文 / 阿寶團隊＆解題寶寶
最近，我在後臺收到一條私信。
這個粉絲最近在一家公司當實習生，姑且稱她為小MI吧。
上週，領導給小MI發了一條微信，大概內容是讓她安排一下協助開展線上會議之類的。
當時小MI正忙得暈頭轉向，不過也在第一時間回覆了“好了”。
結果當天就被上司訓話，“收到任務後，不要這麼敷衍。”
小MI不服，這很正常的回覆啊，領導這操作也忒油膩了！
我很理解她的不爽。
畢竟，人在職場漂，總遇到一兩個極品領導......
但撇開這層不講，微信回覆的確包含不少學問。
正常領導的微信，到底應該怎麼回覆，才能不扣分，加分帶節奏呢？
接下來給大家分享幾個不同角度來解決回覆微信這一難題：
1.為什麼回覆“好的”“嗯嗯”風險高？
2.收到領導的短信應該怎麼回覆？
3.其他注意事項
1
為什麼“好的”、
“嗯嗯”風險高？
從小MI的角度看來，回覆“好的”或“嗯嗯”，意思就是：我會照辦。
但這個回覆，卻給領導添堵了。
首先，小MI是個實習生。
對領導來說，她就是個職場新人，工作能力還沒完全摸清。
收到“嗯嗯”“好的”回覆後，上司可能是一臉問號：
她知道接下來要怎麼做嗎？
一點問題都沒有嗎？
她有沒有理解這個通知？
剛進入職場或者接收新項目的同學要記住一句話：沒有平白無故的信任。
所以，收到任務後，除了回覆好的，最好附上具體的工作步驟，或者簡單陳述任務方向。
算是給領導一劑“定心丸”。
其次，這裡還涉及一點人性問題。
大家試著回想一下，如果你發了一串長長的消息給對方，結果對方只回復了短短兩個字“好的”。
你是不是會覺得對方不夠重視你？
將心比心，領導再怎麼作，他也是個普通人。
碰上一些體貼的領導，他們還會及時提點你，幫助你把工作做得更好。
因此在回覆上司信息時，最好不要單獨回覆“好的”或“嗯嗯”。
2
除此之外，阿寶還總結了一些常見的回覆微信套路，大家不妨學一學
比如，上司發微信要你安排客戶的行程，你作為接待人員，這樣回覆是不是讓領導更舒服更放心一些呢？
“收到。我馬上制定一個接待方案，當面向您彙報。”
收到，表示接受指令；
制定方案，表態立即執行；
當面彙報，表示行動措施需要領導確認。
接受、表態、行動“三個要素”都齊全了，上司是不是感到有種“放心”的感覺呢。
多敲十秒鐘，加分帶節奏。十秒鐘，買不來吃虧，買不到上當，何樂而不為呢？
比如，上司發微信要你安排會議，這是通知性的微信，很多職場人往往都回復“好的”或“收到”。
是不是給人心不在焉、懶懶應付的感覺呢？
壞了，又刺激老闆的“小心臟”了。如果這樣回覆呢？
“收到。按時參加，已準備好方案。”
你看，傳遞的信息就明確多了。
如果只回一個“收到”，只是表明你收到了通知，去不去呢？領導心裡沒底。是不是準備好了會議材料，領導心裡沒數。
你這樣回覆，在上司的心裡，默默給你加了10分呢~
比如，收到上司微信，需要你準備下次開會的資料。這是延伸性的要求，很多職場小白回覆“收到”，給上司一種你在傻傻地回應“哦”的感覺。
成熟的職場人一般這麼回覆，
“收到。我馬上準備，晚上8點前發您郵箱，請確認。如有改動，請您隨時聯繫我。修改定稿會在明早8：00放您桌上。”
有時間，有條件，是不是給領導一種“雷厲風行又井井有條”的感覺呢？
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其他注意事項
將心比心，一次性收到幾條60幾秒語音，誰不抓狂啊？
語音是方便發送方，而不是接收方。
如果對方正好在開會，根本不方便處理你的語音消息......再碰上緊急情況，那不得急死人？
這裡分享一個替代的方法，語音輸入法。即便有錯別字，不影響理解。
微信的數據是單機的，服務器沒有備份，文件很快會過期。
但是工作文件，大家一般會需要重複打開2~3次。
沒有及時保存，一旦過期，又需要同事重新上傳，效率很低。
另外，微信接收到的文件無法做分類歸檔處理，搜索調取等操作都會比較困難。所以建議大家不如用郵件的方式、共享文檔等方式來分享工作文件。
③ 不要通過微信群去管理一個項目和事件
很多職場人有一個習慣，每接一個項目，就建一個新群。
看起來似乎沒毛病。
但是，這缺乏規範性。
大家的想法、執行思路、文件數據，全都一鍋亂燉......
如果是長達半年一年的項目，那等到覆盤的時候，你很難進行梳理總結。
回收資料，又是一項大工程。
所以總結起來，微信群不適合基於事件的管理。社交工具的方便性，讓很多人忽視了工作的規範性。
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