说出来的话就得有层次，能有主次之分。
金字塔原理的基本结构是：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。
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比如：
汽车的发明对我们人类的生活质量提高有很大的帮助。
第一、它缩短了人们出行的时间，以前一两个月的路程，现在几天就能到了。
第二，它节省了人们的体力，让人有精力去做更重要的事情，人们以前出门旅行总是一件很辛苦的事，带上足够的钱，充足的食物和水，路途中疲惫不堪，而现在这一体力劳动被大大减少。
这里讲到了汽车对人类的贡献，接着从两方面展开论述，一方面是节省了时间，一方面是节省了精力。同时对每一方面都用了例子。
如果不用金字塔的结构讲述，可能会是这样的：
汽车能缩短人们出行的时间，也能节省人们的体力。
以前一两个月的路程，现在几天就到了，以前出门旅行这么一件辛苦的事情，又需要带上足够的食物和水，又需要带上充足的钱，还在路上把自己弄得疲惫不堪。
而现在这一体力劳动被大大缩减。汽车发明对我们人类生活质量提高有很大帮助。
这么一段话，听得人可能不如上面的形式容易抓住重点。
因此你的领导比你会汇报，或许是他更知道如果才能表达的更清楚。
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