语文小管家

有一个观点：会议是对管理不到位的补充。很多问题解决不了，才通过会议一遍遍的强调布置。所以，这个说法有一定的道理。

但是，这个也是分行业性质的：

比如保险行业，会议就多的不得了。我一个朋友在保险公司工作，早上七点多到公司，有时候一开就是一上午或者一整天。保险公司就是这样，需要通过会议来打鸡血，强化业务员的激情，会议就是多，管理上并不见得多差。

比如生产企业，每天都会有碰头会，来安排生产、及时了解生产的进度、质量、成本等信息。

企业的会议有不同的形式，但是总结起来有以下几种：

1、有些企业主要以周例会为主，平常没有重大事情不会开会。

这类企业，一般都有很好的计划汇报系统及信息传输系统，或者有负责督导计划的部 门，这是属于会议很少的企业。

2、有些企业喜欢大会小会不断，然而效率各有不同。

有些企业规模小，老板经常开会，能够整体了解企业的经营情况。这种会议一般效率可以。

有些企业会议也多，但是经常在重复强调一些事情，这类企业一般执行力都很一般，需要领导不断的提醒来完成布置的工作。

1、很多会议解决的是部门协调的问题，其实这种问题用流程解决更合适和便捷。

企业开会更多的协调，要求各部门互相配合完成工作。其实，很多部门间的问题，通过流程改造就能解决。流程各个节点分解到位，有时间要求，有流程负责人，完全可以不用开会。

2、很多会议都是两三个人在说，其余人都是心不在焉的无关者。

很多企业开会讨论技术问题，办公室、人力资源、财务等相关部门都要参加，而会议主题其实和他们没有任何关系。这分明就是浪费时间，很多时候都耽误自己部门做应该做的事。

3、对于很多一言堂的单位负责人，会议其实没啥效率。

很多领导会议上经常说的话就是：这个问题我已经在会上强调多次了，怎么还没有改变。

这种情况，与其开会，不如想想怎样快速把事情解决掉为好。

第一、有主题。

每次会议前，要确定会议的主题，把要讨论个解决的问题摆出来，避免会议跑题，进入无休止的讨论和延伸。

第二、有准备。

开会前，参会相关人员要准备会议需要的材料或者发言稿，尽量在会前准备好需要汇报的材料，别在会议上东一榔头西一棒槌。

第三、有程序。

会议要形成程序，每一步做什么都规划好，到谁发言有严格的顺序，避免在会上无序的讨论和主题混乱。

第四、有记录，有跟踪。

对于会议形成的决议或者领导安排的工作，要有会议记录，同时把会议记录发给相关的部门和人员。

同时，对重要事项，要有专人或部门进行跟踪，及时掌握办理的进度，及时向领导进行汇报。

第五、有汇报，有闭环。

对于重要事项，相关责任人要进行汇报。同时，要有闭环意识，问题解决了才能完结。对于未完成的工作，要督促责任人制定进度，直到事情完结为止。

最终结论：可以开会，但是一定要高效，避免太多的会议挤占工作时间，反而造成效率的低下和问题的不断重复讨论。

职场菜根谭

这样的说法太片面了，会议次数多并不代表管理水平弱，每个国家的领导人每天参加的会议被安排的满满当当，但是他们却负担整个国家的责任，因此说会议越多但是管理水平越低这句话是错误。

1、一个公司整体管理水平的高低主要体现了公司的发展速度及规模

就像题主所说，很多单位的会议是比较多的，但是这不代表他们领导的管理能力低，正可能因为公司企业比较大，产品比较多，因此需要更多的会议沟通，这都是在所难免的，相反正因为会议比较多，所以才可以看出这个公司的业务比较繁忙，公司的业绩蒸蒸日上。

我朋友在一家电商做HRBP，每天晚上加班到十点左右，公司业务繁重，从下班六点多开始到晚上九点一般都会参加两个产品会议，基本上每天都会有这样的产品会议，因此很多工作时间都在开会，但是他们的公司业绩蒸蒸日上，从2011年的一个小某宝门头到现在3000多名员工，我想这都跟这些会议息息相关。

