獵頭告訴你HR復工應該重點做哪些工作?

當疫情爆發到影響企業正常運轉時,企業HR作為連接老闆和員工的紐帶,尤其顯得舉足輕重。

那麼面對疫情,HR的工作要如何開展?

獵頭告訴你HR復工應該重點做哪些工作?

防控物資儲備

疫情期間,HR可以協同公司行政部門,通過多方渠道採購防護用品,做好防控物資的儲備,最大限度保障員工身體健康。

例如符合防護標準的口罩、消毒液、醫用酒精、洗手液以及體溫測量工具、相關藥品等,並及時發放到員工手中。

還可以在公司公共區域增加配備消毒液、洗手液等衛生用品,提高辦公區域通風換氣的頻率,定期消毒做好防範。

此外,還應提醒員工注意個人衛生,並對口罩佩戴情況進行嚴格檢查。

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加強安全防控宣傳,關注員工心理健康

現階段,疫情仍然十分嚴峻,作為HR要對疫情進行深入持續的宣傳,加強員工安全防控、理性面對疫情的意識。

引導員工不信謠,不傳謠,不聚集,儘量減少外出,在可控範圍內儘量少佔用資源,避免盲目囤貨。

安全防控宣傳不能僅僅侷限於簡單地知識講解,可以結合當下的熱點事件在公司群內進行討論,引導員工關注疫情動態,正視自身在疫情防控中的作用,進而對其行為產生正面影響。

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除此之外,更加需要關注員工的心態,制定好員工的定期溝通機制,及時發現動向,排解心理憂鬱,必要時可以尋求第三方專業機構的幫助。

對於武漢等疫情嚴重地區的員工,尤其需要重視,面對疫情這些員工相比下在心理上會更加恐慌。

要把公司的關愛傳遞給每一位員工,對於疑似或確認感染的員工,應該加倍關懷,與員工及其家人共同渡過難關。

關注員工的過程當中,應該保持適度,過度跟蹤和排查會引起員工的反感,這樣的管理反而會起到適得其反的作用。

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制定完備疫情防控預案

病毒存在潛伏期,目前很難通過簡單的方式檢測員工是否攜帶感染,而人與人,人與物之間,又存在交叉感染,因此可以從環境與人兩方面來把控。

對於疫情的防控方案,應該做好前期、中期、後期三方面的管理。

在前期,要做好員工的疫情動態登記,包括籍貫、假期動向、所在區域確診病例數量、健康是否異常等,每日進行健康反饋。

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開工時進行7-14天隔離,通過入職體檢後才可以進入辦公場所,要求必須全天佩戴口罩,每日檢測體溫,並禁止快遞、外賣人員進入辦公區域。

下班後要求員工不聚餐,不參加大型活動,儘量減少外出,避免交叉感染。

要做好疫情的突發處理預案,如果員工出現體溫升高、咳嗽等身體不適狀況,應第一時間向部門負責人報告,及時隔離併到當地指定醫院進行檢查。

同時統計密切接觸人員名單,一旦確診,立即隔離接觸人員,並按規定向相關部門報告,儘量把損失消滅在萌芽狀態。

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做好政策引導解讀,避免法律糾紛

作為HR,必須學會解讀政策,使公司避免不必要的法律風險和糾紛。

要明白延長休假的性質,是否強制,企業未遵循是否違法;延長休假用帶薪年休假進行抵充,員工正常上班的,能否按加班處理等相關問題。

多數HR只是被動的接受,將政策發佈出去,卻沒有考慮政策的走勢。

針對員工的各項疑問,HR應第一時間查詢資料,引導解讀政策,獲取權威解釋,幫助員工答疑解惑儘快解決問題。

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制定完善招聘計劃

疫情隔離期間,招聘工作是否可以暫停呢?答案當然是否定的,越是在這個時候,就越應該加大招聘力度。

一旦返工後產生大面積的離職,此時公司想要恢復正常運轉,就會難上加難。

要針對年度的招聘目標制定計劃,有步驟地開展工作,對於不能及時復工的人員要及時補充,制定應急方案,保證充足的人才儲備。

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