应该怎样给上司汇报工作?

我要做大哥丶


想知道怎么给领导汇报工作,先做个身份互换,把自己定义为上司看看你需要下面人怎么给你汇报工工作,如果身份切换失败,那就听我给你说说。

给领导汇报工作把握住两个点一般都是优秀的工作汇报。

省去过程,呈现数据,汇报结果

当领导或者老板的,都是忙于做项目的规划,客户关系的维护,公司或者业务发展战略的制定和升级,没时间和精力盯着每一件事情的具体实施步骤,只关心他所安排的事情做好了没有,所以体现出当领导的只重视事情的结果。

所以汇报的时候,言简意赅,只说做的怎么样了,到那个程度了,汇报结果就好;不要讲你的辛苦奋斗史,老板很反感,因为他也是这么过来的,过程他比你还清楚。

重点: 汇报结果也有技巧,不要拿着几页甚至几十页文字让领导看,一是浪费时间,二是体现出你的工作能力有问题;好的结果一般是图表的形式,看过之后一目了然,各项指标清晰。

让老板做选择题,别做填空题

领导一般都是管理者和决策者,如果领导在某件事上需要员工建言献策时,我们应该假设和周全之后让老板做选择,而不是让老板自己想这事怎么做。

重点: 怎么让老板做选择题?

1.我们只提出一种方案让领导做选择吗?

显然不是,一种方案根本没有选择的余地,即便是选择了也是领导迫于无奈做的选择,遇到这样的员工领导确实心累无比,无力回天。

2.我们提出两种方案让领导选择吗?

也不是,领导看着两种方案,左右为难,难以抉择,更是添堵。

所以在让领导做选择的时候,提交方案最少应该有三种才叫选择,既不用迫于无奈,也不用左右为难。

做好了以上两点,你们在职场上升职加薪真的很容易。

如果你们还有不同的答案,可以表达一下。


笔记簿杏豆


职场中,向领导汇报工作非常重要,也很有技巧。有的人,明明工作勤奋,成绩突出,为什么得不到提拔,就是因为不善汇报、不会汇报,这一点在国企或机关尤为明显。私企也是如此,如果你不懂汇报,老板怎么知道你是金子?“只要你付出努力,老板会看到的”之类的话,不过是不疼不痒的心灵鸡汤罢了。



几年前,我在一个私企。公司老板出了名的苛刻,脾气很不好,动辄骂人。很多人都害怕找他汇报,提着心进去,抹着泪出来,是家常便饭。我向他汇报鲜有这样的情况,基本都是顺着我的思路,每次都是圆满而归。下面,我把向领导汇报工作的经验总结一下。

一,不要胆怯。向领导汇报,最忌的就是胆怯。一旦对自己没信心,势必影响自己的汇报思路。领导也不会喜欢那种磕磕巴巴,无与伦比的下属。大大方方,不卑不亢,才能赢得领导的尊重和欣赏。



二,胸有成竹。汇报之前,一定缕清顺序,滤清问题,心中要有完整的汇报方案,做到胸有成竹。如果是文字汇报,一定要把数据熟记于心,把细枝末节了解清楚,以防备领导提问。

三,三个方案。很多人汇报时之所以得不到领导认可,就是因为只提问题,而没有解决的方案。你给领导“难题”,领导给你“难堪”。所以,聪明的人都是准备好三个解决方案以后再敲领导的门。



四,察言观色。汇报之前以及汇报过程中学会察言观色很重要。比如,领导今天心情很不好,你就不要汇报让他心烦的问题了,那样,不仅是给领导添堵,更是给自己惹事。看不出眉高眼低,挨骂只能怪自己。

五,言简意赅。汇报时,不要啰啰嗦嗦,让人听了半天都不知所云。领导都重视效率,非常反感那些主次不分,不着要领的工作汇报。所以,汇报的时候要提纲挈领,言简意赅,条理清晰。



