Excel如何入门?

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Excel,如何入门?

我来分享下我的一些心得体会,希望能帮到你!

首先,用到什么程度,叫入门?

个人理解,所谓入门,就是基本能应对职场中的各类Excel问题。

比如,领导让你绘制一张人员清单,你得知道身份证号如何正确录入,还得知道如何从身份证号中提取生日和性别,还得知道斜线表头如何绘制,等等;

再如,做一张统计分析报表,你得会用透视表和那些统计分析函数的用法,甚至,还得懂得插入图表,等等;

Excel从功能上分,有这样几个部分:①基础操作技巧 ②透视白哦 ③函数公式 ④图表 ⑤其他高级功能,如VBA SQL PQ等;

个人认为,起码知道①②③④部分功能,才叫入门!

那,接下来,怎么入门?

说到如何入门,最快的方式,那就是跟着大神学,买套教程,可以是书籍,也可以是视频教程,由浅入深,系统学一遍;

跟着教程学,最大的好处是:

①少走弯路:那些大神,把最实用的功能都总结出来了,小白跟着学,可以少走弯路;

②有案例,有思路,有技巧:大部分的教程,都有经典案例,通过作者的案例分析,小白可以学到Excel解决问题的思路和技巧,这,才是最重要的,思路第一,技巧第二!

③知识点系统化,和网上到处学来的技巧不同的是,教程的知识比较系统,有基础,有提升,有扩展,这样学到的知识,比较不容易忘!

其实,Excel本身,就有入门教程!

除了教程,Excel本身,就有入门教程,这里就分享几个小白入门的好去处:

①Excel 2016中的入门教程模板

在Excel2016,新建时,就有几个入门教程模板,小白可以点击相应模板进行学习,如下所示:

这里,我们学到Excel的基础操作功能,透视表,和公式的入门基础;

②Excel中的在线帮助

Excel的在线帮助,其实,就是一个非常全面的技巧宝库,在Excel中,按下F1,就可以点击相关的主题,进行学习,如下所示:

③Excel中无处不在的提示信息

很多人觉得Excel简单易用的原因之一,就是因为有了各种无处不在的提示信息,从小助手,到功能搜索,再到各种功能简介提示,还有各种功能向导和功能选项卡,无时不刻地向你传递着Excel各种知识点,平时,多留一下,也能学到不少的小技巧。

如下示例中的快速分析,就算你还未入门,点下功能选项卡,也能快速制作出一个漂亮的图表:

分享下一个过来人的心得体会

学Excel不难,入门更是简单,只要你肯学!

分享几个过来人的经验:

①重在练习,看了,学了,练了,才是自己的;

②思路第一,技巧第二,先有思路,再琢磨技巧,才能成为高手;

③条条道路通罗马,Excel技巧千千万,能快速解决问题的技巧,就是好技巧;

最后,送大家一点小福利

我把头条上分享的动画技巧整理了下,免费分享给需要的朋友们!

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Excel大全


为什么很多人学习EXCEL效果不好,我总结原因有两个:

第一、重技巧,轻原理,之所以这样是因为学习的不系统,总是零碎的掌握知识点和小技巧

第二、没有找到合适的学习工具,网上随便一搜一大堆,可是学excel最好的方式就是:边看边学边操作。

excel的入门并不难,首先你得理解它是什么逻辑,他玩的是单元格,而不是单元格里面的内容。你想想你打开一个空表,里面啥也没有,使用者千千万万,她那管你往单元格里装啥?所以他只解决单元格与单元格之间的关系问题。就因为这个逻辑,我们入门必学的第一课必须是“单元格引用”,你必须明白什么是相对引用、绝对引用和混合引用,这个问题解决了,你在以后的其他运用中才可能灵活自如。

熟练使用excel有以下几个原则:

