你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上


你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上

見過很多優秀員與重量級管理人員,都有一個特質:不管什麼事,回覆非常快。

可以檢索一下公司同事與管理者,是不是這樣,肯定是有這樣一個特質。


你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上


老劉所在的集團下屬公司,有一位中層管理者,只要是工作群內老闆的信息,他的回覆永遠都在前五個,絕大多數是第一個回覆。

在工作群,老闆發的工作信息,都屬於通知類,彙報類,總結類的工作內容,如果是單獨私信工作內容,或工作交接安排,大多采取的一對一面對面溝通。

還有一個現象,凡是本年度或本季度的優秀員工,對工作的反應也是非常快速,第一接收指令執行,第一彙報結果,第一回復事情進程。


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你會總覺得為什麼他很次都很快,都很有積極性,其實這就是執行力的一種表現,知道指令發出者與執行對象,工作成績也很優秀。

這不是一種自我表現,而是一種對工作的積極態度,一個工作群裡30多人,有的屬於跟進者,有的屬於觀望者,有的屬於優秀執行者。

優秀執行者在公司的地位也很高,不只是職位高,是受人尊敬,受老闆愛惜倚重,其實很多時候,老闆對團隊的結果只有兩種,一是漂亮完成,一是態度更重要。

在一種"緊密圍繞在領導周圍"的覺悟上,這是一個非常成熟的職業表現,一個優秀職業素養


你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上


之前一個真實例子

在一個公司工作群裡,老闆發出的每條信息,總有幾個人不回覆,多次以後老闆以為是員工對其指令有異議或拒絕,單獨闡述了一條及時回覆信息的要求。

此時有一個位同事發言:每天工作時間,誰每時每刻都拿著手機看消息啊,都在幹活呢

這個說法案例可以引申出,一種工作態度上的拒絕風氣,工作群現在已經成為一種主要工作工具,手機,電腦,隨時可在線使用,比如:辦公軟件“飛書”,就非常好用,信息提醒,及時回覆變的簡單。


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這種行為是一種職場“反饋效應”

反饋效應:在管理心理學上,稱為學習者對學習結果的瞭解,往往能促進自己更加努力的學習。

在職場上定義為,不能只一味的埋頭苦幹,要及時主動向領導彙報工作進度,通過結果檢視,更好促進工作的完整性與結果準確性。

無論是與管理者,與同事之間,都需要主動對工作過程溝通,同事之間經常有一句:“有問題及時跟我說”、“先做一下看,遇到問題我們在碰”。

這就是一種反饋效應,事事有交代,件件有回覆,事事有迴音


你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上


反饋效應,對職場中人有什麼好處?需要注意什麼?

反饋效應,是結果提前檢視反饋,糾正在過程中信息偏差,修正目標距離的手段,能準確完整呈現結果

  1. 因環境,工具,語氣,理解存在客觀影響,在接收指令和工作協調上,需要不斷的進行過程反饋,達到理解一致
  2. 積極回覆是一種保持良好工作關係的機制,所有公司從上到下,都強調執行力,就是為更好的保證結果
  3. 任何一流的想法,如果沒有執行力,反饋機制,層層傳達,跨層直達,怎麼能保證管理通暢,事情結果,達到價值實現
  4. 在信息回覆上,是對執行過程中不斷修正,所有的事情最終都只會是一個目標,目標就是結果,過程錯了,結果也就錯了,資源浪費
  5. 及時回覆,是對自身的一種約束力與自制力,贏得他人好感,培養積極主動的工作方法
  6. 是職位晉升道路上的優先考察條件,再有能力沒有執行力,你說你的,他幹他的,怎麼會有進步
  7. 周圍人越倚重於你,你的地位就越高,越有不可替代性,人家離不開你,想一想是不是這樣邏輯


你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上


特別要注意在回覆,反饋上的方法,溝通語氣,事件邏輯,時效上,做到一致,不做另類

  1. 很多工作群內的回覆體現企業管理方式,如回覆:收到,好的,明白收到,或者表情符號,做到從貫如一,不可標新立異,因為老闆只有一個,主要工作群只有一個
  2. 回覆時效上要與大多數人一起回覆,時間間隔不能太大,這也是檢視有沒有在工作狀態中
  3. 置頂或標記主要工作群信息,為防止信息錯看露看,重要信息第一時間知曉
  4. 在溝通語氣上不可要求命令,是一種合作關係,在文字表達,語音溝通,面對面溝通上,要語氣平和,耐心傾聽,微笑反饋
  5. 在事件邏輯表述上有主次之分,有前因後果,有建議,有預測結果,做到意見統一


你在公司裡的地位,執行力,反映在你工作中,回覆信息快與慢上


成語一貫從之:貫指的穿銅錢用的繩子,意思是從頭到尾保持一致性,從上到下保持一致協調性,體現了管理上的嚴謹。

總結一下:積極有效的反饋,回覆,能降低過程中的時間和精力成本,增加自身與團隊的執行力,一致性,能夠完整,準確的完成目標。

對於個人是一種職業素養,自我驅使力,約束力的能力,明確在職場上下級中的位置,培養積極的工作態度。

使之成為受人尊敬,有地位,有能力,有所倚重的人,不可替代的人。

人生的進步,就是一點一點的改變,遵從內心目標,成就更好的自己。


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