六,汇报顺序。一个好消息和一个坏消息,汇报时机和顺序非常重要。无论坏消息是大是小,都要先汇报好消息。领导在高兴之下,就会冲淡了坏消息的影响。如果先汇报坏消息,好消息也就没什么意义了。

七,汇报问题。有问题不可怕,可怕的隐瞒不报和推卸责任,这是职场大忌。汇报问题的时候一定要实事求是,不要总想着轻描淡写蒙混过关,千万不要推卸责任,主动揽责会让领导对你另眼相看。



八,汇报成绩。做出了成绩,一定要懂得汇报,比如化解了内部矛盾,解决了外部问题。汇报成绩的时候无需太多的细节,只要让领导知道这个工作是你或你的下属做的,而且做的非常完美就够了,千万不要画蛇添足。

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管理那点事


汇报工作可以鞭策员工每天都给自己做总结、可以加强领导与下属的沟通、可以更好的规划第二天的工作,一个好的下属是一个工作汇报的高手,那么如何向领导汇报工作呢?

一、在会议上汇报少用“我”,多说“我们”。

有个故事:一位部门经理在想领导汇报工工作业绩的时候,主语都是“我”,“我本季度完成”,“我认为”.......

这时候领导问他:“你所在部门就你一个人吗?”经理一时有些丈二和尚摸不着头脑,想了想,突然听出了领导的意思。在自己说错话后,他连声说:“对不起,总经理。”

若仔细推敲一下,我们发现总经理的话其实是善意的提醒,说话时总以“我”为主,隐含着这样一个问题:管理者把自己的下属放到了什么位置?

少说“我”,多说“我们”能够让与会下属有一种参与感、一种决策感、一种被尊重的感觉,让他感觉这个成绩、方案和他有关系,同时能让领导觉得你是一个团队建设的高手。

二、进办公室汇报前先想好三个方案。

你一进办公室汇报,就是“领导,这个事情已经是这样了,您看怎么办?”有的领导直接回一句:“你说怎么办”,然后你半天不知道怎么回答,一是尴尬,二是在领导那印象不好;有的领导直接把答案告诉你,说:应该怎样怎样办?每次都是你按他的做,一是你可能不情愿用他的方法;二是你永远都不会有成长。

而高手一般都是敲领导办公室门前会准备三套方案,进去后他会说:领导,现在我们遇到一个这样的情况,跟团队沟通后,我制定了三个方案(A\\B\\C),我们的想法是按B去执行,原因是这样这样的,您觉得哪个好?不管领导,如何选择,一他认可的是你做的方案;二也是他自己定下来的,他也会承担相应的责任。

三、用办公软件汇报多呈现数据、成长和问题。

现在互联网越来越发达,很多的汇报要么是用微信、要么用钉钉,在用这类办公软件汇报工作的时候,一要多讲数据,如今天拜访了5家客户,1家成交,成交率20%,成交金额999元,这样一看清晰明了,而不是今天拜访了王总,我和他是这么交流的.....,用了很长的篇幅都没有重点;二要汇报成长,如今天的收获有学到了破冰的“三板斧”、赞美的“两个原则”等等,让领导看到你的上进;三是反馈问题,工作中遇到的问题就不要藏着掖着,要及时反馈,很多小问题的积累可能出现大的错误和损失,让领导帮你解决问题也能满足一下他小小的虚荣,但不是什么问题都直接丢给他。

四、演讲式汇报图文并茂、语言语调肢体配合。

演讲式汇报在公开竞聘中会用到,是很考验人的,即让看你做的内容、又听你说。所以一内容要图文并茂,用表格+工具+图片等的方式阐述(这涉及到PPT的制作了),让领导一下就可以看到你的成绩;二是演讲能力的提升,语调和肢体语言的配合(具体我在2018年3月27号:你,想不想成为一个演讲高手有分享),让领导感受到你的影响力,这种汇报做好了,就可能一下在很多领导中形成“强印象”。

