最近在頭條申請興趣領域認證，需要在一個月內完成四條優質的回答方可通過。
昨晚看到有人提問：“有哪些Word技能讓你覺得相見恨晚”。
我想起了自己當年學習Word的經歷，便分享了其中兩個有用的技能
· 如何自動生成Word目錄
· 如何用郵件合併功能快速製作邀請函/席卡
到晚上睡覺前，我看到這篇回答已經收到很多個點贊和關注；早上再看時，我的這篇回答已經通過了優質回答。
欣喜之餘，我突然意識到，原來這個世界上Office技能缺失的人還真不少！
01 大眾真實的Office能力值比想象中低
我最初並沒有意識到這一點。
因為自己在職場上一路走來，Office技能都是靠自己去學習和提升的，也沒有覺得缺失什麼。
最初是從Word開始，因為那個時候需要寫很多報告，曾有一度覺得Word是世界上最全能的工具，幾乎做什麼都用Word來完成，直到...
有一次，我需要群發郵件給很多外部的客戶，手頭只有每個人的Email地址。大家可能知道，在郵件系統裡發送多個地址時，地址與地址間需要加入“;”分號做區隔。
所以...我就傻傻地複製粘貼一個地址，輸入一個分號，再複製粘貼下一個地址，輸入一個分號...
還好那天要發的客戶數量不算特別多，但是這樣整下來，眼也花了，頭也暈了！
後來我的領導看到了，幽幽地來了一句：這個用一個函數就可以搞定！後來我知道了這個函數的名稱：concatenate
至此我發現了EXCEL的魅力，開始大量學習EXCEL技能，包括最著名的數據透視表等。直到今天，我還在學習用EXCEL繪製高級商業圖表以及Dashboard導航儀。
而作為一名講師，PPT的使用頻率非常高，所以也逼著自己掌握了大量PPT的技能。
這樣一圈下來，算是基本上靠自己搞定了Office的常用技能。
所以我認為，別的職場夥伴應該如我一樣，在工作中積累了大量優秀的Office技能吧。
然而真實的情況是...
兩年前，我開始嘗試講授PPT技能的課程，因為作為演講中展示的部分，PPT技能也算挺重要。
因為經驗不足，我擔心自己的課程沒有人要聽，我在腦海中自行腦補了大家在Office方面都很厲害的場面。
隨著我上PPT課程的數量不斷上升後，我發現...
大部分人的PPT技能還處在“解放前”的水平，就是連一些很簡單的技能都不知道。
這下我放心了！至少我的PPT課程可以有很大的市場需求了！（無恥地笑）
後來，我在PPT課程裡又加入了些許EXCEL圖表的內容，我更驚喜地發現大家依然不會。
然後直到昨天我發現了大家原來Word技能掌握得也不怎麼樣時，我震驚了！
三連擊啊！Office能力值極低！突破了我的想象！
02 提升Office技能的N個理由
好吧，既然承認了這個現實，就讓我來絮絮叨叨講講為什麼要提升Office技能。
1）可以大大節約你的時間
有的Office技能給你的震撼實在太大了，不是因為它太難效果太炫酷了，而是因為：
會的人一秒鐘就搞定，不會的人打死也整不出來!
比如我經常在上課時舉的例子：如何讓PPT在全屏顯示狀態下黑屏？
我在每次的課程開始都會提出這樣的靈魂拷問，結果幾乎每個班只有寥寥幾人能答出來（甚至全軍覆沒）
我聽到的答案一般是：關機、拔數據線、拿紙遮、做一個全黑的PPT...蒼天吶！
就是一個鍵的事，需要這麼複雜嗎？不就是按一下鍵盤上的B鍵嗎？
所以在Office裡有大量可以讓你節約時間，提升效率的功能，如果你掌握了，真的可以讓你的工作事半功倍。
2）可以做出別人做不出的效果
在上Office課程時，最讓人享受的時刻，就是學員發現自己居然也能做出一些很炫酷，但本以為很難的效果來。
比如，在PPT課上，我教學員如何像PS一樣摳圖，大家會像發現了新大陸一樣地驚歎；
在教EXCEL圖表時，看似很漂亮很簡約的一幅柱狀圖，大部分人就是做不出來，直到一步步按要求去操作後，他們發現要做出這些效果並不難；
所以學會了這些技能，你就可以把一套精美的PPT甩在（哦不，是放在）你老闆的桌上；
你就可以用炫酷但不炫技的PPT動畫來配合你的演講；
你就可以用充滿設計感的圖表來代替原先枯燥乏味又沒有重點的表格；
你也可以徹底告別“Word搬家”和“Excel搬家”的時代。
3-可以用來裝X
如果一定要給學習Office技能加個有吸引力的理由，那就是特別適合裝X（X自行填補）。
當某天別人來請教你一個效果時，你就可以很拽地說出以下臺詞：
“這個嘛，非常簡單，看好了，我一下子就可以做出來”
然後你的同事就像迷弟迷妹般地看著你，把你當偶像對待，剩下就是你去享受這個美好的時刻！
這可能就是“教學相長”“寓教於樂”這兩個成語的意思吧。
到這裡，不知是否激起了你去補充你Office技能的慾望了？
03 如何快速補充Office技能短板
按照演講寫作電視導購的套路，在引發了大家的焦慮感之後，現在是提供解決方案的時間了
該如何快速補充你的Office技能？
1）系統地通過課程/教材學習
最好的方法當然還是上課，因為課程一般都會系統地教授你相關的技能，還有配套的練習，讓你循序漸進地開展學習之旅。
Office的課程市場上很多，很多在線學習平臺上都有類似的課程（比如網易雲課堂上秋葉大叔的Office課程），如果你公司有預算，可以採購我的課程；
當然也可以購買專業的教材來學習，缺點是缺少互動，相對枯燥了些。
2）在實戰中學習
很多學員無法掌握優秀的Office技能，是因為他/她們很少去使用。所以最好的方法是在實戰中學習。
當你碰到一個Office難題時，別慌，也不要放棄。去百度/知乎上搜索關鍵字，你就可以找到大量的答案。按照答案一步步地操作，通常就能解決問題，也提升了你自我學習的能力。
幾乎所有Office的問題都可以在網上找到答案
3）經常觀看別人製作的優秀案例
現在的互聯網平臺已經是一個泛學習平臺，也就是很難簡單區分這個是娛樂型APP，那個是教育型APP。要學習Office，抖音上都有大量案例和演示。
所以可以經常在抖音、頭條、知乎、B站這樣的平臺上，觀看別人操作Office技能的短視頻。
久而久之，你也會成為老司機的。
最後的彩蛋：一些推薦學習的Office技能知識點
Word：基礎排版技能，自動生成Word目錄，將Word一鍵轉成PPT，郵件合併功能，如何美化頁面（製作簡歷/報告），審閱功能，高級查找/替換功能
Excel：特殊內容的輸入，自動填充功能，製作下拉列表，單元格鎖定，條件格式設置，凍結視圖，EXCEL常用函數，數據引用，數據截取，Vlooup大法，排序和篩選，商業圖表製作，數據透視圖，動態圖表/Dashboard
PPT：母版和佔位符使用，如何調整頁面佈局，SmartArt運用，如何使用模板，排版工具，對齊工具，布爾運算，貝塞爾曲線，摳圖大法，PPT動畫使用，字體使用，快捷鍵掌握
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