进入现场做工程资料，第一先要有把加密锁(筑业、建科研、恒智天成的为常用）从今天开始我以北京的工程为例为大家讲解施工现场的工程资料的全过程。
一、工程资料整理步骤;收集、查找、填写、补充、整理、组卷。
1、收集：工程手续（合法），各参建单位资质，各专业人员资质证书，各种施工材料的资质证明文件以及其他与工程相关的文件。
2、查找：每个施工步骤进行时就要查找图纸、图集、规范、施工工艺等，弄清楚这部施工程序要做什么，都怎么做，然后从我们软件中找到相应的资料用表。后面有实例讲解。
3、填写：知道了每一步癿工作内容和所要用的表格，然后对照质量验收觃范内容对表格迕行填写，签字完善后报监理单位签讣。（在新验收觃范GB50300-2013中规定，检验批表格要对应现场原始记录内容，检验批表格内容要写检查过程与检查结果，不能只写符合要求，要写检查了几个点，几个点几个合格，几个点合格，返批样本合格。而原始记录才写具体梱查点癿实测值戒者偏差值，但是原始记录只是过程资料，不作为归档资料。但是还规定没有原始记录的检验批视同作废。）
4、补充：资料整理是一个长期和繁琐的工作，在工作中很可能出现丢落的工作内容、没有报的资料。这就要求我们每隑一段时间对我们在资料进行一些梳理，看看是不是有漏报的资料、有没有漏梱的材料。
5、整理：施工过程中将资料按照类别、时间顺序进行整理、分类，建议编制临时目录，便亍查阅。
资料临时目录、临时的册封 这样便于平时查找
6、组卷：资料组卷是指在工程完工、所有资料全部收集、整理完成后将资料按照规范的归档顺序进行分类编目整理。施工过程中我们的资料是按横向进行报验，而最后的组卷顺序是竖向排序，即每种表格按照时间先后顺序进行迕行排列编目整理。所以组卷整理也是一顷很繁重的工作。关亍新的组卷顺序，各个档案馆会有各自的组卷目录，在组档案馆的资料时可先去档案馆咨询组卷顺序。
二、前期阶段（施工准备阶段的工作）
1、首先我们要拿到的就是施工许可证、中标通知书等，要核对工程图纸上的工程名称是否与施工许可证的一样（要以施工许可证的为准，如果填写错误后期交工的会很麻烦）。
2、然后我们就要熟悉下施工图纸上面的工程概况，把资料软件中的工程信息等内容先完善（需要准备的文件有施工许可证，一般施工许可证的上面的内容就可以满足了），最好是建立单个的栋号，每个栋号都单独的建立信息，这样方便后续的工作。
3、五方质量主体的承诺书也要收集齐全（建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位），除了这些以为，进场的材料也是要承诺书的，比如钢材、混凝土厂家等。
监理单位为例
4、上述工作准备完成以后就要开始进入工作阶段了，需要确认开工日期（一般以施工许可证上的日期或者进场的日期都可以，但是进场的日期不能比施工许可证的日期提前）。
5、接下来需要填写工程开工报审表签字完成后报给监理单位，监理单位签署开工令（这个表有监理单位填写，但是一般他们都不做，直接让施工单位完成他们签字）
开工报审表
开工令（监理单位填写）
6、在填写施工现场管理检查记录，下图(表中的各种制度也要准保完成）
施工现场管理检查记录
7、上述全部完成后，开始申报施工组织设计以及各专项方案报审表。（施工组织设计、施工方案是同一张报审表）
施工组织设计报审表
8、接下来就需要申报分包资质了，需要注意的就是他们申报的资质是否符合所承包的工程范围。营业执照、资质证书有效期是否过期等，专业人员的证书是否过期。专业分包需要有项目经理（建造师证书、安全B本）、技术负责人（最低中级职称）、施工员、安全员、质检员、劳动力管理员等人员需要齐全。
分包单位资质报审表
9、还需填写见证人告知书，为后续的实验工作做准备。（需要注意的是换一家试验室就需要填写一个见证人告知书，见证人签字需要手工填写）
见证人告知书
10、图纸会审：按与业分别整理—有的单位各与业整理到了一起最后组卷没法分开。（需要按专业、类别分类）
11、工程发更：是由设计单位出具的发更单。
12、工程洽商：是施工过程中施工、建设、监理单位发现的问题提出的修改，必须有四方签字。
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