做问答的都清楚,悟空里经常有“为什么踏踏实实做事为什么反而没有好的结果”这类问题,其实很多是在埋头苦干,不懂汇报,如果“工作汇报做得好”,估计“升职加薪少不了”,所以请记住:职场除了努力工作,还要学习汇报,做到经常出现、偶尔表现、才能终被发现。


这是“午道”第263条原创问答。【午道南来】旨在让更多的职场人越来越幸福,欢迎关注,我们一起成长。

黄聘


工作中,跟领导汇报工作是一件非常常见的事,几乎所有人都有过汇报工作的经历,但并不是每个人都知道工作该如何汇报,很多时候因为汇报者的原因并没有达到预期的效果。

举个简单例子,我曾经干过一段时间综合,经常要跟领导汇报工作,刚开始觉得汇报工作不就是把文件给领导然后简单说说就可以了,后来的经历证明大错特错,一次汇报工作,领导连续问了我五个问题,我一个也没答上来,领导直接来了句“什么都没搞明白来汇报什么工作”。吃一堑长一智,后来我就开始重视汇报工作这件事了,简单说一下心得体会。

跟领导汇报工作前,准备工作一定要做足

很多人不重视汇报前的准备工作,拿起一份文件粗略看一遍就去找领导,这是大错特错的。

一要理清汇报思路。

  • 汇报的目的是什么
  • 要汇报几件事,哪是重点
  • 需要领导了解或知道什么
  • 需要领导解决什么问题

二要弄清楚汇报内容

  • 汇报工作的背景和来龙去脉
  • 关键的时间节点、地点、人物等

职场卡哇伊


只会做事,不懂汇报,总觉得老板会看到你的好?

实际上是老板很忙,没功夫天天盯着你干活,所以真要学会汇报工作,才能让老板看到自己的价值和贡献。


一、正确的汇报时机:

1、一周心理周期:

  • 星期一——工作成堆,非诚勿扰;

  • 星期二——汇报计划的好时间:

周二老板开始考虑本周工作计划,了解上周安排工作的进度。

周二主导性最高,工作效率最高,产出最大。

据英国《金融时报》报道,星期二上午十时到中午这段时间,人头脑最好使。

  • 星期三——超人总动员,领导心很烦。

周三是人们情绪最低点 ,接受信息变多,极易造成焦虑。
  • 星期四——“黎明前的黑暗”,领导易妥协。

星期四是效率最低下的一天,同时人的顺从性最高、最好说话、比较通融。
  • 星期五——最奇妙的沟通时机。

大家希望了断一周内纠缠不清的事情,这时找老板最省心。

2、每天汇报时机:

  • 黄金“十点钟”:此时一般老板刚处理完当务之急的事,心情相对放松;
  • 下班前后:老板忙碌了一天,身心疲惫,或可能晚上有应酬,这时肯定不受欢迎,影响办事效率。

以上为一般规律,具体到老板个人,需要自行观察、总结。


二、了解老板的风格:

我们总认为研究老板的性格,是只有溜须拍马的人才会做的事情,这是最大的误区。

对员工而言,研究领导的性格、喜好是最基本的职业素养,是从面试就要开始做的事。

1、了解老板:

了解老板的性格,是成就型的、管理型的还是完美型的;

了解老板的管理风格,是倾听型的、强势型的还是授权型的;

同时要清楚老板最关心的是什么、最担心的是什么、最厌恶的是什么。

2、适应老板:

职场不是做自己的好地方,真要做自己需要付出极大的代价。

学会适应老板的风格是必须的选择,包括0工作风格、态度 、习惯及本身的缺点等。

调整自己的工作风格,以老板擅长的工作风格配合开展工作,与老板保持 相互的协调与一致。



三、汇报工作的技巧:

1、以线带面,从抽象到具体:

一线:公司工作的整体思路、重点工作;

一面:分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到问题、处置结果、取得业绩等;

2、领导关心什么,就汇报什么:

3、亮出自己的“王牌”:

把自己负责的或情况掌握比较全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型实例 加以分析、总结和提高,聚焦优势。

