06.21 「帶團隊」提升員工執行力的八大步驟

「帶團隊」提升員工執行力的八大步驟​管理者必須從具體的事務中抽出身來,要專注於指導、協調、監督、落實、控制、考核和持續改進等工作思路,更多地掌握和運用先進的管理理念和管理手段,積極搭建提升執行力的平臺,不斷提升部門和下屬的執行力,以推動企業持續發展。利用分解任務增強執行力:

1、明確執行目標

我們在接受和分解上級的任務時,切實根據部門實際,廣泛聽取員工意見,作好詳細記錄的基礎上,不斷“深化、優化、細化、序化”各項工作流程,並儘可能地將工作目標分解到“可度量、可定位、可操作、可考核、可檢查”的細枝末節上,通過層層分解,落實責任,理順流程,加強溝通,使執行者一目瞭然,知道自己應該做什麼,不應該做什麼,要使員工在清楚“目標、協同、運作、績效、考核、收益”中,心悅誠服地積極工作。

2、確立可操作的執行力

討論決定了的事情,安排各部門知道什麼時候工作時間開始,什麼時候工作的結束,不能隨心所欲,時間就是效益,徹底糾正“議而不決,決而不辦”的陋習,強調“時間”中把握“完美”,讚美“勤奮”中關注“效率”、在追求“數量”中提高“收益”的良好習慣,用80%的時間解決重要的事情,用20%的時間處理繁雜的瑣事,把眼光放在部門未來的發展上,不斷理清明天、後天、下週、下月,甚至明年的計劃。

3、我們管理人員參與到實施運營的每一個環節中

親力親為地深入崗位、參與規劃、分析結果、把握成敗,對員工狀態和企業生存環境進行全面的綜合瞭解,從中發現計劃與現實、預期與結果、設想與現狀間的差距,並對各個環節中所出現的偏差、失誤和混亂進行修正。使我們重新理清思路、明確目標、抓住重點、推進工作。在促進企業儘快實現經營目標進程中是最最重要的工作。
「帶團隊」提升員工執行力的八大步驟

4、看待全局和解決問題

隨時幫助下屬解決問題,對於下屬的問題,及時地給予答覆和解決。積極向下屬提供所需資源。下屬在執行過程中,若缺少人力、物力或財力,我們調動其他部門的資源予以支持配合,以提高執行速度,如果有的部門資源不能滿足,可尋求外援(如從上級或同事那裡請求支持)。

5、培育鍛鍊下屬

設定下屬的目標能力、計劃能力、領悟能力、指揮能力、判斷能力、應變能力、學習能力、壓力承受能力和溝通協調能力,在各項管理工作中切實做到有佈置、有檢查、有考核、有獎懲、有章必循、違章必究,並嚴格過程控制,確保目標達到、計劃落實。做到清楚最理想的控制,讓部屬通過目標管理方式實現自我控制,以此有效提高企業執行力。

6、身先士足、動力無窮

“言傳不如身教”,對於一項任務的執行,我們主動參與。得到的好處有:(1)發揮了榜樣作用;下屬看見上級身體力行,精神倍受鼓勵,以更積極的姿態投入到執行中。(2)具有良好的溝通效果:和下屬一起工作,拉近了和下屬之間的距離,增加了上下級之間的交流,執行效果也會有明顯提高。(3)產生及時反饋效應:參與了執行,可從中瞭解到這其中哪個環節出現了問題、哪個環節執行力不到位、是管理者還是員工的執行力出現了問題等等,惟有身臨其境才能正確發揮啟發、督促、指導和糾偏作用,才能有效實施預測、分析、判斷和防範能力。管理的訣竅,管理者要在管理過程中獲得好的執行力,就必須堅持以身作則,反覆督察,親力親為。

7、團結協作

由於每個人在企業中所追求的利益趨向和自身素質的不同,並不一定都能做到“虛懷若谷,坦蕩待人”,要營造出一種“資源互用、信息共享、鏈接有力、流程順暢、團隊協作、整體推進”的執行氛圍,強調工作中的“責任意識、全局意識和使命意識”,按程序辦事,按制度辦事,按客觀規律辦事;執行程序要對“事”負責,而不是對“人”負責;強化執行遵從“程序、紀律、責任”的規範意識,逐步淡化執行屈從“權力、職位、個人”的影響力。遵守同一條規則,認真“深化、優化、細化、序化”,團隊的核心領導尤為重要,管理者不要打破已制定的規則和程序,更不能違反客觀規律,實現有序管理。

8、建立科學的績效考核運行機制

隨著企業的不斷髮展和規模的不斷擴大,企業不僅需要建立一個“公開、順暢、規範”的內部溝通渠道,而且更需要建立一個有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在企業持續發展階段缺少“人本管理”並不可怕,而缺少行之有效、人人平等、貫徹始終的制度管理是可怕的,它會導致管理流程混亂。因此,企業只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實施“制度管人”的新模式。才能將管理職能化、制度化、規範化,明確管理者的責、權、利,避免“多頭領導”。

建立科學的績效考核運行機制,企業就要按照:①績效考核服從於發展戰略。②細則明確,為人理解,便於操作。③最大限度地調動、提高和發揮員工的主動性與創造性的原則。根據“部門嚴謹、內容完整、標準清楚、過程規範” 的要求,把考核範圍、內容、標準、辦法、考核結果與部門、崗位、職稱、任職、獎懲有機的結合起來,切忌頭痛醫頭,腳痛醫腳,通過系列的考核,調動員工的積極性。從而提高工作效率,達到提高執行力的目的。
「帶團隊」提升員工執行力的八大步驟
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