因此一个公司的发展离不开各种会议，所以说会议不能体现一个公司的领导力，但是公司日益发展的规模跟速度才彰显了公司的领导力水平。

2、高效会议会帮助公司解决更多的问题，无效会议让公司发展不断后退

这两年培训机构有一节课叫做高效会议，主要讲的是如何在会议中提高效率以及在会议后如何做到落实跟跟踪，就像上文的案例，会议虽然很多，但是都是高效会议，因此发展的很快，但是想要做到高效会议需要领导者需要比较高的职业能力，如果没有这样方面的能力，出现了无效会议情况。

无效会议最终的结果是导致公司发展不前，公司人才流失严重，最后要不一直是这样大的公司，要不就是破产的情况，因此我们要避免无效会议，就算是不开会也不要出现无效会议的情况。

3、如何协调会议频次

其实开会跟培训一个样，都是需要有一定的时间、频次把控的。

我曾经在一家电销公司做培训经理，主要做公司内训工作，那段时间我就出现了一个这样的问题，一周培训几次比较合适，因为培训次数多了，就会严重影响公司业务团队的业绩，后来经过跟各部门的沟通，将一些通识类课程放到网上去自己观看，将重要的培训进行组织，这样的话基本上一周也就一节，节约了大家时间，也促进了大家参与的积极性。

开会亦是如此，天天开好几场，可能确实对于自己的业务帮助良多，但是这会开多了，肯定会影响工作，到头来还是需要自己加班加点去完成，最后导致大家都不愿意参加，因此要把握好开会的节奏更好，做到高效会议。

我们看待事物的性质，要从正反两个方面辩证去考虑，不要偏激，要公正的去看待并有自己的独立思考成份。

笔记簿杏豆

有人说一个单位会议越多，说明领导管理水平越低。山西1哥的看法是，这是一种以偏概全的说法，不值得采信。因为一个单位是不是会多，怎么样才算多，为什么会多，原因比较复杂，并不能一言以蔽之。反过来讲，一个单位会少，也并不足以证明领导的管理水平就高。以我多年的体会，一个单位会多，主要是以下原因造成，其实和领导水平高低没有直接关系。

第一，贯彻会议的会议

相信体制内单位的朋友对这个感触比较深。上级开了一个重要的会议，要层层贯彻落实，不开会就是领导不重视，就过不了关。我认识几个政府部门会务科的朋友，一般情况下晚上十点下班，就算是早的。筹备会议又是需要特别用心的事情，他们每天都处于高度紧张之中，生怕哪个环节不小心出了问题，造成不良影响。

第二，法定要求的会议

相信在股份有限公司总部工作的朋友对这个有体会。从治理层面讲，有股东大会、董事会、监事会，还有各式各样的专门委员会。从党群层面讲，有党委会、职代会。从经营层面讲，也有不少是属于制度安排的会议，这些会议一个都不可少，少一个都有瑕疵，都属于履职不到位。

第三，解决问题的会议

任何一个单位，总会有各式各样的问题，这些问题要得到妥善处理，就不能让它自生自灭或者随意积累。而要妥善处理，就总需要商量商量，议一议，这就是开会。尤其是经营性质的单位，凡是正常经营的，事情都不会少，内部的外部的，经营的管理的，所有的问题，不开会就解决不了。

总之，我认为会议多少，不足以判定领导水平高低。而且，会议越多的单位，说明这个单位是在发展期。反而是会议不多的单位，不是领导不负责任，就是单位在走下坡路，值得小心。

山西1哥

讲讲我之前的一个单位吧，每天开会，然后老板每个部门问一遍情况，然后给出决策意见。比如销售部的销售管理，后勤部经理要听着，不相干啊！然后就是批斗大会，会议上各种推诿，从下班一直开到晚上2点钟。部门领导第二天还要8点半到公司准时上班。然后第二天仍然讨论前一天没有实施的措施，又是下班开到晚上1点。老板会议上各种发飙，部门经理会议上各种互相推诿。然后我走了，这哪是开会，这是批斗大会啊～～

海颜梧

一将无能，祸害三军。有些领导为了开会而开会，导致会议过多过长，可以说很多会议是没有必要的。那么领导开会的目的又何在呢？

领导无能，以开会落实工作

上级安排了工作，然后就开个会吧，把上级的方案读一下，提几点要求，无非是大家要思想高度重视，严格抓好落实。领导既没有说思路，也没有讲方法，更没有具体的落实措施。如果干不好，给上级理由是自己安排了，下级不重视不用心，把责任全部推到下属身上。