4、注重结果,少说过程;

5、图表比文字更有说服力:

图表是沟通的利器。

心理学研究表明:在一个报告中只使用3-5个图表,会引起听众百分百的注意力。

  • 折线图:表达未来发展趋势公司业绩额的过往及现状;

  • 柱形图:陈述各月份或各年度的梯度量;

  • 饼状图:各部分的百分比;

  • 表格:单纯数据表述。


四、不要越级汇报:

越级汇报一直被公认为不可踩踏的职场雷区。

1、越级汇报不但容易得罪上司,还会给上司的上级——大老板留下环印象,也会降低自己在同事中的印象分。

2、越级汇报会使上司之间产生误解。

3、越级江报让不明真相的其他人,把你当小人一样看待。


——段晓岚写于2018.07.24


生涯规划师段晓岚


如何跟领导汇报好工作是一门学问。

在汇报之前,个人觉得应该做好这两方面的准备:

一、摸清领导的脾气,工作风格。

有些领导工作风风火火,大开大合,做事作风豪迈粗放。听下属汇报时,不求经过,只要你汇报结果,善于放权。

有些领导工作作风稳重周到,从上到下,要求全程掌控,听下属汇报时,喜欢事无巨细,问的门清。

有些领导工作就谈工作,有的领导喜欢听一些吹牛拍马、阿谀奉承的话。

所以多打听一些领导的性格,工作作风,有助于你下一步汇报工作时怎么调整自己的汇报思路。

二、汇报工作内容的准备。

在汇报工作之前,你要把汇报的内容稍微整理下,准备的内容不能只是就事说事,而要把准备汇报的内容前因后果多问几个为什么,自己有什么策略,多准备一些答案。以防领导发问的时候,自己能随时应,跟上领导的思维和节奏。

做好了上述前提工作,你就能做到轻松自若,侃侃而谈了。在正式汇报过程中,如你再随时能关注领导的变化,何愁大事不成呢。


扬城清风客


不同的汇报内容有不同的汇报方法,作为一名顾问,我所有的工作都是围绕项目的实时和交付来进行的,因此我主要做以下4种汇报:

  • 汇报项目计划

  • 汇报项目进度

  • 汇报项目问题

  • 汇报项目成果


一、汇报项目计划

汇报项目计划的关键是计划拆分到具体的小目标,目标越细越具体,汇报时越吸引力。重点:

(1)目标的拆分逻辑

  • 汇报前先不要自己想,要先找成功经验借鉴

  • 汇报时至少提出3个方案借鉴,比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验

  • 拆分的几个小目标是否能达成大目标

(2)拆分的小目标要可衡量

(3)拆分的小目标要可执行、可实现,不可实现的目标那是梦想,是意淫。


二、汇报项目进度

项目进度,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,如果缺乏汇报,领导会比较担心下面这些问题l

  • 会不会偏离方向

  • 做出的事是不是我想要要的

  • 是不是卡在哪来过不去

  • 到底有没有在好好干

  • 项目能不能按时完成

所以,项目进度汇报的核心是让项目的进度、风险、问题及时暴露出来,好让大家一起想办法,好让领导有时间准备资源,比如人员支持、资金支持、高层拜访等。

项目进度汇报的重点有以下4点:

(1)汇报目前完成的工作的整体进度处在哪个位置

(2)汇报与预计的时间计划比

  • 比计划更快

  • 比计划更慢

  • 与计划一致

(3)下一阶段预计完成时间与计划的时间是否一致

  • 项目是否会被耽搁


  • 能不能在预定的时间完成

(4)进度汇报的目标: 要让领导有这样的感觉到,仿佛走在一个黑漆漆的路上, 每走个一段路就点燃一支蜡烛,他在远处可以看到你的一切。

三、汇报项目问题

想到的主要有3点:

(1)不要怕上级知道问题,领导知道的越早、知道的越细,更容易把领导牵扯进来,领导更愿意投入时间和精力来支持项目组。

(2)不要只说问题,不给解决方案

  • 最好提出2~3个方案

(3)不要耽误进度,你可能只是大项目的一个子项

四、汇报项目成果

(1)有成绩: 第一时间,主动汇报

(2)成绩一般:可以汇报点别的,比如 个人成长、团队建设

(3)分析问题和得失,方向是领导定的,不要越俎代庖,分析细节的,操作层面的。


五、汇报的工具

除很正式的场合用PPT外,其他大部分情况我都是用思维导图汇报,思维导图很容易条理清晰的、内容完整的展示汇报内容,而且画思维导图的时间很小,从而留出更多的时间进行思考和准备。


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如何给领导汇报工作?


①讲重点

给领导汇报工作,你首先要知道自己要表达的重点是什么,

是汇报进度还是汇报困难,是汇报业绩还是汇报需求,还是提出建议....

中心思想需要明确,不然领导往往听了你讲了大半天都不知道你想要干嘛。


②汇报细节

多用举例子和列数字来加强你的汇报重点的可信度

同时描述自己的工作带给公司的收益和需要规避的风险,从情感上打动老板

在细节中,要结合公司的痛点和爽点做汇报,能站在公司的角度去思考下一步的发展方向,引发老板的共鸣最好。


③不要带着问题找老板

大多数领导将工作安排给你,就是要让你做好基础调研工作(问答题),而他则把精力放在如何有效做决策(选择题)上,只带问题的回报会给领导带来额外的工作。

我们在回报中不能只提问题,还要给出至少两个解决方案,让老板做选择题,这就要运用左脑的概括力,在汇报中把解决方案概括、提炼出来。


東远洋


如何汇报工作? 以下是汇报的要点总结:

1. 明确想要传递的信息

无论你汇报多少内容,都需要明确目的-----让领导听完后记住核心内容。内容如果过广,领导根本不知道你要表达什么,更别提记住你要说的内容。

2. 汇报内容,从结论开始。

想让人在短时间内听清楚你想传递的信息,并且能继续听下去,需要注意你所汇报的内容的结构。应先阐述结论,再通过分层去叙述。

3. PPT 汇报工作的关键点

1) 能用图片表达的内容,尽量不用文字去描述。如果基本是文字内容,使用 WORD 就好了

2) 突出关键数字

数字是直观,最能说明问题,并且大多数时候是领导最关心的,突出关键内容才可能给别人留下深刻印象。

3) 一张 PPT 只传递一个结论

4) 汇报前做好充分准备

汇报前,在检查错别字和逻辑的过程中,让自己更加熟悉汇报的内容,

最好能做一至两次演练。

演练:工作总结发表。

汇报应注意的几个问题:

不少人由于存在对老板和上司的畏惧心理,大都是有事情才找上司沟通,平时好象井水不犯河水,老死不相往来。这其实是一种消极的沟通心态,极不利于自己的成长和发展。俗话说“好哭的孩子多吃奶,多嘴的鹦鹉惹人爱”。上司也是凡人,其实级别越高的上司越孤独、越想倾听来自基层和下属的意见和信息。这就要求下属要打破“无事不登三宝殿”的保守态度,在恰当的时间、恰当的地点通过恰当的话题和方式与上司进行融洽的沟通。在平时沟通中,下属应注意下面几个问题:

(1)适当的时间

与上司沟通或汇报选择适当的时间十分重要。一般情况下在这几种情况下,记住不要去打搅上级:刚上班或快下班时;上级有急务缠身时;上级心情不好时;上级准备外出时;上级出差或度假刚回来时;午饭时间已到,而上级还在忙碌时等。当然紧急情况需要沟通的除外。

(2)适当的地点

领导的办公室当然是一个沟通场所。但是还有其它不错的地点。比如当领导来到你的办公室时,你就要不失时机与他积极沟通,拉一些家常,夸奖一下他的孩子或衣服,汇报一下自己目前正在进行的工作等。电梯间、宴会中、出差途中等,都是与上司适时沟通的好地方和好时间,要抓住这些机会。

