美國的一份研究顯示，員工在辦公室上班時，大約每3分鐘就會被打斷一次工作，同時人們在電腦屏幕同時開啟的窗口數平均8個。精神病學家愛德華·哈洛威爾將這種現象描述為
ADT——注意缺乏特徵。ADT的典型表現是注意力渙散、內心狂躁和缺乏耐心，妨礙我們分辨各項任務的輕重緩急，阻撓我們明智地決策，使我們陷入時間管理的各種困境。
時間管理的困境——你中了幾條？
16條辦公室通病
比如“最後期限，步步緊逼”這一條，Deadline是第一生產力，上學的時候就有這樣的感覺，辛辛苦苦背了很多教科書和作業回家，結果原樣再揹回學校，只有返校那天的晚上效率最高；
再比如“從休息回到工作，心智難以調整”這一條，我相信很多職場人都有一種職業病，叫做“假期綜合徵”或者說“週一綜合徵”，每當從週末或者假期回到工作時，總是有心無力，需要花一段時間才能適應工作節奏；
再比如之前討論的轟轟烈烈的996工作制，像馬雲和東哥那樣的，屬於工作真的多到做不完，又有理想支撐，所以心甘情願，更多的人其實是在無效加班，小事忙忙碌碌一天，大事一件沒做，加班的時候還很困惑，我到底為什麼加班？
16條時間管理困境，如果你的狀態是“啊這條跟我很像，啊那條我也中了”，那我想你可能需要認真的學習一下《番茄工作法圖解》了。
《番茄工作法》
最簡單的方法往往最有效——番茄工作法帶你走上巔峰
《番茄工作法圖解》一書只有130頁左右，每一頁的排版方式都是上半頁簡筆圖+本頁標題+文字說明，一頁一主題的方式方便閱讀吸收，對時間管理困難的人來說簡直是福音，我想如果這本書有好幾百頁那麼厚，應該會讓很多人連打開的勇氣都沒有。
1、番茄工作法的核心——戴明循環
戴明循環
戴明循環，又稱品質管理循環或PDCA循環，由美國統計學家威廉·愛德華·戴明和安德魯·沃爾特·休哈特共同創立，是一個解決問題的週期流程，可用於對其他流程進行改進。
戴明循環的4個步驟分別是：
計劃P-Plan：定義預期的結果，以及達成該結果所需的流程
執行D-Do：實施該流程
評估C-Check：對流程進行衡量，比較實際結果與預期結果，找出差距
應用A-Act：對差距進行分析，找出問題根源，以圖改進
戴明循環的計劃、監控、衡量和改進流程，正是番茄工作法的核心。
2、番茄工作法的步驟
番茄工作法的流程
番茄工作法就是在每天開始時進行計劃，結束時進行記錄、處理和可視化，兩者之間則對25分鐘週期循環進行跟蹤。由五個步驟組成：
- 計劃：在一天的開始，從活動清單中提取最重要的活動，填寫到今日待辦表格——當天的自我承諾。
- 跟蹤：確定活動後，開啟25分鐘的番茄鍾，從第一項今日待辦開始；在每一個番茄鍾內，收集過程指標，如中斷次數等。
- 記錄：一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入記錄表格
- 處理：從記錄的原始信息中提取有用信息
- 可視化：將信息以某種方式組織起來，回顧並找出改進流程的思路
3、番茄工作法的工具——三張表格+一支筆+一個定時器（番茄鍾）
番茄工作法的工具
三張表格：活動清單+今日待辦+記錄表格
- 活動清單用於填寫最近要進行的活動，是一張總的清單，同一張活動清單可以用很多天，隨時增加新的活動，劃掉已完成的。記錄活動清單時，不必考慮重要程度和優先級，也不必寫出具體做法，務必言簡意賅。如果有時間限制，也可以標上最後期限。
