身為班主任的你,一定沒少做學生信息彙總的工作吧?當你的QQ響個不停,你是怎麼處理那些讓人頭大的信息的呢?如果你採用了這兩種方式:
1.逐個接受學生信息,然後挨著複製粘貼;
2.將表格發至班級群,讓家長“接龍”填寫。
那麼我真的要說一聲“您辛苦了”!第一種方式無疑會讓人在複製粘貼裡頭暈眼花;第二種方式得在QQ裡排隊。兩種方式都是費時費力,光是聽聽就令人覺得頭禿!
此時,“共同編輯文檔”這個強大的武器可以助你渡劫!有了它,你只需要將表格往群裡一扔,然後坐等收表就可以。
電腦端操作步驟來啦!
一、在WPS中的用法
- 如圖,在WPS中打開想要“共同編輯”的文檔,點擊右上角“分享”按鈕
- 如果沒有登錄,需要登錄一下,登錄方式有多種,我直接選擇QQ登錄
2.登陸後出現這樣的界面,有三個選項,具體含義下面灰色字體有說明,根據你的需求選擇後點擊“創建分享”。
3.點擊“複製鏈接”或將二維碼分享給需要共同編輯文檔的人,對方收到鏈接,點擊就可以進行編輯了。
二、在QQ中的用法
- 登錄QQ,點擊下方“騰訊文檔”;
2.進入後在此界面新建或通過紅筆勾畫的四個選項者選擇自己需要的文檔打開;
3.點擊右上角“分享”,即可以將文檔分享給多人共同編輯。
當然,以上兩種共同編輯文檔的方式手機也可以操作,方法與電腦操作大同小異,分分鐘可以掌握!趕快試試,解放自己!
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