2020年的春節是個不平常的春節，新型冠狀病毒突如其來，為了控制病毒傳播，國務院辦公廳宣佈延長2020年春節假期至2月2日，各地政府也相繼出臺了延期開工政策。
Worktile積極響應國家政策，保障每位員工的身體健康，決定全體員工先在家遠程辦公。為了戰勝疫情，實現真正有效率有成果的遠程辦公，公司HR和管理層也做了一系列防護措施與遠程辦公方案，在此將正在執行的方案分享出來，希望可以給大家提供一些參考。
一、調查確認每位員工情況
疫情出現後，我們第一時間想到的是每一位員工的自身身體情況，經過與管理層討論疫情應急方案後，我們在27日、29日分別發佈了“員工春節出行排查表”和“員工返京調查表”
主要調查內容包括：
- 1、2019年12月15日後是否去過或途經武漢？
- 2、春節期間是否與來自武漢的親友接觸？
- 3、自己或家人是否有連續三天體溫37.5°以上、流鼻涕、全身乏力、呼吸不暢的情況？
- 4、春節期間返鄉的交通工具和外出停留城市等。
問卷收集完畢後，我們根據填寫的內容進行了彙總分析，從而進行下一步的預防措施。
在2月3-10日遠程辦公期間，我們會每天發佈員工健康打卡的投票，行政部會根據投票每日統計更新每位員工的返程和身體狀態，從而確認每位員工的隔離期，為來司復工做好防護準備。
二、保障疫情期間工作的正常開展
對企業來說，保障員工的身體健康是重中之重，但同時也需要保證假期後工作的正常開展，將疫情期公司和員工的損失降到最低。全員遠程辦公如何做好團隊協作、目標管理及組織管理都是需要考慮的問題，因此我們制定瞭如下的遠程辦公方案：
- 1、請各部門總監統計部門員工是否具備線上辦公的條件，如未帶電腦或設備不支持，行政同事負責溝通解決；
- 2、遠程辦公時間週一至週五（9:30-18:30），Worktile保持在線，手機保持暢通，確保線上協作辦公順暢無阻；
- 3、部門總監組織每日早晚部門或小組例會，確認每天工作目標並覆盤；
- 4、全員使用Worktile提交日報，評審人設置為部門總監，部門內全員可見，另添加hr可見；
- 5、由HR每日檢查彙總日報、線上會議情況，並每日通過worktile和微信群告知當日工作進展；
具體遠程辦公工作安排已提前在worktile中發佈公告向全員說明：
三、來司復工後的防護措施
春節返程人流量大，復工後的防護措施也不能忽略。由於此次疫情嚴重，涉及到全國人民，目前酒精、84、口罩、體溫槍等防護用品都基本售罄，為了保障員工上下班及辦公期間的健康，行政部通過各種渠道終於買到了一些防護用品，並制定了以下復工後的防護措施：
- 1、辦公區每日早晚消毒兩次，早上8:30-9:00開始噴灑消毒液，進行消毒；
- 2、公司為全員購買了醫用口罩，復工後進行發放；
- 3、每日在公司大門處，設立體溫檢測點，由行政同事進行體溫檢測，體溫無異常方可進入辦公區；
- 4、為避免交叉感染，2月上下班儘量不乘坐公共交通工具，2月全員打車費由公司報銷；
- 5、儘量減少不必要的訪客接待，外來訪客必須提前向行政部門報備並登記。
疫情面前，雖然艱難，但我們從不退縮！做為一個SaaS軟件企業，我們要在這個特殊時期承擔起我們對於同事、客戶和社會的責任，在2020年5月1日前，政府機構/醫院/教育機構/公益組織，以及湖北地區企業，可免費使用Worktile團隊協作產品的付費版所有功能。
希望Worktile的遠程辦公經驗和公益計劃能給大家提供一些幫助，讓大家在面對疫情時可以高效工作、踏實工作！
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