比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

我們都擁有足夠的時間,只是要好好善加利用。一個人如果不能合理、有效地利用時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者,最終一事無成。

——比爾·蓋茨

做一個有時間觀念的優秀員工

在很多人看來,他們認為遲到沒什麼,有時候並不是自己刻意遲到,而是由於堵車等外界因素導致遲到,不屬於個人原因,因此,有些人即使遲到了也心安理得,沒有絲毫的自責和反省。有的員工則根本沒有意識到時間的重要性,上班時經常漫不經心,工作任務一拖再拖,最後不得不佔用業餘的時間來完成工作。


比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

在職場中,有許許多多這樣的人,他們時間觀念很差,既不珍惜自己的時間,也不尊重別人的時間,做事情不守時,結果失去了很多可以獲得成功的機會。

時間是一個人最大的資本、最寶貴的財富。忽視它的人,得到的只能是懊悔和遺憾,而珍惜它、重視它的人,時間給他獻上的卻是眾多的成功機會。

一個上班經常遲到早退、工作常常拖拉的員工是無法成就一番事業的。沒有時間觀念的人,不但自己的工作業績差,還會影響公司的效益。這種員工往往是公司裁員的首要人選。

富蘭克林通俗而簡明地向我們道出了時間的價值,<strong>不要忽略那些看起來似乎不起眼的分分秒秒,當它們累積起來的時候,產生的價值將遠遠大於你的想象。因此,要珍惜工作中的每一分每一秒, 不要讓它們白白地流走,要知道,伴隨時間流走的,除了金錢,還有成功的機會。

比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

比爾·蓋茨就是一個時間觀念極強的人,他在工作中向來都是爭分奪秒的,從來不浪費一分一秒。有人說,如果比爾·蓋茨掉在地上一百美元,他不會伸手去撿,因為他一彎腰的時候,可以創造的價值將遠遠大於一百美元。<strong>比爾·蓋茨是個十分珍惜時間的人, 他會充分利用每一分鐘,不會讓自己的時間白白地浪費掉。

合理有效地管理時間

比爾·蓋茨說 :“<strong>我們都擁有足夠的時間,只是要好好善加利用。一個人如果不能合理、有效地利用時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者,最終一事無成。”

如果你想有效地管理時間,在自己的職業生涯中創造出輝煌的成績,你就要培養自己根據工作的輕重緩急來計劃和行事的習慣。 眾所周知,確定某項工作是否應該立即去做主要有兩個因素 :

<strong>緊急和重要。

緊急的工作有一定的時間限制,因此會給我們造成一定的壓力,要求我們必須馬上採取行動。有些重要的事情如果你不立刻去做,將會影響其他事情的順利進展。因此,如何合理分配緊急和重要的工作是管理好時間的關鍵所在。

比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

我們要合理地對自己的日常工作進行安排,具體來說可以根據自己的職責將工作分為以下四類:第一類,緊急而又重要的工作; 第二類,重要而不緊急的工作;第三類,緊急而不重要的工作;第四類,既不緊急也不重要的工作。一般來說,我們要先做第一類和第二類,然後再做第三類,最後做第四類工作。

當我們分清了工作的輕重緩急,設定了事情的先後順序,做起事情來,往往就會事半功倍。想要成為職場時間管理的高手,就一定要將此法牢記心間,按照工作的輕重緩急來展開工作。然而,現實中很多人並沒有養成這樣的工作習慣,他們喜歡先去做一些令人愉快或者方便完成的工作,而把那些重要的工作留到最後。可是,那些重大的、工序複雜的工作往往由於時間有限而無法完成,從而影響了工作業績。

善於利用零星的時間

時間對任何人來說都是公平的,它不會因為你多麼富有而偷偷地多給你幾分鐘,它也不會因為你窮困潦倒而悄悄地少給你幾小時。對任何人來說,一天都擁有24小時,每小時都擁有60分鐘,每分鐘都不會少於60秒。每個人的時間都是一樣多的,但是在相同時間內,有的人就獲得了成功,有的人則一直碌碌無為。

