疫情期间企业应如何安排复工?你有哪些实用性的建议?

薛学铭


新年初始,新型冠状病毒在无预警、极短时间内扑盖了整个中国,并以极快的速度漫延至全球,快到让所有人措手不及。


现在,疫情的防控工作已经到了关键的阶段,疫情的拐点已经出现,随着非疫情防控重点地区的新增确诊人数不断下降,不少省份新增确诊病例跌入个位数甚至零增长,这些地区,目前开始,一手抓疫情防护,一手抓企业复工复产,复工企业的比例逐渐上升,但是面临着返工潮的到来,疫情防控工作,也容不得半点马虎。疫情什么时候可以结束,大多数人都没有一个明确的答案。

疫情下企业面临的难处

疫情期间,由于复工时间限制,员工实际返工情况,复工后的防护的等问题,工业生产活动可能会,被动的推迟。在长期的产能真空期中,企业承受着巨大的压力,一些传统制造业和线下实体店,疫情的打击下有可能就此关门。现在制造业订单交付出现延迟,合作的上下游都会受到影响,生产企业面临巨大损失,尤其是出口行业的订单交付延误,损失更大。所以,现在的企业也面临着两难的境地,若不复工,不知道还能坚持多久?复工又担心潜在的感染风险。


有很多企业选择了复工,那么复工后,该怎么预防出现聚集性疫情呢?

一. 建立应急响应小组 提升员工防护意识

公司应该建立应急响应小组,由总经理,各部门共同组成,同时建立起防控应对机制。公司应确实保证各项防控工作,安排专人负责,使新型冠状病毒感染的肺炎,防控工作责任层层落实到人,强调加强人员自检。

同时,应该加大宣传教育,提供员工,关于防疫的种种问题解答,比如,出门应该做什么准备?口罩如何正确佩戴等。加强员工的自我保护意识。

二 集合公司力量 保障员工的防护物资

保障员工安全,最基本的就是保障员工的防护物资充足。企业要配备足够的口罩,体温计,快速洗手消毒液,84消毒水等防控物资。

三.对公司内外 全面消毒杀菌

企业应在员工复工前,对公司内部进行全面杀菌消毒。具体可用0.2%至0.5%过氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒剂溶液,进行消毒。并保证通风正常。



四.提前了解员工健康情况

企业做好准备后,应该通过电话,微信等联系方式,提前掌握复工人员身体健康情况,提前做好预防。

对于返岗员工建议,分批,错开高峰返程。同时,提倡员工复工期间,尽量不要乘坐公共交通工具,如必须乘坐时,必须全程佩戴口罩,途中尽量减少接触公共物品,抵达公司后第一时间进行消毒。要求,复工期间,所有员工下班后,不可以参加聚会和集体活动。

五.科学的防控管理 让员工安心复工

1.员工管理:复工期间,公司管理人员应密切关注,复工人员身体健康情况。对来自重点防控地区的员工,必须严格执行隔离14的要求,隔离14天后,无疫情症状,方可正常上班。

2.测温管理:企业,应在入口处设立体温检测点,严格执行出入员工的体温检测,健康登记制度。


3.环境管理:,每日在上班前,安排人员对公司内部进行消毒,并记好记录,定期对空调系统,进行消毒。并加强工作场所通风,保持空气流通。

4.会议管理:企业尽量采用网络会议的形式召开。如必须在会议室召开时,应该控制会议时间,会议规模,并保证会场通风,参会人员,必须佩戴口罩,并保持间距。

5.食堂管理:设立公共洗手消毒设施,供就餐人员饭前饭后洗手消毒,企业应采用就餐分时段,设置临时隔离房间的方法,保证员工的安全。

6.电梯管理:电梯间是“高危场所”,空气不流通,人流量大。教育员工在搭乘电梯时,一定要戴口罩,如需接触电梯按键时,可使用纸巾或戴帽的笔尖代替手指接触电梯按键、门把手等,若用手指直接触碰后请及时洗手或酒精消毒。


六.配备专职消杀队伍

新型冠状病毒肺炎疫情防控期间,应合理使用消毒剂,真正做到切断传播途径,控制传染病流行。例如:1.高频接触的门把手、电梯按钮等加强清洁消毒;2.人流量大,空间狭小的会议室,卫生间,食堂等。但应该注意,不宜对室外环境开展大规模的消毒;不宜对外环境进行空气消毒;不得在有人条件下对空气(空间)使用化学消毒剂消毒;不宜用戊二醛对环境进行擦拭和喷雾消毒;不宜使用高浓度的含氯消毒剂(有效氯浓度大于1000mg/L)做预防性消毒。