(3)用事实和数据说话

上司最厌烦的是下属凭空想象或捕风捉影的建议或汇报,所以,在与上司沟通时要注意用事实和数据说话,有理有据,逻辑性强,信息充分。而且不要用一些模棱两可的话语和词汇,比如:大概、也许、差不多、基本上、可能是、听说是等都是要避免的。同时,还要准备更多、更丰富的资料、数据与信息,在上司问到一些背景信息时能够对答如流,不至于哑口无言,当场失态。

(4)突出关键和重点

领导的时间是宝贵的,在与之当面沟通时,要事先打好腹稿,把要害和关键的东西找出来,先说什么,后说什么,一、二、三、四,条理清晰,重点突出。重大的事项还应该准备一份书面汇报,在沟通结束后呈送给领导,方便上司参阅。

(5)让上司当老师

好为人师的习惯大部分人都有,尤其当领导的更甚。在平时与老板或上司沟通的时候,我们不妨以学生的姿态,诚恳地向上司请教,征求他们的意见。哪怕是自己已经有了比较好的注意,也要只说出一半来,留下另一半让给上司,当上司说出意见后,我们尽可以由衷的赞美他“还是头儿的思路开阔”。上司自然觉得很有面子,作为下级既实现了自己的想法,又获得了上司的欢心,何乐而不为呢!

希望以上能帮到你。





COACH现场管理


对于职场人来说,给上司或者最大的领导汇报工作,一定是很紧张的。那如何汇报才能给自己加分呢?我总结了4个关键点,希望能给你带来帮助。


1. 重点突出,简洁明了

给上司和领导汇报工作,最重要的就是要重点突出,简洁明了。毕竟领导事务多、工作忙。作为下属,在汇报前,能够将工作和事情归纳总结,用最简单、最直白的话说清楚重点事项,才是最佳的汇报方式。很多细枝末节和无关紧要的事情都可以省略。


这一点做的好,能够在领导面前很好的展现自己把握重点和归纳总结的能力。


2.站高一步,提出措施。

为领导分忧是下属的天职,所以,一方面,你要站高一步,立足领导的视角来看问题,从公司的利益和公司的全局来阐述具体工作和方案,要学会跳出自己的岗位来看问题和做事情;另一方面,如果你汇报的是一些需要决策和选择的事情,你一定要事先替领导想好具体的方案和举措,重要工作,还要有两套以上的方案供领导选择。领导听汇报后只是决策,而不用来思考细节操作层面的事情。


这一点做的好,能够很好的展现自己的全局观和解决问题的能力。


3.通盘清晰,数据准确。

汇报工作之前,你必须对拟要汇报的内容有通盘的研究和掌握,清楚知道事情的来龙去脉和因果关系。虽然汇报时不用讲,但是如果领导问起细节来,你必须要答得上来。同时,工作涉及的重点数据、重点人员你都必须准确掌握,特别是数据信息,必须要非常熟悉,领导一问就立马能答上来才是最佳的。



这一点做得好,能够很好的展现自己的认真细致的工作态度和掌握细节的能力。


4.声容自如,举止得体。

很多朋友害怕见领导,更害怕给领导汇报工作,一旦给领导汇报,心里便是十五个吊桶打水——七上八下。其实,领导也是人,又不是老虎,有什么可怕的!在汇报工作时,一定不要有害怕和畏缩的心理,声音要清晰,不能细声细气让领导听不清,但是声音也不能太大,让领导以为你有情绪想发火。表达要流畅,不要结结巴巴。同时,表情可以严肃也可以略带微笑,汇报时双眼直视领导,不要目光游移,不敢直视。举止要得体,脸上要有自信,不要缩手缩脚。


这一点做的好,能够很好地展示自己的表达能力和情绪掌控能力。


总之,能够做好上述4点,当你面对领导进行工作汇报时,一定会得到领导的肯定的。希望我的回答能给你带来帮助!谢谢。



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