领导感到没地位，通过开会刷存在感。

这样的领导总觉得下属时时刻刻就应该围在自己身边，这样才能显示自己的领导地位。开会就是很好的办法，这样的会议既不安排工作，也不解决问题，就是听领导讲话。领导讲的上到天文地理，下到国家形势，经常还让大家记笔记，就这样的会议领导还总是乐此不疲。

领导争权夺利，通过会议进行斗争

体制内有句话叫:小事开大会，大事开小会。意思就是像人事调整等重大问题都是几个领导小范围商量确定后，然后才开个大会走个过场。可现实往往是由于权利斗争小会解决不了问题，然后根据大会会议少数服从多数这个原则，在大会上进行权利斗争，逼迫或利诱中间人士表态，从而争取利益打击对方。

所以如果出现上面这三种情况，结果就是会议越开越多，内耗越来越大，下级愈加反感。当然，也间接说明了领导能力不强，对单位的掌控力差。

参谋职场

有人说一个单位会议越多，说明领导管理水平越低，你怎么看待这种说法？

我觉得这种说法非常有道理。为什么要坚决治理文山会海？其根本就是要提高管理水平，提升工作效率。

一个单位会议特别多，至少表明了以下几个方面，而这些方面，恰恰就说明了领导管理水平的高低。

第一，会议越多，说明单位实干精神欠缺，务虚的事务抬头。

一个单位如果总是泡于文山会海，说明这个领导是不干实事的，更是缺乏担当的，总是想着以会议贯彻会议，以讲话落实讲话。这种会议、讲话的事情多了，多半就是玩虚的，不会去干实事。

一个不能干实事的领导，一个干不好实事的领导，肯定缺乏一定的管理水平。毕竟开个会、讲个话，对于领导来说，不算什么能力水平，会议有下属安排，讲话有下属去写，只要按时到个场，照着稿子念，又需要什么样的水平呢？

所以难怪有的领导事先不作功课，即便照着稿子念，也往往念出错别字，闹出大笑话。

第二，会议越多，说明单位的制度建设存在不足，总是需要靠“人”的作用来推动、来解决。

如何体现一个领导管理单位的水平，有一点非常重要，那就是单位的制度建设。一方面需要全面，另一方面需要科学，再一方面需要高效。现在有一些事情往往让人看不懂，明明都是有法律法规规定的，大家照着做就行了，为什么非得要通过层层会议才能落实到位？

这其中说明了两个问题：一个是制度规定的不够细致，缺乏可操作性，执行者不知道如何操作，只能等待每一次领导的安排与部署。

还有一个问题就是制度缺乏刚性的执行力，谁违反了制度，似乎受不到什么惩罚，或者是惩罚的边界不清，使得制度往往成为稻草人。

所以有的单位，明明制度很多，却往往就是执行不了，没有执行。而一个单位制度建设的好坏，恰恰就体现出了领导的高超管理水平。

第三，会议越多，说明团队的执行力不够，缺乏担当精神，推一下就动一下。

一个单位的凝聚力、战斗力，当然要体现在整个团队的合力上，这个合力需要分工协作，各自做好各自的事情，不能你吹你的号，他唱他的调，否则就展露出领导的管理水平来了。

有的领导事无巨细，什么大事、小事都要管，舍不得放权，结果让下属无所适从，只得凡事都得听从领导安排，而这样的安排，很多时候就是大会小会，全无主动性可言。

有的领导奖罚不分明，用人选人规则不公正，严重挫伤了老实人的积极性，使得单位缺乏干事创业的氛围，这样当然导致团队人心涣散，谁也不想出力，只得说一下、动一下。

所以有的领导会上讲得斩钉截铁，实际操作中却不能是非分明，久而久之，威信慢慢丧失，即便开再多的会，团队的执行力也会大打折扣。

从三个方面来看，一个单位能不能有实干之风，能不能有健全的制度，能不能有团结的团队，检验的正是一个领导的管理水平。而当一个单位文山会海泛滥的时候，正是说明这三个问题越发突出，何以体现管理水平呢？

碧翰烽

会议越多，管理越差，领导能力越低，这样的说法只能出自不懂装懂的人之口。

会议做什么，会议就是集中群体的思想和智慧，形成共识和行动方案，落实责任，制定措施，接受结果的评判和检验。

没有会议或者会议很少的公司，结果会怎样？我们说企业最可怕的是“三拍”———拍脑袋决策，拍大腿后悔，拍屁股走人。而个人意志，一言堂，凭感觉的管理背后，总是存在决策无依据，信息不准确，方法和措施漏洞百出，结果是天天修正，时时返工，南辕北辙。