七.做好应急方案

企业要制定应急处置预案,建立统一指挥、快速响应机制,落实应急值守、情况报告、物资调配、力量调动等措施。对出现发热、干咳等症状的职工,立即送医疗机构就诊治疗。确诊为新型冠状病毒感染肺炎或疑似病例的,及时联系当地疾控部门对相关人员和场所处理进行指导,并协助开展相关调查处置工作。


写在最后的话:武汉加油!中国加油!我们齐心协力一定会换回一个阳光明媚的春天。


唐宋明清2020


随着深圳优化复工申请流程,要求非服务业在做好防控准备的前提下可先复工后检查的方式。许多企业开始陆陆续续复工。但是优化流程不代表防控要放松,疫情防控依然要重视。在这种情况下企业复工更不能大意,千万不要失了民心又没了生意

公司也复工两天了,针对这两天实际情况,我认为企业复工应根据实际情况实际安排,具体如何操作,我有几点针对性建议:

一、站在企业角度,合理复工,保障企业能尽快运行

疫情期间不仅对劳动者产生了一定的影响,也对企业产生了不同程度的影响。企业要保障员工的生存,首先要保障自己的生存,所以企业复工有利于自己和员工的生存,也有利于经济的发展。

因此,在疫情期间安排复工,做好复工防控是首要工作:

1、收集民意,视情况根据民意开展复工安排。现在特殊时期,听从民意,众志成城很重要。在家复工还是到公司复工,不仅老板清楚,员工对自己的工作更清楚。抛弃“一刀切”的复工观念,利用员工自愿方式选择,再合理分配,既解决了在家办公人员的无自律行为,也满足了员工的心意,收拢人心,工作效率和效果比“一刀切”更高更好。

2、保障防控物资,保障防控落实到位。企业该如何防控的知识各省市政府都会下发,企业决定复工,在员工到达公司之前务必要落实到位,具体的防控操作就不具体阐述,关注当地政府网站即可得到。按照政府要求落实到位即是对企业自身及员工最大的负责。

3、错峰复工。人员较多的企业,环境空间小的企业,合理安排错峰复工,操作方式有:部门轮值制度、调整上下班时间。

4、专人跟进员工身心健康。疫情期间不仅仅是关乎员工的身体健康,更需要关注员工的心理健康。每一个人或多或少都会害怕自己受到感染,企业复工后员工心里压力会大。每天有专人跟进员工的工作感受,防护做法,关心员工的情绪变化,随时做出防控调整,工作安排调整,既能够有效提高防控的信息获取,也能增强员工的信心,有效配合企业的复工复产,这点很重要也是很多企业忽视的。

二、站在员工角度,做好自我防护,主动报告自身状况

企业要生存,员工也要生存。生存不仅是要命,也要钱。所以疫情期间企业复工不仅是企业的事,也是员工的事。做好自我防护,主动报告自身状况,是复工最重要的一环。

1、戴口罩,不仅要戴好,也要保证空气清新。相对大多数员工而言,八小时工作期间都戴口罩不是常事,忽然需要8-10小时戴着口罩,容易造成空气不流通,大脑吸入的氧气不足,二氧化碳增多,导致部分人员大脑缺氧头晕,肠胃活动不好造成恶心等症状,出现情况应立即告知企业相关负责人。同时企业应做好分段时间放下口罩,缓解大脑吸氧的空间。

2、保持良好心态,不抱怨,积极提出问题和建议。许多员工会出现一边上班一边抱怨一边担心命不保,那么员工要调整心态,积极面对,切实自身做好防护。同时企业需要公开意见箱,全方位接受员工的“吐槽”,

缓解压力抱怨,保障员工身心健康方能持久生产。

3、主动报告,不隐瞒。企业应反反复复强调,要求员工有不适应主动立即报告,不隐瞒,同时企业需要避免“不适就是疑似”的恐惧,加强对新冠的认识,区分感冒发烧症状,清晰处理方式。员工应积极配合企业的处理,主动报告自身的变化。

企业安排复工,不仅是企业的事,也是员工的事,只有企业和员工上下齐心,共同战“疫”,才能顺利复工,安全复工。


筑梦温情


一个未知的新冠病毒, 大大改变了我们的2020年。

一方面是阿里巴巴、华为等较多企业大批物资、钱财、人员驰援拯救人民群众的生命安全,另一方面是松鼠AI、猎聘网等裁员减薪来应对经济下滑;一方面是关乎到人民群众生命安全的不能复工,另一方面是经济复苏要求的返岗复工。面对灾难、面对窘境、面对困难,如何取舍,何去何从?