- 今日待辦用於填寫打算在今天進行的活動，一日一換。記錄今日待辦時，要先檢視活動清單，看看有沒有漏掉的內容。選擇活動清單的內容填到今日待辦的時候，要合理考慮多少活動可以在今天做完，因為今日待辦的表格是在時間限定內的承諾，如果是今天不打算做的事就不要列進去，最重要是量力而行。
- 記錄表格用於跟蹤，記錄所採樣的流程指標，以便對流程進行改進，同一張記錄表格也能用很多天。記錄表格跟蹤的內容取決於你希望看到什麼，剛開始的話，只跟蹤每天完成的番茄鍾數量就好，後續則可以根據自己的需要添加其他項目。記錄之後是處理階段，我們可以對錶格內容進行數據分析，計算平均每項活動花費的番茄鍾數量、每個番茄鐘被打斷的次數等，所有的分析結果也都可以體現在記錄表格上。
很多人不知道如何從一個空有上進心的人變成行動上的巨人，就可以試著先拿出紙和筆列出近期需要完成的活動，比如打掃房間、整理書櫃，列好後選擇其中最想做或者最緊急的一項，鈕啟番茄鍾然後行動。番茄鍾工作法可以為你設立一個比較容易開始的起點，只要開始，哪怕是一項最簡單的活動，也比什麼都不做要好。
如何處理番茄工作法中遇到的意外？
1、關於預估
如何估計自己在25分鐘的時間內能完成多少任務呢？很多人一開始都沒有辦法準確估計，第一可以回溯過去的事情作為補充，過去的經驗是開始的基礎，一開始預估不準是正常的，先接受它；第二不要過於樂觀，我相信有很多人跟我一樣，覺得自己可以完成很多事情，把今日待辦填得滿滿的，最後被事實打到鼻青臉腫；第三要仔細填寫和回顧記錄表格，為預估提供經驗，準確知道自己一天可以完成多少個番茄鍾，大任務、小任務又分別需要幾個番茄鍾。
2、關於中斷
俗話說計劃趕不上變化，番茄鍾遇到打斷也是必然的。中斷分為內部中斷和外部中斷。內部中斷由自己造成，是直覺向心智發出信號，告訴自己去做專注活動以外的事情，就像小孩子做作業的時候總想看動畫片；而外部中斷由別人造成，一般來說具有互動性，就比如我在進行番茄鐘的時候同事過來請教問題或者接到電話。這樣的場景層出不窮，但我們不能放任中斷打斷我們番茄鐘的節奏，如何應對呢？
通用的策略是接受、記錄然後繼續手上正在進行的番茄鍾。具體操作：
- 在今日待辦表格的下半頁，增加一個標題——計劃外緊急，用來記下中斷番茄鐘的事件；
- 如果中斷是今天必須要做的事情，就在當前正在進行的活動右邊畫上相應符號，用來標記我在進行這項活動的時候遇到了一次中斷，同時方便在一天結束後進行統計；如果中斷不是今天必須要做的事情，就添加到活動清單上，並標記好U（Unplanned-計劃外事件）；
- 返回正在進行的活動番茄鍾，避免真的被打斷。
我們在打保齡球的時候，只要球出手，我們就能沿著球行進的方向立刻看到結果。番茄工作法也是一樣，每天使用25分鐘定時器工作，25分鐘一結束就能得到反饋，25分鐘完成了工作還是沒有，有富裕的話下次是不是安排多一點工作，如果來不及，下次是不是就少安排一點；中間遭遇過多少次打斷？是被外部打斷的還是自己內部中斷的？記錄下來，在一天的結束進行統計和回顧，再對不同的情況進行改善。
番茄鍾
一切清晰可見的時鐘數字，都能夠讓人獲得內在激勵。想想看，在活動清單和今日待辦清單上的活動一項項完成然後被劃掉，番茄鍾數量一個個增加，是不是很有成就感呢？就像我看書的時候，看完一本就寫到我的清單上，再到豆瓣上點一下“讀過”，看到這個清單啊越來越長，我也很有成就感，成就感激勵我讀更多的書。
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