1、做一次公式或函数,通过复制解决一类问题

2、如果不对,回到第一个单元格修改

3、能分步解决问题的,就不要追求高级嵌套

4、一次性工作多用菜单,重复性工作必用函数公式

5、图表最终的使命是清晰表达,再美看不清都是胡扯

上面的原则希望你自己体会,我教了10年excel,专长就是带零基础入门,希望建议对你有所帮助


孙炜


excel基础入门教程

经验 2019-05-16 13:04

工具/原料

电脑,excel软件

方法/步骤1:

首先,我们得学会打开excel、保存excel和新建excel,打开和新建excel的方法有很多,下面的链接就介绍了4种,大家掌握后可以随时灵活运用。

9如何新建Excel文件?如何打开Excel?多法详解

方法/步骤2:

打开和新建excel之后,接下来就是录入数据并进行编辑了,如下图所示,我们在各个单元格里,录入部门员工的基本信息。

方法/步骤3:

然后我们给这些单元格加上外框,按下图所介绍的步骤操作即可达成。

标题行的字体加粗、加大,行高设置高些,如何设置行高、列宽,可点击下面的链接。

6excel怎么修改行高?excel怎么批量改行高?

8excel怎么修改列宽?excel怎么批量改列宽?

法/步骤4:

我们还可以在表格中设置公式,用于工资、社保缴费等数据的自动计算。如何设置公式(含函数),可参考下面的链接。

19excel怎么设置公式计算

21excel表格乘法函数公式

7excel常用函数:怎么求最大值?怎么求最小值?

方法/步骤5:

接着介绍excel中对行和列的操作(比如人员新增或减少时),如插入行、删除行,隐藏行列等,可以参考下面的链接,里面有非常详细的操作步骤介绍。

16Excel中怎么增加行?怎么插入行?及多行的处理

20Excel / WPS中如何隐藏行或列

37Excel中怎么删除行?怎么删除多行?

方法/步骤6:

行、列的操作内容,实在不少,大家都看看链接吧!

再来介绍表格所在的页,即对“整页工作表”(英文名sheet)的操作,如新建、重命名、删除、复制、移动等,可以参考下面的链接进行学习,链接里还有链接。

28Excel中,如何“删除”一个或多个工作表

10Excel中怎么复制工作表?怎么复制整页内容?

23Excel中,如何给工作表重命名

方法/步骤7:

excel内容有了后,难免需要对内容进行编辑和修改,请看下面的链接来掌握。

15excel怎么设置筛选?

23Excel中怎样批量修改数据?


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我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨;

Excel数据统计分析功能非常强大,主要内容包括函数,透视表,图表,VBA等几部分,但是具体学习什么,主要看你的工作需要了;

1、以目标为导向,是比较快的学习方式;

看下你工作主要是做些什么内容,先想你的日常工作中,可能需要对数据进行如何的统计分析,然后再到Excel中找是否有相应的功能,怎么来实现,这样学起来目的性强,映像深刻,随时可以得到正反馈,也容易激发学习的兴趣;

如果是大量的数据统计的话,学透视表应该是不错的,功能强大,而且还不太容易出错,满足很多单位的数据统计需求;

在Excel中,函数很多的,但是常用的就几个,统计类的,查询类的函数,是必学内容,其他的,可以了解下,知道是哪一类函数,遇到问题的时候,去查询帮助就可以了;

图表,内容不多,但是要做一套满意的图表,就仁者见仁了,追求永无止境,这个要平时多观察,看同学,同事的图表怎么来呈现,多积累就好了;

2、先入门后精通

Excel博大精深,从简单的数据统计到一些小公司用的系统,都可以做,对于初学者来讲,是如何快速入门,后续再慢慢精通;

你可以看Excel教材,也可以看视频,其实对于学软件来讲,我还是建议看视频,生动,形象,怎么操作,一目了然;但是看教材的过程中,有利于自己思考~,这个看你学习的习惯了。

3、尽量选择新版本

目前市面上,Office 2019 Office365 Office 2016都是比较新的版本,里面有一些新的功能,所以如果学的话,条件允许,就选新的软件;


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