生命之于经济,生命至上。经济是由生命的双手创造的,留得青山在,经济必复苏。生命至上,复工从之。这也恰恰印证了延长假期、分批复工、在家办公的国家英明决策,可谓对大是大非之明辨。

明辨之,笃行之。

笔者大凡田以为,复工分为两大类,一类为在家复工,另一类为到单位复工。能在家复工的岗位,直接安排在家复工。必须到单位复工的,要条件具备、分批复工; 为抗疫需要,政府强令全员复工的,不在之列。

一、在家复工:推荐使用自运行机制,做好三件易操作之事,形成闭环

1、三件易操作之事

仪式感-日交付物-日考核,就是这三件事。

仪式感,主要强调工作纪律。比如:开早会和夕会的仪式感,不能蓬头垢面、不能坐床上等;进入工作状态要有启动信号或者叫按键模式,每人必须有;进入工作之后,要设置番茄时钟,潮汐就是一款免费好用的APP。

日交付物,每日晨会布置每个人当日的交付物,每日夕会交付每日的交付物,可以是Xmind导图、PPT文档、Word文档、Excel表格等。

日考核,在每日夕会后1.5小时内对交付物由直属领导进行评比,评出一二三等,同员工沟通确认后,在工作群如钉钉群、微信群公示交付物等级,并对应当日薪、奖金和负激励金。

2、闭环

仪式感强调同正常上班基本接近的工作纪律,连续5天达到标准的奖,每日达不到标准的扣;每日对交付物进行评比等级,优奖劣罚;每日在群内,公开交付物等级对应日薪及奖罚(注意不能公开具体数字)。

动力是奖,压力是罚;一拉一推,一捧一棒;两手抓,两手都要硬;机制使然,运行自转。

二、到单位复工:分复工前和复工后两大模块,要高度重视,并谨小慎微

1、复工前:周密准备

1)政府准文准备

每个地方都有当地政府的复工相关规定,一定要依据当地政府的申报要求,走申报流程,获得当地政府的复工批准,方可以复工,不得擅自做主,否则后果很严重,如果出现感染,将可能判刑。

2)防控组织准备

每一个用工单位都需要由一把手亲自担任疫情防控小组的组长,主要班子成员担任副组长,并有3~5名组员组成。组长、副组长、组员要分工明确,各司其职;出现问题,严肃问责,严格执行处罚条例。

3)应急预案准备

要有详尽的应急预案,并确实责任到人,同单位外部人员的联络与处置,也要在方案里详细明确,以免耽误病情,扩大传染风险。

4)环境准备

不管是写字楼还是厂区,都需要先进行卫生大清扫,然后展开合格、规范的、大面积的消毒。同时,必须准备日常所用的消毒液、口罩、额式测温计,三者是必备物质,确保供应。

5)复工人员准备

复工要分批(除非当地政府强令全员复工的),到底哪些人是第一批、哪些人是第二批,哪些人是第三批,要同员工充分进行沟通,尤其是做好心理疏通以及自我防护措施的准备,要有耐心,要细致如麻。

6)出行工具准备

有很多企业要求,员工自驾上下班,也有公司开统一的班车接送;乘坐地铁和公交的、骑行公共单车的,统统要自备手套。

2、复工后:细致布控

1)出入口:统一设定,严格检测

对于员工人数比较多的企业,有东门、西门好几个门的企业,要设定统一的出入口,集中检测,集中管理,体温达到37度以上的严禁入场,并根据体温情况回家隔离或者到指定医院,一个也不能漏。

2)工作场所:定时长消毒、定时段通风

一般来说,工作场所每4个小时要消毒1次,消毒时间30分钟,消毒完毕以后,通风时间不少于10分钟。具体消毒时间及通风时间,根据工作场所面积的大小以及通风的流畅度来确定。

3)工位:远距离设置

工位尽量设置1米开外,由于生产流水线达不到要求的,也只能按流水线距离操作,但一定要减少人员交谈,材料和过程品要提前到位,减少路途运输,降低接触风险。

4)工作用餐:分批、远距离进行

大家可能在网站上看到,阿里的食堂复工就餐的那个模式,就是比较好的一种模式,餐位之间相隔1米以上,就餐人员分次、陆陆续续领餐,同一个方向“看背”而坐,各吃各的,宛如路人,互不认识。