会议怎么开那是有讲究的。不是开会了事情就做好了，问题就解决了。

会就是集，把相关人员集中一起，议就是讨论，把一件事或者几件事情大家一起讨论，充分发表意见建议。议了要形成决议，要有一个共识，就是“议而决”，形成共识，出台方案了就要“决而行”。要把方法措施，责任人，完成的时间节点，完成的标准清清楚楚的白纸黑字写出来，共同遵守，落实责任，接受奖罚。最后还要“行而果”。不能共识留在会议上，行动停在发言里。要依据会议的纪要进行跟踪，检查，修正，要出结果，并且要用结果的标准去衡量。这就是体现能力和执行力。

当然，会议本身要讲究效率，不要让会议成为责任人推卸责任的工具，大事小事一律会议，不要没有中心，东拉西扯，议而不决，也不要开起来没完没了，开成疲劳会。

西洲折梅

只有开会才能显示出领导的权威，会议让领导们充分展现自己的无能，和高高在上的丑恶嘴脸，滔滔不绝的废话感觉权利无限的膨胀，检查纪律，检查卫生，检查物品摆放，检查已学习资料，扣钱扣钱，看看多威风，说一不二，只有在更大的领导来了时，它们摇着尾巴端茶倒水，阿谀奉承，被骂的狗血喷头。你们也是这样吗？

世风日下见利忘义

这要看会议是企业内部管理例会、销售业务例会，还是一般性解决技术、管理方面问题的会议。会议性质不同，开会频次多少与领导企业管理水平并非成反比。举几则实例说明:

十多年前我入职深圳沙井港资某大型塑胶企业，任中级管理干部，该公司是我见过例会最多的企业，每天早上9点生产部长召集各部门开会，内容是:一、审核昨天各部门提出的问题解决的结果，二、今天提出存在的问题，三、协调各部门之间共同存在的问题。没有废话，会议短时高效。该企业是执行汽车行业ISO/Ts16949管理标准，产品卖给汽车行业如广汽、上汽等，也给世界电动工具巨头博世等企业的产品配套。每天开例会管理高效啊。

在直销、保险等以销售为主的企业开会真是多，我曾进入这些行业做过销售。行业内有这样一句俗话:销售人员三天不进会场面目可憎。许多企业销售人员每天要开早会:鼓士气、定目标，晚会:报成果、分享经验和疗伤等等。平时动不动就要开大大小小的会议，可以说会议的频次与销售业绩成正比，没有进入过这个行业很难理解为何会议如此之多。

另外，会议的频次多少也与企业处在非常规快速发展期还是平稳时期有很大关系。如果企业处在快速发展期，会出现大量的超出现有管理标准的新问题，这就需要临时增加会议次数来解决。这种情况也并非开会越多领导管理水平越低。

如果会议务虚空运作，会议变成领导演说厅，会议开过从不追踪结果，或以会议来代替日常管理等等，这样无效或低效的会议的确会越开问题越多，恶性循环，这种不会高效运作会议的领导，才是题目所说的企业会议越多说明领导管理水平越低。

职业者之家

首先这个观点是不太客观的。把公司的管理水平和会议的多少联系起来是可以的，但是并不是会议多少就决定管理水平的高低，我们更应该去分析的是会议的内容、效率和通过会议解决问题的能力，才能由此判断，这些会议是不是对公司管理有效的。

下面我就从：什么样的公司会议较多；如何分析会议与公司管理水平的关系；怎样组织高效的内部会议，这三个方面来说明一下会议与管理者水平的关系。

一、什么样的公司会议多？

大家可能会疑惑，为什么有的公司喜欢开会，会议多，而有的公司会议却少呢？这可能与公司性质和公司所处的发展阶段有关。

①转型期的公司会比较多

转型期的公司由于项目繁多，会出现有众多的事务需要沟通和处理，而处理这些问题最快速有效的方法，其实就是会议！

通过会议，公司内部各部门可以快速达到目标一致，并且相互推进项目进展，尽快完成公司转型。

②体系完善的公司常规沟通都在会议上

一般情况下，体系完善的大公司比小公司的会多，因为各部门的沟通需要走一个正规的流程，问题的跟进和解决都需要有记录可查，以防问题被甩包，最后出现没人管的尴尬。通过现场或者网络会议的形式可以快速达到沟通的目的，并且将会议纪要分发抄送存档，达到快速沟通迅速执行，责任明确的目的。

