04.25 騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

「騰訊文檔 」| 微信小程序、QQ、TIM、Web官網( docs.qq.com )、App(iOS/安卓)

很多在企業上班的朋友,應該都有用QQ、企業微信的習慣吧?最近,企鵝家又出了一款辦公工具——騰訊文檔,這是一款支持多人協作、多平臺編輯和分享的在線文檔產品。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

這款騰訊內部研發多年的騰訊文檔,成為騰訊殺入辦公領域的標誌。它強大的地方在於:打通了微信和QQ的聯繫,實現了我們日常使用的多個平臺之間的貫通。

支持多人協作、多平臺操作

騰訊文檔支持PC端和手機客戶端。通過網頁版的騰訊文檔,選擇微信或QQ賬號即可登陸,它的頁面佈局與石墨文檔有點類似。如果在手機、平板這類移動設備操作的話,則可以選擇下載APP,或者使用微信小程序“騰訊文檔”。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

這幾種方式所配置的功能都是一致的。騰訊文檔暫時支持Word和Excel類型,未來還會加入PPT在內的更多文件格式。

擁有智能翻譯、水印等多個“便利點”

這款騰訊文檔的功能比較齊全,有很多“便利點”:

  • 方便隨時隨地使用,支持多人協作、多平臺編輯和分享。分享的時候還可以知道分享給了哪些人,可以避免重複分享。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

  • 支持智能翻譯。騰訊文檔的翻譯功能暫時只有中英兩種,翻譯的文檔可以直接導出。雖然翻譯功能還不完善,但對於辦公起到了不錯的協助。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

  • 可添加水印。騰訊文檔支持添加水印,水印的類型和文字都可以自行設計。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

  • 可查看修訂記錄。文件的創建、修改都有保存記錄,並顯示修改的具體時間和用戶。

對比石墨文檔,騰訊文檔細分功能更多

除了部分功能不夠完善之外,騰訊文檔在辦公方面的實用性很強,尤其是能夠配合騰訊的其他平臺來使用,大大增加了使用的頻率和便利。騰訊文檔的出現,自然會給一些同類型產品帶來威脅,其中不得不提的就是知名辦公軟件——石墨文檔。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

同樣都是寫文檔,騰訊文檔和石墨文檔還是存在很多異同。它們的大體功能比較類似:

  • 同樣支持Word和Excel類型

  • 同樣有查看/編輯權限,支持多人同時查看和編輯

  • 都是對文檔進行實時保存。編輯的時候會自動保存文檔內容,即使不小心退出界面,內容也不會丟失。

在細分的功能方面,騰訊文檔與石墨文檔還是有一些不同的方面,如:

  • 騰訊文檔支持網頁、應用程序、微信小程序三種使用方式。石墨文檔沒有小程序,但用戶也可以在微信公眾號、應用程序、釘釘軟件等入口進行編輯。

  • 石墨文檔沒有,但是騰訊文檔特有的功能:智能翻譯、添加水印等。

  • 騰訊文檔沒有,但是石墨文檔有的功能:劃詞評論、插入代碼塊等。

  • 查看方式不同。騰訊文檔是常規的文檔界面,而石墨文檔卡片式的設計則更受歡迎。

騰訊文檔上手體驗:功能齊全,支持多平臺操作

(石墨文檔與騰訊文檔)

現在的辦公協作平臺越來越多,功能齊全、便利與否直接影響到用戶的選擇。這個4月,騰訊文檔的正式入場也說明了企業服務時代的來臨,而云文檔正是辦公和企業服務中都非常重要的領域。騰訊文檔和石墨文檔都各有優勢,在這樣的對比之下,這兩家知名企業在雲文檔這一領域必然會做出更多的升級和完善。

這款剛剛發佈的騰訊文檔,最大的優勢就在於:它能夠藉助騰訊其他擁有大量用戶的平臺來發展,只要能夠基本滿足用戶需求,成為一個被廣泛使用的辦公工具,也只是水到渠成的事。


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