5)工作会议:能不开则不开

工作会议遵循原则,不到万不得已,一定不开。必须开会的,站立式、远距离、提纲式,言简意赅,不容半句废话。

6)日常沟通:尽量采用身体语言、书面文字

在工作过程中需要沟通的,能采用微信、钉钉、QQ等方式沟通的,就不要发出语音,用无声书面文字沟通,需要辅以身体语言的如手势、如眼神的,可以尽情的配合。

7)口罩:上下班途中,上班工作中不得取下

口罩是非常重要的防护工具,一刻也不能放松警惕;洗手要按照6步法步步到位,还不知道6步法的自行百度。

三、因地、因时、因企施策,允许个性化,不搞一刀切,重在生命。

属于疫情比较严重地区的,一定要严格遵守政府的复工要求。

疫情一般的地区,要根据时间段,安排复工,比如2月5日应该复工的是哪些企业,2月10日应该复工的是哪些企业,2月17日应该复工的是哪些企业。

对于同一个企业,哪些人是第一批复工的,哪些人是第二批复工等,根据自身企业实际情况具体确定。

在自然灾害面前,能够存活的不是身体魁大的,也不是力量彪悍的,而是适应环境最强的。不同地区、不同时段、不同企业,都需要因势利导,顺势而为,愿天佑中华,战疫必胜!


大凡田e洞察


【金菲】建议:企业因根据政府下发的通知,提供相对应的文件材料、做好社区备案、《编制企业复工实施方案》、《突发性公共安全事件应急预案》等,待通过政府企业复工核准后再合理安排省内、外员工进行7天、14天的封闭式隔离,隔离期满后,再由公司配合物业进行核查复工,在此期间,企业、个人不得隐瞒、谎报、瞒报相关疫情情况。

因疫情期间复工人员流动性大,有可能再次造成疫情大范围传播,所以企业、个人需积极配合当地政府的下发的复工实施方案及相关文件,提前做好复工准备,确保全员安全复工。

先来看看我们公司所在地对于复工要求:

1、根据疫情形式,金水、二七、中原、管城、惠济以及郑东新区等区域内企业可与市防控办第16号通告中明确的我市疫情轻微地区的企业同步复产复工(我市规定的负面企业清单除外),具备复产复工条件的企业向属地县(市、区)及开发区行业主管部门提交《企业疫情防控工作承诺书》后,即可复产复工。2、郑州市区域内的员工可直接返岗复工,省内市外疫情风险低的员工返岗复工,员工需提供《个人健康承诺书》;省内市外疫情风险一般的员工返岗复工,员工需提供《个人健康承诺书》、本人居住地乡(镇、办)和村(社区)两级出具的《新冠肺炎健康申报证明》。省内其他区域人员返岗复工,员工需提供《个人健康承诺书》、本人居住地乡(镇、办)和村(社区)两级出具的《新冠肺炎健康申报证明》,居家隔离或集中隔离14天且无异常情况;

因此我们可以看出,政府对于企业复工的安排是比较合理的,我们必须积极配合相关规定的执行。

那么我们从企业配合政府复工和个人配合企业、政府复工两方面说一下具体建议:

一、企业配合政府部门复工

企业应根据政府相关通告进行查看所属行业类型,按照文件要求进行当地主管部门进行备案,提交《企业疫情防控工作承诺书》后即可进行复工,那么在次期间需注意些问题呢?

  • 1、 企业一定要及时查看政府下发的通告内容,明确其中的复工企业是否为自己所属行业,如果没有相关行业但是也没有说明不能复工怎么办?第一时间联系当地负责复工复产的政府主管部门进行咨询,在确定下一步方案。

  • 2、 提交《企业疫情防控工作承诺书》一定要以公司法人身份提交,不得由公司相关领导直接提交审核,没有法人身份的承诺书不会审核通过,为了节省审核时间,需提前准备材料,以免延长复产复工时间。

  • 3、 企业应提供《×××企业复工实施方案》、《×××企业突发性公共安全事件应急预案》、《新型冠状病毒药品配备清单》等相关资料进行社区备案及公司留底备案。

  • 4、 企业坚决不得谎报、瞒报公司相关工作人员的身体健康状况,一旦发现相关人员有疫情疑似情况,立即启动应急预案,公司相关接触人员需同步隔离观察。


二、员工配合企业、政府复工

员工在复工过程中也需要提供相关证明材料,按照企业当地所在部门要求及员工现有所在地相关部门要求,积极配合进行相关资料的准备及身体健康状况的检查,到达企业所在地根据省内外不同地区要求进行居家隔离。