③同等规模的非独立运营的子公司比独立运营的公司会多

子公司的体系构建在母公司之下，公司的运营和决策需要通过母公司相关部门的审批或指导。这就导致这样的子公司在日常运营中，除了需要内部的日常会议沟通外，还需要与母公司保持沟通频率，以便母公司对子公司的运营情况有所了解。

总的来说，也就是公司越大、组织结构越复杂、处理的问题越多，那么公司的会议也就会比较多一些。

二、如何分析会议与管理水平高低的关系

我们先来看看通过会议来沟通有什么优点：

• 可以同时将所涉及的部门和人员都通知到，防止事后装糊涂；
• 会议有明确的主题和解决问题的流程，并且做出相应的记录，对项目事项进行跟踪；
• 会议纪要通常抄送相关部门领导，对跨部门沟通起到促进作用。

正确有效的会议，其实是管理水平较高的体现，不管是海尔的“日清日毕”还是福特的“GQIP”都是通过大小会议以及相关的记录材料来达到控制生产质量和生产节奏的目的。

下面我们来举例说一下：

从时间来看，我们可以分为固定性的例会和临时性的会议。

固定的例会相信大家不陌生，许多公司都有每周一次的周例会用来总结一周的工作和对接下来工作做出安排，有的公司可能会做到每日一会到两会。

比如，在福特体系内，每天早间都会进行由管理者一同参加的晨会来沟通近期的技术和管理问题。这样的会议其实是非常高效的，每天花个5-10分钟的时间，把问题提出来，是否解决，是否需要跟进，需要哪些部门支持等等，大家快速过一遍，把时间节点给出来，大家对工作的轻重缓急自己也有了安排。未完成事项写在白板上，有进度跟进，和时间节点，什么时候完成，什么时候划掉。

所以，如果公司不仅仅是依样画葫芦，只学习了大企业会议的外壳，而是真正本着解决问题的态度来组织和执行会议，那么，会议多并不是管理者管理水平低的表现。

三、怎样组织高效的公司内部会议。

下面根据我的实际经验为大家介绍一下如何来组织高效会议的：

①选择适合的成员参加，让问题快速有效解决。

选择成员需要从项目或者事件的主体和客体出发，以部门为单位邀请。根据问题的严重程度来确定与会人员的级别。

比如，只是顾客对产生质量的个别投诉，但因为顾客人比较着急，非要尽快给出答复，那么在组织会议的时候，需要通知相关部门人员到场，分析原因，尽快做出临时改进方案，来安抚客户。

而在这个投诉发生后，我们检查库存，发现是产品设计问题，导致库存产品都存在这样的问题。这时候，事件的严重程度上升，这不光涉及到了单个产品，有可能还涉及到整个批次的产品设变，所以在组织会议时，我们至少要邀请相关部门主管或以上的人员一起参与讨论。

②提前对会议做好规划，避免会议拖沓。

会议时间通常是比较难以控制的，大家在讨论中很容易陷入一两个问题的争论，而导致会议的拖沓和无效。

所以，要想控制好会议时间，组织高效会议，就需要我们在会议开始前，对会议主题、会议需要讨论问题、跟进方式等做出详细的规划。虽说计划赶不上变化，但是在工作中，完善你的计划还是对任务的完成非常重要的。

③对会议做好现场控制，防止会议讨论内容跑偏。

会议通常需要从重要问题开始讨论，遇到各方无法达成一致时，做好记录，抄送领导沟通，而不是一味纠结于此。这样可以最大限度的保证这次会议的时间内容在可控范围内，而不至于陷入无休止的争吵中！

记住，开会的目的是解决问题，而不是制造问题！

最后总结一下：

有效的公司会议与公司的管理水平是成正相关的，并不是坏事。

我们需要通过一些手段来提高会议的效率和解决问题的能力，这其中包括：选择适当的参会成员，提前做好会议规划，以及会议现场的把控。

如果不是模仿空壳的形式主义会议，那么会议在管理过程中的作用也是积极正向的，并不是如题主所说“会议越多，管理者水平越低”。

關鍵字: 职场 会议 越低