掌握结构化思维，开启开挂人生，你好，我是君融。
今天我们来聊一聊在沟通中怎么才能把事情说清楚。
在职场上，很多人都因为没能把话说清楚，而吃了不少哑巴亏。
我们在职场上看到不少勤勤恳恳工作的老黄牛，活没少干，绩效也不比别人差，但最后升职加薪总跟自己无缘。
终其原因，是他们在描述自己工作的时候，非常混乱，以至于说了半天，对方根本就不知道他想说什么。
如果这个听众是老板的话，那就更要命了，他会根据你表达的情况，为你贴上“头脑不清晰”的标签，有了这个标签，你想他还会委以重任吗？
从老板的角度，一个思维清晰的人，价值要大于只能干活的老黄牛，而思维是否清晰，判断依据就是日常你跟他的沟通互动上。
希望通过本文，你可以按照今天的沟通框架，刻意练习，做一个能把活干好，也能把话说漂亮的职场人士。
要把话说清楚，一点都不难，只要记住这16个字就可以了：主题先行、逻辑递进，归纳分组，素材充实。
第一，主题先行
为什么别人会听不明白你要说什么呢？
是因为你讲话时，违反了大脑的运作模式：“大脑天生喜欢有序的信息”。
当你吧啦吧啦，讲了一堆信息庞杂且无序的内容，一般人的大脑是处理不过来的，对方的大脑处理不过来，不会从自身上找原因，只会怪讲话者，没有处理好自己的信息。
比如在公司每半年一次的述职过程中，你需要总结一下你最近半年的工作。
如果你一上来就说，你所做哪些具体的工作，听起来就像是在说流水账一样的话，那作为听你汇报的上司，根本不清楚你到底完成了什么工作结果的。
主题先行，就是先把工作结果用一句话清晰的说出来。
比如：我用三个月时间让公司的公众号粉丝增长了300%， 比如：我用一个月时间验证了7种销售方式的效果。 比如：这半年来我让公司的客户比去年同比增涨200%。
第一句话让别人听清楚你到底完成了什么，结果是什么。一开始就可以引起听众的兴趣和注意力，让对方重视和留意你接下来的内容。
第二，逻辑递进
逻辑递进，就是一个包含关系，就是上层概况下层，上层是下层的高度概括，下层信息是上层信息的支撑。
比如上层信息是：
“我用三个月时间让公司的公众号粉丝增长了300%”，
那么下层信息就是：
”我之所以完成了300%的增长，是因为我做了内容的优化，活动的增加和运营机制的改善。“
内容、活动和机制，都是来支撑上层这个结论的。 再往下细分，继续描述我做了哪些事情。
"关于内容,我做了标题的改善，做了内容开头的优化，我做了结构的调整，我做了结尾的引导。"
标题、开头、内容、结构和结尾，都是为了支撑内容目标达成的。又是上层是下层的高度概括，下层信息是上层信息的支撑，以此类推。
第三、归纳分组
归纳分组，就是把相同的信息放到一起去。
信息归类整理之后，你自己很清楚，听的人也会很清楚。
就好像我们把家里衣物分类存放一样：内衣是放在一起的，外衣是放在一起的，鞋子是放在一起的，那这就是生活中的归纳分组。
回到我们刚才的例子。比如你说用三个月时间让公司的公众号粉丝增长了300%，然后下面说：
我做了标题的优化，我做了一次用户的活动，我修改了一下机制，然后又说回内容结构的调整，再跳到活动机制的优化...你一口气说了十几样你做的工作~~
结果是，你做的工作对方什么都没记住，因为信息太多太乱了。
所以你要归纳分组，把复杂的信息整理成简单的信息。
你会这么来描述:
之所以完成了300%的增长，是因为我从三个重点来入手。
我分别做了第一内容的优化，第二活动的增加，第三运营机制的改善。
同样道理啊，当你描述你是怎么做内容优化的时候，你会说:
之所以内容表现变好了，我就从4个模块来做工作优化的，分别是标题、开头、结构和结尾。
那这4个部分的工作都是属于内容范畴的，你已经把具体的工作归类分组了，这样就很清楚。
第四、素材充实。
素材充实，就是使用事实数据去支撑你结论。
例如：
“我认为A产品肯定比B产品卖得好”
这句话单拎出来，会显得不够客观，因为没有事实数据的支撑。
但如果你在后面加上一些事实数据的支撑，就不一样：
例如：
AB两个产品上线以来，A产品的的数量是B产品数据是5倍，证明消费者更喜欢A产品，所以我认为A产品肯定比B产品要卖得好。
这个叫做事实数据，我们描述问题的时候，我们给出了结论，也说清楚的理由，最后，就要提供支撑理由的事实，这样才让自己的结论有理有据，而不是“我觉得”这样软绵绵的话。
比如，你跟老板描述，你用三个月时间让公司的公众号粉丝增长了300%。
那其中一项重要的工作就是对内容进行优化。 关于内容也分别在标题开头和结尾上下了功夫，标题优化之后你的文章打开率，提高了100%。 开头和结构优化之后，文章的点赞率提高了200%。 结尾优化之后文章的转发率增加了150%。
这个就是用充实的素材，用明确的数据来佐证自己工作有效性。
我们给出了结论，也说清楚理由，并且提供了支撑理由的事实，你的话是可信的，你的工作是靠谱的。
总结
要想把事情说清楚，只要记住这16个字：主题先行、逻辑递进、归纳分组、素材充实。
PS：你不妨先在假设下周就要和老板做一次述职汇报，你来用今天讲到的结构化思维，整理一下自己最近半年的工作。看看自己有哪些不足，看看整理之后，是否自己的工作会更清晰。
同事我还建议你找机会把你的整理结果，也讲给你的上司听，讲给你的老板听，相信他对你的成长一定会感到惊讶的。
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