  • 1、 员工应了解企业所在地政府管控情况,以及企业通知复工后自己需准备那些材料,在积极准备材料的基础上及时关注企业所在地的通告动态,实时掌握第一手资料。

  • 2、 员工应了解现有居住地的疫情防控情况,积极配合进行复工准备工作及相关情况核实工作,同时查看交通运输情况,当地是否具备交通便利性,返工途中是否经过疫情严重区域,及时向企业、政府如实反应情况。

  • 3、 员工需提供《个人健康承诺书》、本人居住地乡(镇、办)和村(社区)两级出具的《新冠肺炎健康申报证明》,以备企业所在地政府进行备案核查。

  • 4、 员工应根据政府部门规定,返回企业所在地后按照省内外不同,居家隔离7天或14天,在此期间,员工不得接触任何人,生活用品需物业提供并进行窗户吊篮取物或固定地点电话取物等方式。

  • 5、 员工不得隐瞒自身身体状况,积极配合检查,不得开具不符合要求的承诺书及健康证明,对于不符合相关规定的将追究其法律责任。

做好以上事情之后,我们就可以有序安排企业复工,确保疫情防控的有效性。


最后总结:疫情防控是我们每一个人需要承担的责任,我们不希望让1人传播多人的新闻再次出现,所以我们企业复工、员工返工就需要严格按照政府部门的相关规定,准备相关材料,积极配合检查,做好居家隔离、如实上报身体状况,确保每一位员工都能够安全生产。

为了疫情能够早日结束,为了我们能够安全生产,我们必须承担起我们应当承担的责任。


金菲昔比


“大家企业复工了吗?”在HR群里,大家纷纷了解其他家企业的复工情况。

就我收集到的信息而言

企业的复工时间安排如下:

1.2月3日复工(环保行业、医疗行业)

2.2月10日复工(在家办公)

3.2月17日、24日复工(部分在家办公、部分在公司办公)

4.3月2日复工(快消、零售行业居多)

决定什么时候复工,是由行业性质和公司老板共同决策的。不同行业不同复工时间。例如,餐饮、旅游行业复工时间公司也无法明确,只能看疫情发展情况。



企业复工设施准备

企业复工前,要提交复工申请到所属的街道。(目前,陆陆续续地已经放开了复工申请的条件)

复工必备三大物资:消毒液、口罩、额温计

由于许多企业集中在10号、17号复工,因此企业在大批量采购口罩和额温计时,价格骤涨。

企业可以储备两周左右的口罩使用量,根据员工出勤情况分发给员工。

复工后的工作安排

2月份对许多企业的销售都产生了巨大的影响。一些行业即使复工,工作量也不饱和,同时,员工上下班拥挤也有风险。

因此,可以尝试“缩短工时、远程在家办公”。

在企业办公的,进入工作区域要:

  • 酒精消毒双手、衣物;
  • 口罩每4小时更换一次,更换掉的口罩要集中收集;
  • 工作期间使用线上沟通,避免面对面的沟通交流;
  • 勤洗手;
  • 每天量体温2-3次,以保证体温正常;
  • 办公区域勤通风;
  • 下班后,办公区域消毒。

目前,天气渐暖,集国家地力量,疫情也在慢慢好转。大家过了一个长长的假期,迫不及待地想要回到工作中。

祝各企业开工顺利!

我是漂漂,国家二级人力资源管理师,欢迎关注!

白漂漂


截止到现在,大部分企业已经安排复工了,在疫情之下,企业复工成为了企业和员工最考验细节和大局观的一件艰难工作,既要恢复企业的正常工作和生产效率,更要保护员工的安全。

无论作为企业主还是员工,我们都需要积极配合相关部门关于复工政策和规定,做好全面的保护工作,秋木总结复工的4个实用建议:


1、要求员工健康打卡,公司要掌握员工健康状况。

掌握员工的健康状况是企业安全复工的第一步,佩戴口罩、检测体温,建立企业健康登记流程和制度,可以借助线上健康打卡工具,填写《职工复工登记表》等,采取定点定时打卡,定时视频监督、值班领导负责的方法。

2、确保员工戴口罩上班,尽量不聚集,加强员工自我保护意识。

戴口罩是防止新冠状病毒最有限的防护措施之一,企业必须确保每一个员工都佩戴口罩上下班,包括工作期间佩戴。现在“一罩难买”的现实中,企业更应该主动购买备用口罩、消毒药水、温度计等防护物,做好防护工作,让员工安心上班,提高效率。

