《斷舍離》,四步教你做好時間管理

1.我與斷舍離

事情發生在一個月前的週一的早上,剛上班,接到通知開早會,急急忙忙帶著筆記本到會議室坐下。

突然電話響了起來,我拒接之後,發了條信息問什麼事,老家的大媽頭暈,想來看病,我回復她正開會,散會後聯繫。

大領導講,二領導講,巴拉巴拉會議開了一個小時才結束。

走出會議室聯繫大媽,約了神經內科專家,體檢、輔助檢查、診斷、取藥、送走大媽,一個半小時過去了。

回到辦公室,考慮了一下今天的事情:各個部門檢查一下工作情況,數據審核、處方點評審核、月度檢查等等……

先審核數據吧,明天要上交。審著審著,來了一個用藥諮詢的。班上的年輕人先做著基礎問診,我查證分析後得出結論,告知病人結果,又囑咐了一下注意事項。

病人滿意地走了,也到了下班時間了。

下午一上班,週一例會,散會後各科室負責人斷斷續續來交回檢查反饋單,個別科室有事又溝通了一下。

等在椅子上坐下時,離下班還有半個小時了。我急急忙忙審核數據,今天多晚也得完成,明天要上交。32個科室逐個審核無誤,發郵件給考核辦,電話通知一下,紙質版打印出來明天找領導簽字,全部完成後8點半了,整整加班3小時。

拖著疲憊的身軀回家,簡單吃了點飯。洗刷完畢,快10點了。

唉,又是一天,想想那些還沒幹的事,心中無端地焦躁起來。

《斷舍離》,四步教你做好時間管理

讀讀書吧,每當這個時候,讀書是我情緒平復的良藥。

早就知道斷舍離是日本作家山下英子提出的一種人生理念,從對待日常物品著手,獲得清潔清爽環境,從而享受自然生活。

《斷舍離》,四步教你做好時間管理

讀著讀著,被書中的內容吸引,斷舍離不僅可以用於物品整理,還可用於職場、婚姻、人際關係等。

我的心中豁然開朗,何不用於時間管理上呢?

已經午夜1點了,我戀戀不捨地合上書休息。


2.斷

斷舍離的主要理念是:

斷=斷絕不需要的東西;

舍=捨去多餘的廢物;

離=脫離對物品的執念。

瞭解了斷舍離的理念及操作方法後,第二天上班,把必須完成的事做完後,我按照居所整理收納的步驟開始行動起來

【斷舍離的步驟】

Step1“認清現狀”,

Step2“選擇取捨”,

Step3“收納整理”。

一、我將最近一週需要完成的事項進行了蒐集,一一羅列出來。

二、每件事情需要完成的時間、頻次、結果等記錄下來

三、下載了“高效TODO”app,將待辦事項按照重要、緊急程度四象限時間管理方法進行了劃分。

《斷舍離》,四步教你做好時間管理

3.舍

根據事情的具體情況,將待辦事項中緊急不重要的事情安排給其他人做,不重要不緊急的事情暫時先不做。


4.離

通過以上幾步,對事情有了一個初步梳理,然後按照“GTD工作法”,將所有事情記錄下來後,頭腦中去掉了思考有哪些事情未做的執念,僅用來思考如何做好事情。

重要且緊急的事情每天完成,重要不緊急的事情按照計劃執行,每天檢查完成情況,其他的事情定期檢查。

按照斷舍離的方法堅持了一個月,處理事情和管理時間的能力大大提升,沒有特殊情況,再未出現加班情況。

《斷舍離》,四步教你做好時間管理

5.斷舍離,有效管理時間

經過一個月的實踐,我切切實實體會到了斷舍離管理時間的效率,固化流程並在科內推廣。

就我個人而言,用斷舍離的方法管理時間,效率大大提高,找回了自由呼吸的空間,業餘時間跑跑步、讀讀書,生活更加怡然自得。

斷舍離管理時間,獲得自在人生。


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