03.06 越忙活越多,活越多越忙,如何脱离这种恶性循环?

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有这种想法,说明你爱思考、不麻木的人,我们很多人就是在这种恶性循环中变得麻木了,结果让自己的工作与生活失去了平衡,在职场中也难以提升。要跳出这种恶性循环,可以从以下四个角度考虑:

1. 反思自己为什么会“越忙活越多”

第一种原因是不会拒绝。在职场中,千万不要以为无原则帮助别人就能体现自己的价值,真正想体现自己价值的,就去尽全力把自己的本职工作干好。我们一定要明白一件事:职场中,拒绝才是常态,同意反而是例外!所以在工作中,要学会拒绝,不然你忙得累死累活,别人却当你是软柿子,多干了很多活,还被人家在背后说你傻。

第二种原因是做事效率过低。这可能是初期对工作不熟悉、专业能力有待提高、工作方法不对。前两种都需要在工作中积累经验,提升技能。最后一种情况可以学习一些相关的课程,例如时间管理术等等。

2. 是否还“还要越忙越穷”

我们都明白,很多时候觉得自己忙,就是因为“给的钱不到位”。这种情况往往暗藏着危机:你的时间不值钱!当你耗费了你的时间和精力,最后获得的却不能满足你的现实需求,这种状态就很容易让人产生焦虑、急躁的心态,如果被这种心态控制,就容易陷进穷忙的陷阱不能自拔。

当你越忙活越多的时候,你需要考虑一下:你在这个公司的价值是什么?你的优势是什么?当你的价值不再是无限的重复劳动,当你的优势没人可以替代的时候,领导就不会轻易地安排你无意义的工作了。


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身为职场人士,有时会陷入这种越忙活越多,活越多越忙的怪圈。不过不要紧,我们应透过现象看本质,抓住问题根源,理清思路,有些难题自然迎刃而解。

越忙活越多,活越多越忙,总比无所事事、荒废时间让人感觉心里踏实。但是,我们还是希望忙中有闲,不然过度了,也就失去了工作的乐趣,还不利于身体健康。所以,我们来看看哪些方面可以改善题主目前的工作状态呢?参考如下。

• 管理你的精力

• 把握要事第一

• 学会做减法

一、管理你的精力

如今的信息时代,我们每天都在跟时间赛跑,抢夺工期、追赶项目进度、忙着客户提案……我们无法改变每一天的时间总量,却可以改变精力的储备和质量,使我们能高效的投入到工作中。所以,你需要的是一套完备的精力管理方法。

1、合理安排饮食习惯。保证一日三餐均衡饮食,不吃垃圾食品,不随便以干粮代替正餐。

2、养成运动健身习惯。运动可以平衡你的脑力和体力消耗,让你的大脑快速恢复清醒。保证一周至少三次运动还可以保持身体免疫力。

3、工作中做到劳逸结合。我们的呼吸、体温、心律、血压、新陈代谢水平都在节奏性地波动着,劳逸结合使我们更好地维持身体各器官的运行,从而获得精力再生。

二、把握要事第一

工作中做一个高效能人士,你需要把握“要事第一”这一原则。事情多了,你难免抓不住重点,还会把精力用在处理一些低价值的事上面,甚至会因长期的忙碌导致精力不集中而误了大事。我们的时间和精力都经受不起无休止的折腾,因此,根据时间管理四象限原则,你必须一开始就理出哪些是最重要的、最紧急的事件,然后利用工作中的大块时间首先攻破这两类事件,其他的事自然就不会给你太大压力。

三、学会做减法

就算你能力再强,也不可能完成所有大小任务,只有团队作战才能发挥最大效能,单兵独斗的英雄主义只会让自己默默受挫。所以,有些事该让团队成员帮你出主意、提方案时千万不要自己逞能,应发挥大家的智慧,信任你的同伴。如果你的工作时间大大超过了休息时间,长此以往,你可能会厌倦你的工作,因为到那时,你剩下的也许只有躯壳的运转,而体验不到工作中的任何乐趣。适时为工作做减法,也许你会更高效一些。


我们生活在快节奏的时代,随着工作资历的提高,处理的事情维度也在增加,能者多劳是职场永恒不变的伪命题,但没办法,我们需要主动找方法,打破一些常规,拓宽工作的意义。


综上,做好精力管理、把握要事第一、学会做减法,题主也许会逐步脱离越忙活越多、活越多越忙的恶性循环。


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这个问题里包含三个问题:一是忙是如何造成的,二是活多如何时间管理,三是如何摆脱这种恶性循环。

我认为你可以从三个方面去解决这个问题:

1、使用OKR+每天3件事解决忙的问题

OKR的全称叫做Objectives and Key Results。 O是Objectives,就是目标。 KR是Key Results,就是关键结果(推荐书籍:姚琼《OKR使用手册》)。

OKR的核心功能即聚焦,即紧紧围绕你想追求的工作目标或生活目标,去严格定义关键结果,并拿出你的大部分时间、精力与资源去完成关键结果,进而实现预期目标。

一般情况下,季度内3-5个O足矣,1个O对应2-5个KR足矣,这就意味着,你一个季度内需要达成的关键结果上限是25个,目标是5个。当然你还可以更聚焦为3个O和9个KR,这个数量由你自己确定。

同时,这绝不是工作清单,这是经过你根据目标精心筛选后的关键成果/任务,所以摆脱忙与活多的第一步就是厘清目标、清晰的定义关键成果/任务。

另外,OKR一般以季度为单位展开,那么如何管理好每一天呢,建议你使用每天3件事工作法。即每天把工作分为两类,一类是最重要的3件事,一类是其他。最重要的3件事是关联OKR的,必须完成。其他事务可能是偏事务性的,积极推进,但可以通过拒绝、授权他人、直接删除等方式处理。总之,大事有成效,小事拒、推、删即可。

2、使用回路思维去尝试破局

建议你去阅读一本叫做《跃迁,成为高手的技术》。在书中专门有一章节内容讲回路这个问题。即越忙活越多,活越多越忙,典型的一种负回路(恶性循环)。

面对这种境遇你的解决方案就是先停下来,好好思考一下,忙的原因到底是什么,如何打破这种情况。到底是因为目标不清晰、因为领导工作安排不当、自我时间管理、某个方面能力强导致专业工作集中在你身上、不带人没人能替你、关键工作与战略工作区分不清等等。

总之,破局的关键绝不在于简单的时间管理,而在于厘清问题。你可以通过不断追问(反复追问问题的本质)繁忙与活多的具体原因、深层原因或本质原因来找到问题的根源,从而对症下药。

必须要强调的是,药多的是,但如何病灶不清,再好的药也可能事倍功半,甚至事得其反。

3、根据职业生命周期去定位工作与能力与关系

人的职业生命周期一般为分20-30岁的初入职场期、30-45岁的职场中期,以及45岁以后的职场后期。这三个周期下的个人发展策略是不一样的。

20-30岁初入职场期,你的核心是提升能力,这个周期下,你的时间、精力都是相对充沛的,所以不要怕忙与累,全力以赴,通过工作、复盘、沉淀去快速积累能力、人脉与资源,从而为未来发展奠定基础。

30-45岁的职能中期,你的核心是发挥优势。经过近10年时间的职业生涯历练,你应该已经把握住了自己的能力特点与性格特征,那么在这个周期下你的核心就是擅长什么就发展什么,有条件要上,没条件创造条件也要发挥个人优势。从而在某个价值领域创造高效产出。这个周期下要解决忙的无目的性与无方向性,专注优势、创造价值。

45岁以后,你可能要思考的就是人生使命与生命意义的问题啦。一句话这个时期你的核心是死磕梦想。如果你有幸找到了自己生存的意义与使命,那么一切有追求有意义的繁忙都是一种深刻的幸福,你只需要关注好健康就好啦,呵呵!

总之,三个方法推荐给你:

一是用OKR与每天3件事保证你一直在通往目标的路上奔跑;

二是在繁忙之余一定要时不时停下来想想为什么忙,值得吗,方向对吗,并极力将负回路调整为正回路,从而成功破局;

三是不同职涯周期应对策略并不相同,你需要做好选择与取舍。

最后,有梦想,一切都有意义!没目标,一切工作都是在流浪。


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然后越忙越容易出错。这种情况下,你需要静下来重新梳理你的工作计划。可以按重要紧急――紧急――重要不紧急――不紧急。来划分工作。并按顺序排列你的工作计划,排好后要及时按时间与客户进行沟通,对延后的事情告知明确时间并表示歉意。如果这样还不能有效缓解工作时间安排,那只有开始删减工作了,对客户说明理由,并及时推荐可解决方案。这样今后还能有合作可能。对于同业可以达成竞合。


不多亦


可以换种思维方式,想想忙的意义,为啥别人不忙,换个工作方式。

如果实在是付出越多回报越少,趁早离开,找个自己喜欢的,又能发挥自己潜能的工作!


用户86588894353


既然是恶性循环,那么重点就要分析在工作中那个环节出了问题造成了这种事情的发生。找到问题,然后解决问题,是工作方式的问题还是人的问题,有针对性的解决就不会这样了。


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