3、公司上班与远程办公相结合,做到防疫复工两不误。

最佳的安全复工方式是远程办公,这样能尽最大可能减少人与人之间的接触,在疫情期间可减少一些线下办公开会,采取远程协助、线上开会的方式,与在办公的同事远程合作,真正做到防疫复工两不误。

4、对员工进行防疫教育宣传,置顶复工和防疫工作制度。

企业加强对员工的防疫教育,包括注意个人卫生,佩戴口罩,与人交流保持1米以上距离,在接触呼吸道分泌物后立即洗手和洗手液等,引导员工增强辨别信息能力,对虚假信息不转发,不扩散,不炒作等。


这场无硝烟的战役行动是全国人民必须从自己做起,从意识上重视疫情,从行动做好疫情防护,共同战胜新冠状病毒,无论是个人还是企业都要切实执行和配合相关部门的防护政策,共同采取有效措施安全复工。


秋木职语


疫情期间,按政府安排,一些相关民生的企业是必须要复工的,也有一些企业经过政府批准,符合复工条件,也是可以有序安排复工的。具体的实用性建议如下:

非生产性岗位可远程在家办公,以结果为导向

其实很多企业除了生产部门,很多岗位的工作性质是通过电脑,手机等辅助性工具即可完成,例如设计部门,市场部门等,这些岗位可以通过在家办公,以需要的工作结果为考量。比如公司需要完成一个项目的图纸设计工作,规定多长时间完成,那么设计团队可以远程在家完成,碰到问题通过电话,微信等沟通解决。市场部门一般日常的工作也多以出差,拜访客户为主,那此时其实是不适宜去拜访客户的,可以通过电话等作为关系联络,项目跟进的手段。

生产性相关岗位,做好防疫准备工作

复工前,行政部门要做好如下准备工作

1,车间每日消毒工作,定时,定岗,定人

2,每日进厂之前门卫做好体温量测,酒精消毒,口罩配备等

3,车间工位与工位之间的距离保持一米以上

4,员工防疫知识普及教育,并做相关考核,合格之后入岗

员工就餐问题

避免集中就餐,可配置盒饭,食堂餐椅距离摆放间距超过一米。同时备好洗手消毒等必须用品,例如洗手液,75%酒精等。需强调厂区不可使用喷雾酒精消毒,如遇到抽烟等明火,危险性较大!

员工防疫健康知识培训工作

组织开展防疫知识普及,从小事做起,员工如果每一个人都有防疫知识,并按此去做好个人防护工作,那复工便自然可以安全有序进行。


黛晓米


我在上海,这里企业复工目前有两种形式,一种是在家办公,一种是去公司办公。针对这2种不同的复工形式,有不同的建议。


针对在家办公的复工安排建议:

1,公司提前下发通知,预告公司的复工时间,说明在家办公期间的工作时间,工作方式,和遇到办公问题的求助方式。

下发通知的渠道,可以是公司的钉钉群,微信群,QQ群,也可以扩散至公司的公众号等平台。参考样本,比如腾讯公司在2020年2月9日,通过腾讯行政公众号,发布了《关于延长在家办公时间的通知》。


2,人事和行政部门,需要在此时间关注员工防护情况,设计可以线上参与的活动,保持超常假期之下,员工和公司之间的凝聚力。

可以通过微信,QQ,钉钉等方式跟员工取得联系,获知对方在哪,是什么状态,有能力予以帮助,能力不够予以关怀。我曾经在朋友圈看到一个晒图,某公司HR通过短信群发,给公司的前员工发出通知。请告知收快递地址,公司方面会给所有员工和前员工每人快递10个口罩。实力展示了公司的人文关怀和特殊时期获取物资的能力。

因为不能见面,只能线上交流,互动会变少。组织一些线上的活动,比如唱歌比赛,抖音创作比赛,主播争夺战等,可以增加大家的互动频率,同时也加强了组织感,增加了对公司的向心力。


3,紧密关注疫情变化之下的政策,获取之后抓紧消化和做出公司层面的应对。

比如各地建议的复工时间变化和要求,企业要配合,随之做出改变;

企业的社保公积金缴纳政策发生变化,如企业要利用到优惠政策,和员工切身利益有关的部分要及时告知员工,以便员工及时调整应对。


针对去公司办公的复工安排建议:

1,公司提前发出通知,告知到公司办公的复工时间,和能够复工的条件情况。

比如有些地区对企业复工,要求准备多少口罩,还有其他消毒防护用品,以及防护工作的处理频率要求等。

有些地区员工分散,疫情期间乘坐交通工具不便,企业可以根据地方补贴情况以及自身实力,制定员工接送和补贴政策,协助员工返岗。


2,关注地方,园区等地方的政策和消息,保证信息通常,并有突发性情况发生后的紧急处理情况预案。

北京某互联网公司去公司办公复工后没几天,就有员工聚集性感染上了病毒,公司只好又安排员工都转为在家办公。

防范疫情,需要勤洗手,勤通风,保持人际距离,如果办公室人多地方小,可以考虑错峰上班;或者将一些可以线上完成,也方便检验结果的岗位继续安排在家办公,让必须在办公室上班或者只有在办公室上班才能检验工作成果的工作岗位,先行上班。


3,疫情期间在公司上班,会多出来很多工作,需要考量工作量,定人或者定岗完成。

比如防疫物资准备,每天使用,办公环境安全性检查和播报等,降低和消除上班工作人员的紧张情绪。



以上是对复工有时间计划的工作建议。

如果是因为疫情无法确定明确的复工时间,只能被动等待下一步疫情变化情况通知的,重点则是利用这段时间关怀员工,让放心好好休息,再规律性安排一些强度不大的培训。根据公司资金实力情况,和员工共同谋划公司困难时期的应对解决之道。


兰芳职场剧院


疫情还在继续,但是很多企业、创业者、个体户等复工已迫在眉睫。那么企业在防控疫情的前提下,如何科学安全有序地安排复工复产呢?复工复产现实难题不少,不同行业、不同规模的企业需要差别对待。比如,企业需要考虑农民工怎么才能安全方便地返城?大型企业开工之后人员聚集,怎么做好防疫?人员通勤影响如何最小化?......

针对职场人的调研显示,随着疫情的发展,企业将采取的主要应对措施为卫生保障、延长假期、风险备案,这三项分别占比46.2%、45.5%、44.1%。雷哥认为,总体而言企业可以从居家办公、复工前做好复工准备工作、复工后为出勤办公提供全方位的卫生保障及备案、交通协助保障,以及给予员工人情关怀及鼓励人性化5方面的措施上面应对。


一.居家办公:省钱省口罩,感染风险降到最低

2月2日,智联招聘发布《2020年春节企业复工情况调研报告》,报告显示,文化传媒企业延长假期占比最高,互联网企业在家办公占比最高。调研显示,有55.4%的职场人希望推迟复工时间、51.2%的职场人呼吁远程办公,这也是大部分企业都在陆续部署的政策。

企业如无其他特殊需要,尽量安排居家办公,可以充分利用互联网办公,例如钉钉打卡,腾讯会议等第三方服务。雷哥认为居家办公可以不用太拘泥于形式,但是必须要有产物,成果必须展示,拍照或者图片文字形式均可,最好还能有业绩及计划业务报告,做好计划。

当然,对特殊类型的企业,需要尽快入公司办公的,例如保密性要求高的企业需要在公司加密型电脑办公,对办公设备要求比较高的高科技公司,体力劳务型为主的公司等,需要尽快到现场办公的,则居家办公不太适用,需要办理复工。


二.复工前准备工作

1)首先,准备复工准许文件。复工前企业需要加强与政府机关部门以及社区、村干部的联系与沟通,需要为复工做好十足的准备:每个地方都有当地政府的复工相关规定,一定要依据当地政府的申报要求,走申报流程,获得当地政府的复工批准,方可以复工。

2)其他环节:

组织应对方面:组建疫情防控专门临时小组,自顶而下,层层分配任务,分工明确,出现问题则需严肃问责,严格制定并执行处罚条例;同时,要有详尽的应急计划案,同样需要落实各成员的责任,需要明确与政府等机构的联络人,实时对接。突发情况一旦发生,要第一时间响应并联系相关部门,防止扩大传染风险。

卫生需要准备方面:复工前需先进行卫生大清扫及规范消毒。同时,必须提前准备日常所用的消毒液、口罩、额式测温计,且准备好每日统计的样表,做到资源使用情况心中有数,合理规划。


复工人员准备方面:分批复工,避免聚集且符合复工条件的人员才可复工。因此事前的人员摸底统计需要做到详尽,做到100%登记并统计出复工时间表,让每个员工都能了解到自己的复工情况。例如雷哥的朋友单位所在地是非严重地区,规定未出过当地且未接触武汉人员,无感冒发热发烧等异常症状者,在家隔离14天以上者,经体检合格者才可以复工,无形者就已经形成了分批复工。


