要說職場工作中最需要的Excel函數，我最想推薦的是下面3個：Sum函數、if函數以及vlookup+match函數組合。
一、強大的求和函數
Sum函數，可以說是Excel中最簡單最實用的函數之一，人人都會，但卻未必每個人都精通。Sum函數語法非常簡單：
=SUM(number1,number2,number3,……)其參數最多可達255個。參數可以是具體的數字，也可以是單元格引用。
關於這個函數，基本用法幾乎所有人都會，這裡我不多說，這裡我只介紹2個大家可能不知道但卻最經典的用法。
1.Alt+=組合鍵快速完成多個單元格的求和
技巧：選中A1:M42單元格區域，按下Ctrl+G組合鍵打開定位對話框，單擊定位條件，勾選空值，單擊確定，這樣所有的需要求和的空白單元格都被選中了，這時候按下Alt+=組合鍵即可完成求和。
2.利用SUM函數一鍵完成條件求和
不是隻有sumif函數才可以完成條件求和，其實利用SUM照樣可以完成條件求和。例如下圖中，我們可以利用下面的公式得到玫瑰總的銷售數量：
這兩個公式各有千秋，但要說靈活，Sumif函數遠不如SUM函數，例如圖中的公式刪除*c2:c14，我們將得到的是玫瑰的銷售筆數。
求玫瑰銷售筆數的公式為：{=SUM(--(A2:A14=A2)）}
求玫瑰銷售數量的公式為：{=SUM((A2:A14=A2)*C2:C14)}
公式解析如下：
通過公式=A2:A14=A2，可以判斷A列中哪些產品是玫瑰，是則返回True(參與運算，自動轉化為1），否則返回FALSE（參與運算時，自動轉化為0）。這個公式後面乘以第三列的銷售數量我們就得到品種為“玫瑰”的各項銷售量，最後用一個sum函數將這些銷售數量加起來即可完成任務。
唯一需要注意的是：由於sum函數的參數均為數組，因此需要按下Ctrl+Shift+Enter快捷鍵完成公式的輸入。
二、簡單實用的IF函數
if函數可以說是Excel中最簡單的邏輯函數之一，其語法如下：
=if(表達式,表達式成立時返回結果1,表達式不成立時返回結果2)
例如下圖的學生成績表，如果學生的英語成績大於90分，則為學霸，否則為渣渣。該怎麼做呢？一條簡單公式即可搞定。
=IF(B2>=90,"學霸","渣渣")
大家注意，當公式出現文本時，務必要英文半角引號引起來。
if函數看起來只能解決這種特別簡單的判斷問題，事實真是這樣嗎？事實上，if函數比我們想象得要強大得多。如果要充分發揮if函數的魅力，除了與其他函數嵌套使用外，就是其本身的嵌套都能幫我們解決非常大的問題。還是以上圖為例，不過我的要求變了，我希望當分數小於60時，Excel返回不及格，60—70時返回及格，70-80時返回中，80-90時返回良，大於等於90時返回優。同樣可以一條if公式搞定：
=IF(B2>=90,"優",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=70,"中",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))
三、被稱為大眾情人的Vlookup函數
無數職場人士就是因為接觸到Vlookup函數才真正對Excel感興趣的，當然我也不例外。Vlookup函數語法如下：
=vlookup(查找什麼，在哪裡找，找到的結果在哪一列，精確地找還是差不多就行）
例如下圖，我們如何才能做到：當我們在G6輸入姓名，H列對應位置為自動顯示當前姓名的總分？
方法非常簡單：在H6中輸入下列的公式即可：
=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0)這就相當於我們用G6單元格姓名到B6:E10中去查找，得到的結果是B6單元格，然後我們要的是原始分，原始分位於B6:E10區域中從左往右數的第4列，因此第三參數為4，我們要找到汪梅這個姓名才會返回她的總分，找不到則不返回，因此最後一個參數為0（表示精確查找）。
以上是Vlookup函數最最基礎簡單的應用。下面我將介紹最為經典實用的Vlookup+Match函數組合。
如下圖所示，我們如何通過B2單元格的客戶編碼快速返回所有空白單元格應填入的信息呢？
很顯然，我們如果還像剛才那樣寫公式效率肯定是很慢的，得一個一個去修改vlookup函數的第三參數。這還不如用Ctrl+F去查找來得快呢。那麼要如何做才能不用一個一個修改vlookup函數的第3參數呢？我們可以使用match函數來幫忙。我們利用match函數來決定我們要返回哪一列的值：
=match(C2,$J$1:$R$1,0)然後再將上述公式嵌套進vlookup函數中去：
=vlookup($B$2,$J$2:$R$13,match(C2,$J$1:$R$1,0),0)該如何批量錄入上述公式呢，總不能一個一個copy進去吧。請看下面的操作：
技巧：選中B2：G5,按F5打開定位對話框，單擊定位條件，選擇空值，單擊確定，編輯欄粘貼公式，Ctrl+enter一鍵完成公式批量輸入。
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