干货:干部人事档案的组成、作用、保管若干问题的解答

本人做了事业单位六年人事负责人,回答了无数道人事档案的悟空问答,今天为大家科普一下干部人事档案的组成及其重要作用,还有丢失以后该如何处理等问题。

干货:干部人事档案的组成、作用、保管若干问题的解答

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。它由十类组成:

一、履历材料

履历材料一般由干部职工登记表和干部履历表组成。

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二、自传材料

自传材料由入党自传、报告个人有关事项的材料组成。

三、鉴定、考核材料

由参加工作以来的年度考核登记表组成。

四、学历学位、职称、学术、培训材料

学历学位材料由高中生登记表、大学成绩单、学籍材料、毕业证书等组成。

职称材料由聘任通知、评聘材料等组成。

五、政审材料

由“三龄两历一身份”认定材料、直系亲属的政审材料如父母亲、配偶组成。

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六、党团材料

入团、入党志愿书,入党申请书、转正申请书组成。

七、奖励材料

各项荣誉证书如先进工作者、五一劳动奖章

八、处分材料

九、工资、任免、出国、会议材料

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9-1工资材料

由工资变动表、转正定级审批表、岗位变动工资审批表、薪级工资变动表、工资改革个人审批表等等。

9-2 任免材料

职务变动登记表、招考聘用干部审批表、调动人员登记表、聘用合同、干部任免审批表等组成。

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9-3 出国审批材料

9-4 会议代表材料 由参加党代会、人代会、政协会议材料组成

十、其他材料 如体检报告

人事档案的作用,大学毕业后,进入体制内工作人员的人事档案邮寄到单位保管,其他人员的人事档案打回原籍由人才市场保管。人事档案是保密,拆毁无效。它由专门的机构、部门管理,本人是没有资格拆开查看的。

当你考取公务员等体制内工作时,作为人事的我们首先要求调个人的人事档案审核。且体制内的每一次提拔任用前都要做人事档案审核工作,它是评价提拔干部的依据之一。干部人事档案记录整个职业生涯,确保真实,造假责任重大。记得有次看的纪录片就是某省厅级干部在审查他干部人事档案时发现他的人事档案造假,从而发现他贪污受贿的事实。

如果丢失了一定要对接原单位补充,并及时归档。


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