另外,复工人员的隔离地,有住房的可以居家隔离,公司提供宿舍的,统一隔离时需要做到同属性的统一隔离,不能交叉。例如,福建某企业在春节期间就开始行动,动员外地员工尽早返回,先隔离观察,通过体检后再返岗。公司在距离厂区10多公里的地方,租用了一个能容纳200多人的封闭宿舍区,对所有返厂人员分批分类进行隔离观察。


通勤工具方面:尽量引导员工自驾上下班;乘坐大众交通例如公交车、地铁等情况,统统要自备手套、消毒液等。也需要准备组织班车接送,做好员工坐班车意向的事前统计工作,避免班车资源浪费或者不充足 ,例如,班车需要一人一座不可有临邻座,有条件的可以隔排坐,上班车之前,需要测体温,无异常者方可上车。


三.复工后的出勤办公:提供全方位的卫生保障及备案

调研显示,60.3%的职场人希望疫情得到控制后再陆续复工,大家对疫情控制方面还是很敏感的。从员工的需求来看,个人对疫情防控的重视程度很高,员工格外要求企业及时通报信息,使员工及时了解公司防控疫情的相关情况,调查显示这一项占比达56.4%。


入场:公司出入口统一,并严格检查与统计。例如我朋友单位,进入公司时温度枪检测体温,并填写相关个人情况信息及承诺书,不符合条件者劝返。另外,对已经办理入场的员工,在员工卡处做标记,防止与后批次复工者混淆,方便管理,提高检查效率。

工作环境:定时长消毒、定时段通风,合理安排工作及用餐。

例如,每天消毒2次,通风2次,且每位员工发放酒精及医用口罩,口罩除用餐等特殊情况需全程佩戴;工位需要隔离分开,确保设置1米开外,减少人员交谈及接触;工作会议尽量避免,尽量电话、视频会议或者报告书形式汇报沟通,必须聚集开会也要控制人员数及距离;用餐需要分批次且远距离进行,尽量自带或者盒饭带到自己的工位用餐。

四.给予协助交通出行方面的保障,让员工上班出行尽量畅通无阻

因为每个地区每个区段的地方规定不一样,单位需要实时关注交通管制方面的问题,让自驾出勤的员工有所依,避免出现“上班路程20分钟,关卡检查60分钟”这种类似的情况,单位需要出面减少员工不必要的等待产生的风险。尤其是跨市或跨区出勤,规定不同,单位出面肯定比员工个人出面更有解决力度。


五.人情化关怀和鼓励不可少

定期发布疫情相关的通报情况,尤其是做好心理疏通以及自我防护措施的宣传,要有耐心,让员工感受到企业的人性化。


待遇方面仍坚持不缩水,严格按照国家的政策实施,确保员工隔离期间的薪资保障;如果企业确实运营困难,可以与员工沟通,暂时减少或者延迟工资发放,但是必须承诺后期给予补发,这样员工想必会给予理解的。

雷哥认为,企业安排复工,还需要员工的积极配合,需要员工的诚实不瞒报,还需要员工的防控重视,如果仅仅企业做到了十足的准备,员工没有做好自己的工作,也只是徒劳的。只有企业和员工上下一条心,一起努力,才能共同战“疫”,才能顺利复工,安全复工。


雷哥office


企业要复工最好是做到“回来前有准备、回途中有秩序、回来后有制度”

企业应在复工后,充分履行预防和控制的主要责任,及时建立企业人员的管理和控制清单,确保返工前有调查。返工过程中以及返工后的预防和控制。

复工建议

企业负责人应当承担确保员工健康的主要责任。

第一,复工前企业最好具备防疫措施、应急预案、防范设备的前提下再复工。

第二,复工后强化防控意识。这两天全国不少企业复工传染,还有部分监狱交叉传染,我觉得还是没有重视这件事情,不能掉以轻心。

第三,员工个人要做好防护措施。不光在工作岗位上,用餐期间,甚至上下班途中,一定要注意个人防护措施。

防疫措施

1每天进出单位要量体温;

2做好工作环境的通风;

3严格控制集体活动;

4做好公共用品消毒;

5有条件的尽量错峰上班;

6尽量单独用餐或者分批用餐;

7制定应急预案。

综上,就是我的看法和意见,希望对大家有所帮助!大家有什么补充的或者提出批评意见的可以在下面留言!


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