比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

時間是由<strong>時、分、秒累積而成的,那些以分計算時間的員工,會比以時來計算的員工時間多出59倍 ;同樣,用秒計算時間的員工,會比用分來計算時間的員工時間多出59倍。那些善於利用分分秒秒零星時間的員工,往往可以獲得更好的佳績,更容易走向事業的頂峰。

很多人喜歡利用整塊兒的時間來工作,對於那些零星的時間卻不懂得珍惜。在工作中,整段的時間並不是特別多,難免會被這樣或那樣的小事或意外所隔斷。優秀的員工懂得爭分奪秒地對零星時間進行充分利用,而那些平庸的員工只會讓那些寶貴的時間白白地流走。

<strong>滴水可以成河,零星的時間累積起來就是一條時間長河。如果你漠視這條時間長河,你將失去很多成功的機會。假設你一年當中有200天碰到“突發狀況”,而且每天都產生了4 次15分鐘的零星時間,那麼一年下來你就相當於擁有200個小時的零星時間。按一天工作8小時來算,200個小時就是25個完整的工作日。 如果沒有利用好這些零星的時間,那你就等於白白地浪費了25天的工作日。這25天,足夠讓別人將你遠遠地甩在身後,也足夠使你快速地超越別人,關鍵就在於你是否能夠有效地利用它們。

比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

如果你仔細觀察就會發現,那些有所成就的人從來不會浪費零星的時間,他們能夠充分利用零星的時間,讓自己和別人拉開差距。 具有世界“推銷之神”之稱的原一平就是一個非常善於利用零星時間的人。他經常利用空閒的時間與顧客加強聯繫。原一平時刻會帶著一張記有20個最佳客戶的名單,只要一有空閒時間,他就會拿出客戶的名單,給客戶打電話進行溝通,加強聯繫。原一平的客戶在不停地變化著,但是他這個習慣卻從來沒有改變。在別人用零星的時間閒聊時,原一平卻完成了與一個客戶的溝通。這也就是為什麼原一平的千萬不要小看零星的時間,把它們累積起來,足以成就一個人。<strong>“繩鋸木斷,水滴石穿”

,只要你充分利用零星的時間並長久地堅持下去,你一定會獲得一個大豐收。

與時間賽跑

比爾·蓋茨經常給他的員工講這樣一個故事 :

在非洲的大草原上,當第一縷曙光劃破夜空時,羚羊和獅子同時從夢中驚醒。羚羊首先想到的是 :“<strong>我要趕快跑,如果慢了,就有可能被獅子吃掉!”於是,它朝著太陽飛奔而去。獅子腦海中閃現的第一個想法是 :“我必須趕快跑,如果慢了,捉不到羚羊,我就可能會餓死!”於是,它也朝著太陽飛奔而去。在大草原上,每天都會上演這幕與時間賽跑的場面。

在微軟,同樣也在上演著與時間賽跑的場面,只不過,跑的不是羚羊和獅子,而是比爾·蓋茨和微軟的員工。比爾·蓋茨無論做什麼事都十分講究速度和效率。比爾·蓋茨有一次去硅谷訪問計算機制造商,結果他得到了三張超速行駛的罰單,其中有兩張是同一天同一個警察開具的。比爾·蓋茨不想在路上浪費自己寶貴的時間,他來去都開得太快了。

比爾·蓋茨:不會管理時間的人,永遠不可能成為優秀的員工

的確如此,在現代職場你要想脫穎而出,就必須比別人速度快。不管你多優秀,如果你不爭分奪秒地趕超在別人前面,就極有可能被比你快的對手吃掉,從而慘遭職場的失敗。

時間對每個人來說都是公平的,要想在工作中取得良好的成績,就必須充分利用每一分鐘,趕在規定的時間內去完成任務,而不是拖延工作,浪費有限的工作時間。也就是說,不要被時間遠遠地甩在身後,而是要儘量走在時間的前面。

要走在時間的前面,你不妨試著把你的手錶調快。李嘉誠就是一個在與時間賽跑中獲得成功的人,他成功的秘訣之一就是把自己的手錶調快十分鐘。李嘉誠從14歲開始就因家境貧寒而輟學,到茶館當茶童,後來又到舅舅的鐘錶店工作,直至開辦自己的企業,他從來沒有遲到過,並且做事的速度總是比別人快,效率總是比別人高。



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