大小主管指令不同,员工该听谁的?「手表定律」给管理者的启示

大小主管指令不同,员工该听谁的?「手表定律」给管理者的启示

大小主管指令不同,员工该听谁的?「手表定律」给管理者的启示

图/Dreamstime

摘要

1. 「一名员工,两个主管」的情形,其实很难完全杜绝。管理者能做的,就是避免让这样的情形,发生在年资较浅、或新进的员工身上。

2. 组织设计,遵守2原则:一个上级原则、 一致管理原则。

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什么是「手表定律」?

公司员工可能都遇过这样的两难:主管指定你今天完成一个任务,过没多久,小主管又请你做另一件事,也需要今天完成。两名主管并不知道员工被交办其他任务,员工做也不是,不做也不是,只能赶在上班时间,完成主管们的命令。

手表定律,是指若人只有戴一只手表,就可以知道时间;若戴两只或更多的手表,反而无法确定时间,看表的人失去了对准确时间的信心。

员工有两个老板,就像戴上了两只手表,不但无法准确执行任务,反而让员工感到困惑,不知道要向谁报告工作情况、以什么形式汇报、需不需要两方都告知。老板没说清楚,员工们就只能在后面努力追赶。

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「手表定律」给管理者的启示

「一名员工,两个主管」的情形,其实很难完全杜绝。管理者能做的,就是避免让这样的情形,发生在年资较浅、或新进的员工身上。除了较难驾驭两个主管的原因之外,对于资浅或新进员工来说,最重要的任务是先熟悉工作内容、提高业务知识,在遇到困难时,有人可以协助他们,因此不适合让他们有多名老板。

组织设计,遵守2原则

1. 一个上级原则

一定要有绝对控制人,也就是确定谁拥有绝对领导地位。尤其高层主管要注意,自己不要越级指挥,违反了一个上级原则,否则只会让员工、直属主管感到头痛。

同理,此项原则也适用于新创公司。由于创业过程有太多不确定性,若两名创办人在决策方面有不同意见、却有相同份量的决定权,只会导致公司止步不前;因此,一定要有绝对控制人。

2. 一致管理原则

制度面前,人人平等,才能让员工对公司充满敬畏。员工不仅会接受上级管理,也会面对公司的其他流程管理。例如业绩方面,规定若员工为公司赚10万,公司就会发放5千元奖金。那么不论是哪名员工,只要员工达标,公司都不能随意少发奖金。有一致的制度与管理原则,才不会让员工感到无所适从。


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