远程办公,防控疫情,采取“一所三单”模式压紧压实工作责任

当前新型冠状病毒肺炎疫情还到相当严重,钟南山院士指出:目前疫情的拐点还未到来,这就表明疫情态势还很严峻。

为了应对疫情的快速传播,减少人员的流动,国家将春节假期从1月30日延长到2月2日,但截止今日,疫情的疑似病例及确诊人数仍然在继续增加,防控依然重要。

为了减少人员流动,防止感染风险,相关企业单位都提倡居家上班,网上办公,那要怎么才能让网上办公更加科学、高效呢?

根据个人工作经验,可以采取“一所三单”模式压紧压实责任,确保工作落到实处。

首先建立一个指挥所。这里的指挥所其实就是我们单位的办公室/综合科,成立以单位领导为指挥长,分管领导为副指挥长的指挥所,抽调2-3个同志为成员,建立指令群。指挥所工作职责为:根据上级部门或领导工作安排部署,制定任务单、发布指令、督促检查、跟踪问效、追责问责。

其次是制定三张单。即:任务单、派遣单、问效单。一是任务单:由指挥所根据上级部门或领导工作安排部署,结合单位及人员实际,制定出本周/当天具体工作任务单,确保人人有责任、事事有落实;

二是派遣单:指挥所根据工作任务向特定人员发出指令,要求在规定时限内及时开展相关工作,并按照指令时限要求于本周/当天几点钟反馈到指挥所,由指挥所具体负责人员将任务完成情况汇总反馈给领导。三是问效单:指挥所根据每个人员实际完成工作情况随机进行抽查督导,对于未按要求完成任务的,按相关制度处理。


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